Box

搜索儲存在 Box 資料來源中的文件。

IBM Cloud IBM Cloud 僅限

此資訊僅適用於受管理部署。 如需從已安裝的部署連接至 Box 的相關資訊,請參閱 Box

搜索哪些文件

在起始搜索內容期間,會搜索可從 Box 應用程式存取之所有資料夾中的文件,並將其新增至集合。 Box 筆記以 JSON 格式儲存,因此 Discovery 也會擷取指定資料夾中的任何 Box 筆記。

下表說明 Discovery 可以搜索的物件。

資料來源爬取支援
資料來源 支援排定的文件重新整理? 已搜索的物件
Box (應用程式存取) 您明確共用的檔案、資料夾
Box (企業存取 ) 是 (僅限新建及已修改的文件) 檔案、資料夾

當您配置僅具有應用程式存取權的 Box 時,必須建立「應用程式使用者」,並與這些使用者共用您要搜索的檔案。 您無法搜索僅由服務帳戶共用的 Box 檔案。

如需存取權的相關資訊,請參閱下列 Box 說明文件說明主題:

從 Box 中刪除的文件不會從集合中刪除。

所有 Discovery 資料來源連接器都是唯讀的。 不論授與搜索帳戶的許可權為何,Discovery 絕不會寫入、更新或刪除原始資料來源中的任何內容。

資料來源需求

除了所有受管理部署的 資料來源需求 之外,您的 Box 資料來源還必須符合下列需求:

您必須針對您要連接的資料來源取得任何必要的服務授權。 如需授權的相關資訊,請聯絡資料來源的系統管理者。

必要步驟

您必須先在 Box 中建立自訂應用程式,然後才能從 Discovery連接至 Box。

  1. 在 Box 中,建立使用 使用 JWT 進行伺服器鑑別 作為其鑑別方法的自訂應用程式。

    如需詳細步驟,請參閱 Box Developer 文件中的 使用 JWT 進行設定

當您建立應用程式時,請遵循下列準則:

  • 在設定程序期間,選擇使用 使用 JWT 進行伺服器鑑別 方法,以使用金鑰組來驗證應用程式身分。

  • 當您配置自訂應用程式時,可以選擇使用其中一個應用程式存取層次:

    • 僅限應用程式存取
    • 應用程式存取權加上企業存取權

    只有在您選擇 應用程式存取權加上企業存取權時,才支援按排程重新整理文件。

    如果您設定與 應用程式存取的連線,則必須建立「應用程式使用者」,並與您定義的「應用程式使用者」共用您要搜索的檔案。 使用此配置,在重新整理期間不會搜索新的及已修改的文件。

    • 如果您是管理者,請配置 應用程式存取權加上企業存取權。 否則,您可以將應用程式配置為具有 應用程式存取權。 不過,您必須從 Box 管理者取得應用程式核准。

    • 對於這兩個應用程式存取層次,請指定下列設定:

    • 選擇下列範圍:

      • 讀取儲存於 Box 的所有資料夾
      • 寫入儲存於 Box 的所有資料夾
      • 管理使用者

      僅限具有企業存取權的應用程式: 新增此額外範圍:

      • 管理企業屬性
    • 啟用下列進階功能:

      • 使用 as-user 標頭進行 API 呼叫
      • 產生使用者存取代號
  • 取得管理者授權的自訂應用程式。

    如需相關資訊,請參閱 Box Developer 文件中的 應用程式核准

  • 在配置應用程式建立、授權及鑑別之後,請從開發主控台將應用程式設定下載為 JSON 檔案。

    當稍後要求此檔案時,您可以從這個檔案提供下列資訊:

    • client_id
    • enterprise_id
    • client_secret
    • public_key_id
    • private_key
    • passphrase

連接至 Box 資料來源

從 Discovery 專案中,完成下列步驟:

  1. 從導覽窗格中,選擇 管理集合

  2. 按一下新增收藏集

  3. 按一下 需要連接至資料來源旁邊的鏈結? 欄位,按一下 方框,然後按 下一步

  4. 請參閱您在前一個程序期間下載的 Box 應用程式設定 JSON 檔案中的值,以完成下列欄位:

    用戶端 ID
    您在設定 Box 應用程式時指定的私人密碼匙。
    用戶端機密
    您在設定 Box 應用程式時指定的用戶端秘密。
    企業 ID
    Box 帳戶的企業 ID。
    公開金鑰 ID
    Box 產生的公開金鑰 ID。
    私密金鑰
    為了與 Box 網站互動而產生的金鑰對的一部分。
    通行詞組
    如果私人密碼匙是加密檔案,解密私人密碼匙所需的密碼。
  5. 下一步

  6. 命名集合。

  7. 如果 Box 中文件的語言不是英文,請選取適當的語言。

    如需受支援語言的清單,請參閱語言支援

  8. 選用: 變更同步化排程。

    如需相關資訊,請參閱 搜索排程選項

  9. 選擇要抓取的資料夾。

  10. 如果您想要限制要新增至集合的檔案類型,您可以列出要併入或排除之檔案類型的副檔名。

    當您選擇列出要排除之檔案類型的副檔名時,必須至少新增一個副檔名。

    如需受支援檔案類型的清單,請參閱 支援的檔案類型

  11. 如果您想要 Web 搜索從網站上的影像擷取文字,請展開 其他處理設定,並將 套用光學字元識別 (OCR) 設為 On

    當啟用 OCR 且您的文件包含影像時,處理需要較長的時間。 如需相關資訊,請參閱 光學字元辨識

  12. 按一下完成

會快速建立集合。 將資料新增至集合時,需要花費更多時間來處理資料。

如果您要檢查進度,請跳至「活動」頁面。 從導覽窗格中,按一下 管理集合,然後按一下以開啟集合。

目前,並非所有文件都在排定的重新搜索期間重新整理。 如需相關資訊,請參閱 版本注意事項