Box
搜索儲存在 Box 資料來源中的文件。
IBM Cloud IBM Cloud 僅限
此資訊僅適用於受管理部署。 如需從已安裝的部署連接至 Box 的相關資訊,請參閱 Box。
搜索哪些文件
在起始搜索內容期間,會搜索可從 Box 應用程式存取之所有資料夾中的文件,並將其新增至集合。 Box 筆記以 JSON 格式儲存,因此 Discovery 也會擷取指定資料夾中的任何 Box 筆記。
下表說明 Discovery 可以搜索的物件。
| 資料來源 | 支援排定的文件重新整理? | 已搜索的物件 |
|---|---|---|
| Box (應用程式存取) | 否 | 您明確共用的檔案、資料夾 |
| Box (企業存取 ) | 是 (僅限新建及已修改的文件) | 檔案、資料夾 |
當您配置僅具有應用程式存取權的 Box 時,必須建立「應用程式使用者」,並與這些使用者共用您要搜索的檔案。 您無法搜索僅由服務帳戶共用的 Box 檔案。
如需存取權的相關資訊,請參閱下列 Box 說明文件說明主題:
從 Box 中刪除的文件不會從集合中刪除。
所有 Discovery 資料來源連接器都是唯讀的。 不論授與搜索帳戶的許可權為何,Discovery 絕不會寫入、更新或刪除原始資料來源中的任何內容。
資料來源需求
除了所有受管理部署的 資料來源需求 之外,您的 Box 資料來源還必須符合下列需求:
您必須針對您要連接的資料來源取得任何必要的服務授權。 如需授權的相關資訊,請聯絡資料來源的系統管理者。
必要步驟
您必須先在 Box 中建立自訂應用程式,然後才能從 Discovery連接至 Box。
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在 Box 中,建立使用 使用 JWT 進行伺服器鑑別 作為其鑑別方法的自訂應用程式。
如需詳細步驟,請參閱 Box Developer 文件中的 使用 JWT 進行設定。
當您建立應用程式時,請遵循下列準則:
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在設定程序期間,選擇使用 使用 JWT 進行伺服器鑑別 方法,以使用金鑰組來驗證應用程式身分。
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當您配置自訂應用程式時,可以選擇使用其中一個應用程式存取層次:
- 僅限應用程式存取
- 應用程式存取權加上企業存取權
只有在您選擇 應用程式存取權加上企業存取權時,才支援按排程重新整理文件。
如果您設定與 應用程式存取的連線,則必須建立「應用程式使用者」,並與您定義的「應用程式使用者」共用您要搜索的檔案。 使用此配置,在重新整理期間不會搜索新的及已修改的文件。
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如果您是管理者,請配置 應用程式存取權加上企業存取權。 否則,您可以將應用程式配置為具有 應用程式存取權。 不過,您必須從 Box 管理者取得應用程式核准。
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對於這兩個應用程式存取層次,請指定下列設定:
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選擇下列範圍:
- 讀取儲存於 Box 的所有資料夾
- 寫入儲存於 Box 的所有資料夾
- 管理使用者
僅限具有企業存取權的應用程式: 新增此額外範圍:
- 管理企業屬性
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啟用下列進階功能:
- 使用 as-user 標頭進行 API 呼叫
- 產生使用者存取代號
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取得管理者授權的自訂應用程式。
如需相關資訊,請參閱 Box Developer 文件中的 應用程式核准。
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在配置應用程式建立、授權及鑑別之後,請從開發主控台將應用程式設定下載為 JSON 檔案。
當稍後要求此檔案時,您可以從這個檔案提供下列資訊:
client_identerprise_idclient_secretpublic_key_idprivate_keypassphrase
連接至 Box 資料來源
從 Discovery 專案中,完成下列步驟:
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從導覽窗格中,選擇 管理集合。
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按一下新增收藏集。
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按一下 需要連接至資料來源旁邊的鏈結? 欄位,按一下 方框,然後按 下一步。
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請參閱您在前一個程序期間下載的 Box 應用程式設定 JSON 檔案中的值,以完成下列欄位:
- 用戶端 ID
- 您在設定 Box 應用程式時指定的私人密碼匙。
- 用戶端機密
- 您在設定 Box 應用程式時指定的用戶端秘密。
- 企業 ID
- Box 帳戶的企業 ID。
- 公開金鑰 ID
- Box 產生的公開金鑰 ID。
- 私密金鑰
- 為了與 Box 網站互動而產生的金鑰對的一部分。
- 通行詞組
- 如果私人密碼匙是加密檔案,解密私人密碼匙所需的密碼。
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按下一步。
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命名集合。
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如果 Box 中文件的語言不是英文,請選取適當的語言。
如需受支援語言的清單,請參閱語言支援。
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選用: 變更同步化排程。
如需相關資訊,請參閱 搜索排程選項。
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選擇要抓取的資料夾。
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如果您想要限制要新增至集合的檔案類型,您可以列出要併入或排除之檔案類型的副檔名。
當您選擇列出要排除之檔案類型的副檔名時,必須至少新增一個副檔名。
如需受支援檔案類型的清單,請參閱 支援的檔案類型。
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如果您想要 Web 搜索從網站上的影像擷取文字,請展開 其他處理設定,並將 套用光學字元識別 (OCR) 設為
On。當啟用 OCR 且您的文件包含影像時,處理需要較長的時間。 如需相關資訊,請參閱 光學字元辨識。
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按一下完成。
會快速建立集合。 將資料新增至集合時,需要花費更多時間來處理資料。
如果您要檢查進度,請跳至「活動」頁面。 從導覽窗格中,按一下 管理集合,然後按一下以開啟集合。
目前,並非所有文件都在排定的重新搜索期間重新整理。 如需相關資訊,請參閱 版本注意事項。