Microsoft SharePoint No Prem

Rasteje documentos que são armazenados em uma fonte de dados do Microsoft SharePoint hospedada no local.

IBM Cloud IBM Cloud somente

Essas informações se aplicam apenas a implementações gerenciadas. Para obter mais informações sobre a conexão com uma fonte de dados do SharePoint no local a partir de uma implementação instalada, consulte SharePoint On Prem.

Quais documentos estão engatinados

Durante o crawl inicial do conteúdo, documentos de todos os objetos que podem ser acessados a partir do caminho de coleta do site que você especificar são engatinhado e adicionados à sua coleção. Os metadados personalizados que estão associados ao conteúdo do SharePoint é engatinhado também. Você pode engatinhar um caminho de coleta de sites por coleção. Não é possível engatinhar Personal SiteCollections.

Durante os recritos programados subsequentes, apenas documentos novos e modificados são engatinados e quaisquer alterações são refletidas em sua coleção. Os documentos que são excluídos da fonte de dados externos não são excluídos da coleção.

Todos os conectores de origem de dados Discovery são de leitura. Independentemente das permissões que são concedidas à conta de crawl, Discovery nunca grava, atualiza ou exclui qualquer conteúdo na origem de dados original.

A tabela a seguir ilustra os objetos que Discovery podem engatinhar.

Suporte para rastreamento de fontes de dados
Origem de dados Objetos que são rastejados
Microsoft SharePoint No Prem SiteCollections, Sites, SubSites, Listas, Itens de lista, Bibliotecas de documentos, Anexos de itens de lista

Requisitos da origem de dados

Além dos requisitos de origem de dados para todas as implementações gerenciadas, sua origem de dados SharePoint On Prem deve atender aos seguintes requisitos:

  • Você pode se conectar a uma fonte de dados local do SharePoint 2013, 2016 ou 2019.
  • O ID do usuário deve ter a permissão SiteCollection Administrator e ser capaz de acessar todos os sites e listas que eles desejarem engatinhar.
  • O crawler suporta apenas a autenticação do Windows New Technology LAN Manager (NTLM) v1. Ele não suporta a autenticação NTLM v2 ou Security Assertion Markup Language (SAML).

O que você precisa antes de começar

Você deve ter as seguintes informações prontas. Se você não conhece, peça ao seu administrador do SharePoint para fornecer as informações ou consultar a documentação do desenvolvedor Microsoft SharePoint:

Nome do usuário
O nome de usuário a ser usado para se conectar ao aplicativo da web SharePoint On Prem que você deseja engatinhar. Por exemplo, siteadmin01.
Senha
A senha para se conectar ao aplicativo da Web SharePoint On Prem que você deseja rastrear. Esse valor nunca é retornado e só é usado quando as credenciais são criadas ou modificadas.
URL do aplicativo da Web
O aplicativo da Web SharePoint URL. Por exemplo, https://sharepointwebapp.com:8443. Se você não inserir um número de porta, o valor padrão de 80 será usado para HTTP URL e 443 para HTTPS.
Domínio
O nome de domínio da conta SharePoint On Prem. Por exemplo, sharepoint.mycointernal.

Limitações

Discovery pode se conectar apenas aos servidores locais SharePoint que o IBM Cloud pode acessar sem nenhum gateway.

Conectando-se à fonte de dados

Para configurar a fonte de dados Microsoft SharePoint On Prem, complete as seguintes etapas em Discovery:

  1. A partir da pane de navegação, escolha Gerenciar coleções.

  2. Clique em New collection (Nova coleção ).

  3. Clique no link próximo a Necessidade de se conectar a uma origem de dados? clique em SharePoint no Prem e, em seguida, clique em Avançar.

  4. Inclua valores nos seguintes campos:

    • Nome do usuário
    • Senha
    • URL do aplicativo da Web
    • Domínio

    Clique em Próximo.

  5. Nomeia a coleção.

  6. Se a linguagem dos documentos no site não for o inglês, selecione a linguagem apropriada.

    Para obter uma lista de idiomas suportados, consulte Suporte ao idioma.

  7. Opcional: Alterar o cronograma de sincronização.

    Para obter mais informações, consulte Opções de planejamento de Crawl.

  8. Se você deseja limitar os tipos de arquivos a serem incluídos na coleção, é possível listar as extensões de arquivo para os tipos de arquivo a serem incluídos ou excluídos

    Ao escolher listar extensões para tipos de arquivo a serem excluídos, deve-se incluir pelo menos uma extensão de arquivo.

    Para obter uma lista de tipos de arquivos suportados, consulte Tipos de Arquivos Suportados

  9. Se você deseja que o crawler extraia texto a partir de imagens no site, expanda Mais configurações de processamentoe configure Aplicar reconhecimento de caracteres ópticos (OCR) a On.

    Quando o OCR é ativado e seus documentos contêm imagens, o processamento demora mais. Para obter mais informações, consulte Reconhecimento de caracteres Ópticos.

  10. Clique em Finish.

A coleção é criada rapidamente. É preciso mais tempo para que os dados sejam processados conforme ele é adicionado à coleção.

Se você quiser verificar o progresso, acesse a página Atividade. A partir da pane de navegação, clique em Gerenciar coleções e, em seguida, clique para abrir a coleção.