HCL Notes

Rastrear um banco de dados HCL Notes (anteriormente Lotus Notes).

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Essas informações se aplicam apenas a implementações instaladas.

Quais documentos são rastreados

  • Cada documento no banco de dados HCL Notes é rastreado e adicionado à coleção como um documento.
  • Se um documento HCL Notes tiver um anexo de arquivo e você optar por processar anexos de arquivo, somente os documentos compatíveis com Discovery serão rastreados; todos os outros serão ignorados. Para obter mais informações, consulte Tipos de arquivos suportados.
  • Se você optar por processar anexos, o rastreador tentará rastrear e indexar arquivos anexados a documentos do HCL Notes. Os tipos de arquivos suportados por Discovery são indexados. Para obter mais informações, consulte Tipos de arquivos suportados.
  • Há suporte para segurança em nível de documento. Quando essa opção está ativada, seus usuários podem rastrear e consultar o mesmo conteúdo que eles podem acessar quando estão conectados ao HCL Notes. Para obter mais informações, consulte Suporte à segurança em nível de documento.
  • Quando uma fonte é rastreada novamente, novos documentos são adicionados, documentos atualizados são modificados para a versão atual e documentos excluídos são excluídos do índice da coleção.
  • Todos os Discovery conectores de fonte de dados são somente leitura. Independentemente das permissões concedidas à conta de rastreamento, Discovery nunca grava, atualiza ou exclui qualquer conteúdo na fonte de dados original.

Requisitos da origem de dados

Além dos requisitos de fonte de dados para todas as implantações instaladas, sua fonte de dados HCL Notes deve atender aos seguintes requisitos:

  • A fonte de dados pode rastrear bancos de dados HCL Notes 9.0.1.
  • A fonte de dados HCL Notes é compatível apenas com o protocolo DIIOP (Domino Internet Inter-ORB Protocol).
  • Para rastrear documentos, incluindo ACLs, você deve ter pelo menos Reader nível de acesso ao servidor, banco de dados e acesso a documentos no servidor Domino.
  • For group extractions from the internal Domino LDAP directory, you must have Reader access to the names.nsf directory database.
  • Para extrações de grupos do diretório LDAP externo, você deve ter a credencial do servidor LDAP externo.

Etapas de pré-requisito

  • Se quiser ativar a segurança em nível de documento, você deverá tomar algumas medidas para configurá-la. Para obter mais informações, consulte Suporte à segurança em nível de documento.

    Você pode usar o servidor LDAP que é usado pelo HCL Notes (o LDAP interno do Domino ou um diretório LDAP externo) como um diretório LDAP remoto para gerenciar a segurança em nível de documento. Os usuários que pesquisam a coleção podem ser listados em um diretório LDAP externo. No entanto, as credenciais de usuário usadas para configurar o rastreamento devem pertencer a um usuário que esteja listado no diretório LDAP interno do Domino.

    Para configurar a segurança em nível de documento, você precisa coletar as seguintes informações:

    URL do servidor LDAP
    O servidor LDAP URL ao qual se conectar. Por exemplo, ldap://<ldap_server>:<port>.
    Nome de usuário de ligação LDAP
    O nome de usuário a ser usado para vincular-se ao serviço de diretório. Esse usuário deve ter acesso administrativo e estar listado no diretório LDAP interno do Domino.
    Senha do usuário de ligação LDAP
    A senha que é associada ao usuário.
    DN Base LDAP
    O ponto de partida para pesquisar entradas de usuários no LDAP. Por exemplo, CN=Users,DC=example,DC=com.
    Filtro do usuário LDAP
    O filtro a ser aplicado às pesquisas de entradas de usuário no LDAP. Se não for especificado, o valor padrão será (userPrincipalName=\{0\}).
    Filtro de grupo LDAP
    O filtro a ser aplicado às pesquisas de entradas de grupo no LDAP.

  • Antes de poder rastrear servidores usando o protocolo Domino Internet Inter-ORB Protocol (DIIOP), você deve configurar o servidor HCL Notes para usar o protocolo. O servidor do qual você deseja efetuar crawl deve estar executando as tarefas DIIOP e HTTP.

Para configurar o servidor HCL Notes para usar o DIIOP, conclua as etapas a seguir:

  1. Configure o documento do servidor HCL Notes.

    • Em HCL Notes, abra o documento server no servidor HCL Notes que você deseja rastrear. Esse documento é armazenado no diretório Domino.

    • Na página Configuration (Configuração), expanda a seção Server (Servidor ).

    • Na página Security (Segurança), na seção Programmability Restrictions (Restrições de programabilidade), especifique as restrições de segurança apropriadas para o seu ambiente nos três campos a seguir:

      • Executar agentes Lotus Script/Java restritos
      • Executar restrito Java/Javascript/COM
      • Executar sem restrições Java/Javascript/COM

      Por exemplo, você pode especificar um asterisco ( * ) para permitir acesso irrestrito aos agentes LotusScript/Java e especificar nomes de usuário registrados no diretório do Domino para as restrições Java/JavaScript/COM.

      Para efetuar crawl de um servidor que usa o protocolo DIIOP, seu crawler configurado deverá ser capaz de acessar os nomes de usuários que você especificar nesses campos.

    • Abra a página Internet Protocol e, em seguida, abra a página HTTP. Defina a opção Allow HTTP clients to browse database (Permitir que os clientes pesquisem o banco de dados ) como Yes (Sim ).

  2. Configure o documento do usuário.

    • Abra o documento user para o usuário cujas credenciais você deseja usar para a associação LDAP. Esse documento é armazenado no diretório Domino.

    • Na página Configurações Básicas, no campo Senha da Internet, especifique uma senha.

      Você especifica essas informações de usuário e senha ao configurar a fonte de dados.

  3. Reinicie a tarefa DIIOP no servidor HCL Notes.

Para obter mais informações, consulte Executando tarefas do servidor na documentação HCL Notes.

Conexão a uma fonte de dados HCL Notes

Em seu projeto Discovery, conclua as seguintes etapas:

  1. No painel de navegação, escolha Gerenciar coleções.

  2. Clique em New collection (Nova coleção ).

  3. Clique em Notes e, em seguida, clique em Next.

  4. Dê um nome à coleção.

  5. Se o idioma dos documentos em HCL Notes não for o inglês, selecione o idioma apropriado.

    Para obter uma lista de idiomas suportados, consulte Suporte ao idioma.

  6. Opcional: Alterar o cronograma de sincronização.

    Para obter mais informações, consulte Opções de agendamento de rastreamento.

  7. Na seção Digite suas credenciais, adicione valores aos seguintes campos:

    Nome do host
    O nome do host do servidor do HCL Notes.
    Nome do usuário
    O nome de usuário a ser usado para rastrear o servidor HCL Notes.
    Senha
    A senha que é associada ao usuário.

  8. Na seção Tipo de rastreamento, escolha o que você deseja rastrear entre as seguintes opções:

    • Se quiser rastrear um banco de dados específico do HCL Notes, escolha Banco de dados e, em seguida, adicione o nome do arquivo do banco de dados ao campo Nome do arquivo do banco de dados.
    • Se você quiser rastrear vários bancos de dados, escolha Diretório. Especifique o diretório no qual os bancos de dados que você deseja rastrear estão armazenados no campo Nome do diretório.

  9. Optional: na seção Security, especifique se deseja ativar a segurança no nível do documento.

    • Se quiser ativar a segurança em nível de documento, defina a opção Ativar segurança em nível de documento como On.

      Quando definido como Ativado, seus usuários podem rastrear o mesmo conteúdo ao qual têm acesso em um banco de dados ou diretório HCL Notes.

    • Para usar o diretório LDAP do Domino, defina a opção Usar diretório LDAP remoto como On. Forneça detalhes sobre o diretório LDAP do Domino. Você coletou essas informações ao executar a etapa de pré-requisito.

      URL do servidor LDAP
      O servidor LDAP URL ao qual se conectar. Por exemplo, ldap://<ldap_server>:<port>.
      Nome de usuário de ligação LDAP
      O nome de usuário a ser usado para vincular-se ao serviço de diretório.
      Senha do usuário de ligação LDAP
      A senha que é associada ao usuário.
      DN Base LDAP
      O ponto de partida para pesquisar entradas de usuários no LDAP. Por exemplo, CN=Users,DC=example,DC=com.
      Filtro do usuário LDAP
      O filtro a ser aplicado às pesquisas de entradas de usuário no LDAP. Se não for especificado, o valor padrão será (userPrincipalName=\{0\}).
      Filtro de grupo LDAP
      O filtro a ser aplicado às pesquisas de entradas de grupo no LDAP.

  10. Opcional: na seção Opções avançadas, faça escolhas sobre as seguintes definições de configuração:

    Acessórios de rastreamento

    Se quiser rastrear arquivos anexados a documentos HCL Notes, defina o seletor como On.

    Detecção automática de página de código

    Se você quiser que o conversor de codificação detecte o código das páginas a serem rastreadas, mantenha a chave definida como On. Se você definir o alternador como Off, especifique valores para os seguintes campos:

    Página de código a ser usada
    Especifique a codificação de caracteres das páginas que você deseja rastrear. Se não for especificado, será usado o valor padrão de UTF-8.
    Fórmula de notas
    Especifique uma fórmula HCL Notes a ser usada para filtrar os dados que você deseja rastrear. Por exemplo, SELECT @IsAvailable(Year) & Year > 2003. Para obter mais informações, consulte Linguagem de fórmula na documentação HCL Notes.

  11. Especifique a data que você deseja usar ao filtrar os documentos. A data é armazenada em um campo denominado _ _$Date$_ _ em documentos HCL Notes. Por padrão, o campo armazena a data da última modificação do documento. Em vez disso, você pode escolher uma data diferente para armazenar no campo.

    Data de modificação do documento
    Usa a data em que o documento foi modificado pela última vez. Esta opção é selecionada por padrão.
    Data de rastreamento do documento
    Usa a última data rastreada.
    Data de criação do documento
    Usa a data de criação do documento.

  12. Se você quiser que o rastreador extraia texto de imagens em documentos, expanda Mais configurações de processamento e defina Aplicar reconhecimento óptico de caracteres (OCR) como On.

    Quando o OCR está ativado e seus documentos contêm imagens, o processamento demora mais. Para obter mais informações, consulte Reconhecimento óptico de caracteres.

  13. Clique em Finish.

A coleção é criada rapidamente. Leva mais tempo para que os dados sejam processados à medida que são adicionados à coleção.

Se quiser verificar o progresso, vá para a página Activity (Atividade). No painel de navegação, clique em Gerenciar coleções e, em seguida, clique para abrir a coleção.