Quali documenti vengono carrellati

• Vengono sottoposti a scansione solo i documenti supportati da Discovery ; tutti gli altri vengono ignorati. Per ulteriori informazioni, vedere Tipi di file supportati.
• È supportata la sicurezza a livello di documento. Quando questa opzione è attivata, gli utenti possono eseguire il crawling e la query dello stesso contenuto a cui possono accedere quando sono connessi a SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere Supporto della sicurezza a livello di documento.
• Quando una fonte viene ricaricata, i nuovi documenti vengono aggiunti, i documenti aggiornati vengono modificati nella versione corrente e i documenti eliminati vengono eliminati dall'indice della raccolta.
• Tutti i connettori dell'origine dati Discovery sono di sola lettura. Indipendentemente dalle autorizzazioni concesse all'account di crawl, Discovery non scrive, aggiorna o cancella mai alcun contenuto nell'origine dati originale.

Requisiti dell'origine dati

Oltre ai requisiti dell'origine dati per tutte le distribuzioni installate, l'origine dati SharePoint On Prem deve soddisfare i seguenti requisiti:

• La connessione all'origine dati supporta SharePoint 2013, 2016 o 2019.
• È necessario ottenere le licenze di servizio necessarie per l'origine dati a cui ci si vuole collegare. Per ulteriori informazioni sulle licenze, contattare l'amministratore di sistema dell'origine dati.

Per ulteriori informazioni su SharePoint On Prem, vedere Documentazione per sviluppatori Microsoft SharePoint.

procedura

prerequisita

Prima di creare una raccolta SharePoint On Prem, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

1. Collaborare con l'amministratore di Sharepoint per coordinare l'impostazione dell'accesso completo in lettura per l'applicazione web.

   Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle autorizzazioni per un'applicazione Web in Sharepoint Server.

2. Se si desidera attivare la sicurezza a livello di documento, è necessario eseguire alcune operazioni per impostarla. Per ulteriori informazioni, vedere Supporto della sicurezza a livello di documento.

   È necessario raccogliere le seguenti informazioni dall'amministratore LDAP:

   URL server LDAP

   Il server LDAP URL a cui connettersi, ad esempio ldap://<ldap_server>:<port>.

   Nome utente vincolato LDAP

   Il nome utente utilizzato per collegarsi al servizio directory. Nella maggior parte dei casi, questo nome utente è un DN (distinguished name). Il nome di accesso potrebbe a volte funzionare con Active Directory. Ma a differenza dell'accesso generale a Windows, è sensibile alle maiuscole. Il nome distinto funziona sempre.

   Password utente vincolante LDAP

   La password utilizzata per collegarsi al servizio directory.

   DN base LDAP

   Il punto di partenza per la ricerca delle voci utente in LDAP, ad esempio CN=Users,DC=example,DC=com.

   Filtro utente LDAP

   Il filtro utente per cercare le voci degli utenti in LDAP. Se non specificato, il valore predefinito è " (userPrincipalName={0}) ".

Se si utilizza la versione 2.2.1 o precedente, è necessario completare alcune operazioni preliminari aggiuntive prima di potersi collegare all'origine dati. Per ulteriori informazioni, vedere SharePoint Su Prem i passaggi dei prerequisiti per le versioni precedenti.

Connessione a un'origine dati SharePoint On Prem

Dal progetto Discovery, completare i seguenti passaggi:

1. Nel riquadro di navigazione, scegliere Gestione collezioni.

2. Fare clic su Nuova raccolta.

3. Fare clic su SharePoint On Prem, quindi su Next.

4. Dare un nome alla collezione.

5. Se la lingua dei documenti in SharePoint non è l'inglese, selezionare la lingua appropriata.

   Per un elenco delle lingue supportate, vedi Supporto linguistico.

6. Opzionale: Modificare la pianificazione della sincronizzazione.

   Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di pianificazione delrawl.

7. Nella sezione Inserire le credenziali, compilare i seguenti campi:

   Nome utente

   Il nome utente dell'utente di SharePoint con accesso a tutti i siti e gli elenchi che devono essere sottoposti a scansione e indicizzati.

   Password

   La password dell'utente SharePoint.

   Questo valore non viene mai restituito e viene utilizzato solo quando si creano o modificano le credenziali.

8. Opzionale: se si desidera utilizzare l'autenticazione basata su rivendicazioni del Security Assertion Mark-up Language (SAML), impostare l'interruttore Abilita autenticazione SAML su On. Altrimenti, viene utilizzata l'autenticazione di Windows NT LAN Manager (NTLM). Aggiungere i valori ai seguenti campi:

   Endpoint del provider di identità

   L' URL e dell'endpoint dell'Identity Provider, ad esempio https://adfs.server.example.com/adfs/services/trust/2005/UsernameMixed.

   Endpoint della Relying Party

   Facoltativo. URL dell'endpoint Relying Party Trust. Se non specificato, viene utilizzato il seguente valore: https://<sharepoint_server>:<port>/_trust/.

   Identificatore fiduciario della Relying Party

   URL dell'identificativo fiduciario della Relying Party, ad esempio urn:sharepoint:sample. Se non specificato, viene utilizzato il seguente valore: https://<sharepoint_server>:<port>/_trust/. Questa funzione è disponibile nelle versioni 2013, 2016 e 2019.

9. Nella sezione Specificare ciò che si desidera sottoporre a crawling, aggiungere il servizio web SharePoint URL al campo Url dell'applicazione web. Ad esempio, https://<host>:<port>.

10. Opzionale: se si utilizza un server proxy per accedere al server di origine dati, nella sezione Impostazioni proxy, impostare l'interruttore Abilita impostazioni proxy su On. Aggiungere i valori ai seguenti campi:

    Nome utente

    Facoltativo. Il nome utente del server proxy da autenticare, se il server proxy richiede l'autenticazione. Se non si conosce il nome utente, è possibile ottenerlo dall'amministratore del server proxy.

    Password

    Facoltativo. La password del server proxy da autenticare, se il server proxy richiede l'autenticazione. Se non si conosce la password, è possibile ottenerla dall'amministratore del server proxy.

    Nome host o indirizzo IP del server proxy

    Il nome host o l'indirizzo IP del server proxy.

    Numero porta del server proxy

    La porta di rete a cui si desidera connettersi sul server proxy.

11. Opzionale: se si desidera attivare la sicurezza a livello di documento, nella sezione Sicurezza, impostare l'interruttore Abilita sicurezza a livello di documento su On.

    Quando questa opzione è attivata, gli utenti possono eseguire il crawling e la query dello stesso contenuto a cui possono accedere quando sono connessi a SharePoint. Completate i passi preliminari per aggiungere il supporto.

    Quando si attiva questa opzione, è necessario fornire i valori per i seguenti campi:

    URL server LDAP

    Il server LDAP URL a cui connettersi, ad esempio ldap://<ldap_server>:<port>.

    Nome utente vincolato LDAP

    Il nome utente utilizzato per collegarsi al servizio directory. Nella maggior parte dei casi, questo nome utente è un DN (distinguished name). Il nome di accesso potrebbe a volte funzionare con Active Directory. Ma a differenza dell'accesso generale a Windows, è sensibile alle maiuscole. Il nome distinto funziona sempre.

    Password utente vincolante LDAP

    La password utilizzata per collegarsi al servizio directory.

    DN base LDAP

    Il punto di partenza per la ricerca delle voci utente in LDAP, ad esempio CN=Users,DC=example,DC=com.

    Filtro utente LDAP

    Il filtro utente per cercare le voci degli utenti in LDAP. Se non specificato, il valore predefinito è " (userPrincipalName={0}) ".

12. Se si desidera che il crawler estragga il testo dalle immagini del sito, espandere Altre impostazioni di elaborazione e impostare Applica il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) su On.

    Quando l'OCR è abilitato e i documenti contengono immagini, l'elaborazione richiede più tempo. Per ulteriori informazioni, vedere Riconoscimento ottico dei caratteri.

13. Fai clic su Finish.

La collezione viene creata rapidamente. L'elaborazione dei dati richiede più tempo per l'aggiunta alla raccolta.

Se si desidera controllare i progressi, andare alla pagina Attività. Nel riquadro di navigazione, fare clic su Gestione raccolte, quindi fare clic per aprire la raccolta.