Microsoft SharePoint On Prem

Esegui la ricerca per indicizzazione sui documenti archiviati in un'origine dati Microsoft SharePoint ospitata in loco.

IBM Cloud IBM Cloud solo

Queste informazioni si applicano solo alle installazioni gestite. Per ulteriori informazioni sulla connessione a un'origine dati SharePoint installata in loco da una distribuzione installata, vedere SharePoint On Prem.

Documenti sottoposti a ricerca per indicizzazione

Durante la ricerca per indicizzazione iniziale del contenuto, i documenti di tutti gli oggetti a cui è possibile accedere dal percorso di raccolta del sito specificato vengono sottoposti a ricerca per indicizzazione e aggiunti alla propria raccolta. Viene eseguita la ricerca per indicizzazione anche dei metadati personalizzati associati al contenuto SharePoint. È possibile eseguire la ricerca per indicizzazione su un percorso di raccolta sito per raccolta. Non è possibile eseguire la ricerca per indicizzazione su * SiteCollections*.

Durante le successive ricerche per indicizzazione pianificate, viene eseguita la ricerca per indicizzazione solo sui documenti nuovi e modificati e le eventuali modifiche vengono riportate nella propria raccolta. I documenti eliminati dall'origine dati esterna non vengono eliminati dalla raccolta.

Tutti i connettori dell'origine dati Discovery sono di sola lettura. Indipendentemente dalle autorizzazioni concesse all'account di ricerca per indicizzazione, Discovery non scrive, aggiorna o elimina mai alcun contenuto nell'origine dati originale.

La seguente tabella illustra gli oggetti su cui Discovery può eseguire la ricerca per indicizzazione.

Supporto per il crawling delle fonti di dati
Origine dati Oggetti sottoposti a ricerca per indicizzazione
Microsoft SharePoint On Prem SiteCollections, Siti, SubSites, Elenchi, Voci di elenco, Librerie di documenti, Allegati alle voci di elenco

Requisiti dell'origine dati

Oltre ai requisiti dell'origine dati per tutte le installazioni gestite, l'origine dati SharePoint On Prem deve soddisfare i seguenti requisiti:

  • È possibile connettersi a un'origine dati SharePoint 2013, 2016 o 2019 in loco.
  • L'ID utente deve disporre dell'autorizzazione SiteCollection Administrator ed essere in grado di accedere a tutti i siti e gli elenchi su cui si desidera eseguire la ricerca per indicizzazione.
  • Il crawler supporta solo l'autenticazione NTLM (Windows New Technology LAN Manager) v1. Non supporta l'autenticazione NTLM v2 o SAML (Security Assertion Markup Language).

Cosa ti serve prima di iniziare

È necessario disporre delle seguenti informazioni pronte. Se non lo si conosce, chiedere all'amministratore di SharePoint di fornire le informazioni o consultare la documentazione per sviluppatori di Microsoft SharePoint:

Nome utente
Il nome utente da utilizzare per connettersi all'applicazione Web SharePoint On Prem su cui si desidera eseguire la ricerca per indicizzazione. Ad esempio, siteadmin01.
Password
La password per connettersi all'applicazione Web SharePoint On Prem su cui si desidera eseguire la ricerca per indicizzazione. Questo valore non viene mai restituito e viene utilizzato solo quando le credenziali vengono create o modificate.
URL applicazione Web
L'applicazione web SharePoint URL. Ad esempio, https://sharepointwebapp.com:8443. Se non si inserisce un numero di porta, viene utilizzato il valore predefinito di 80 per una HTTP URL e 443 per HTTPS.
Dominio
Il nome dominio dell'account SharePoint On Prem. Ad esempio, sharepoint.mycointernal.

Limitazioni

Discovery può connettersi solo ai server on-premise SharePoint a cui IBM Cloud è in grado di accedere senza alcun gateway.

Connessione all'origine dati

Per configurare l'origine dati Microsoft SharePoint On Prem, completare la seguente procedura in Discovery:

  1. Dal riquadro di spostamento, scegliere Gestisci raccolte.

  2. Fare clic su Nuova raccolta.

  3. Fare clic sul link accanto a È necessario connettersi a una origine dati? fare clic su SharePoint In loco, quindi fare clic su Avanti.

  4. Aggiungere valori ai seguenti campi:

    • Nome utente
    • Password
    • URL applicazione Web
    • Dominio

    Fare clic su Avanti.

  5. Denominare la raccolta.

  6. Se la lingua dei documenti sul sito non è l'inglese, selezionare la lingua appropriata.

    Per un elenco delle lingue supportate, vedi Supporto linguistico.

  7. Facoltativo: modificare la pianificazione della sincronizzazione.

    Per ulteriori informazioni, vedi Opzioni di pianificazione della ricerca per indicizzazione.

  8. Se si desidera limitare i tipi di file da aggiungere alla raccolta, è possibile elencare le estensioni file per i tipi di file da includere o escludere.

    Quando si sceglie di elencare le estensioni per i tipi di file da escludere, è necessario aggiungere almeno un'estensione file.

    Per un elenco dei tipi di file supportati, vedere Tipi di file supportati.

  9. Se si desidera che il crawler estragga il testo dalle immagini sul sito, espandere Ulteriori impostazioni di elaborazionee impostare Applica OCR (optical character recognition) su On.

    Quando OCR è abilitato e i tuoi documenti contengono immagini, l'elaborazione richiede più tempo. Per ulteriori informazioni, consultare Riconoscimento dei caratteri ottici.

  10. Fai clic su Finish.

La raccolta viene creata rapidamente. È necessario più tempo per l'elaborazione dei dati man mano che vengono aggiunti alla raccolta.

Se si desidera controllare l'avanzamento, andare alla pagina Attività. Dal riquadro di navigazione, fare clic su Gestisci raccolte, quindi fare clic per aprire la raccolta.