Documenti sottoposti a ricerca per indicizzazione

• Viene eseguita la ricerca per indicizzazione solo dei tipi di file supportati da Discovery ; tutti altri vengono ignorati. Per ulteriori informazioni, consultare Tipi di file supportati.

• La sicurezza a livello di documento è supportata. Quando questa opzione è abilitata, gli utenti possono eseguire la ricerca per indicizzazione e interrogare lo stesso contenuto a cui possono accedere quando hanno eseguito l'accesso a FileNet. Discovery non supporta la sicurezza basata sul ruolo quando si esegue la ricerca per indicizzazione su FileNet P8.

  Per ulteriori informazioni sulla sicurezza a livello di documento, consultare Supporto della sicurezza a livello di documento.

• Viene eseguita la ricerca per indicizzazione solo dei file con estensioni file che corrispondono alle regole di filtro di estensione file specificate. Aggiunto con la release 4.7.0.

• Quando una fonte viene ricaricata, i nuovi documenti vengono aggiunti, i documenti aggiornati vengono modificati nella versione corrente e i documenti eliminati vengono eliminati dall'indice della raccolta.

• Tutti i connettori dell'origine dati Discovery sono di sola lettura. Indipendentemente dalle autorizzazioni concesse all'account di ricerca per indicizzazione, Discovery non scrive, aggiorna o elimina mai alcun contenuto nell'origine dati originale.

Requisiti dell'origine dati

In aggiunta ai requisiti dell'origine dati per tutte le distribuzioni installate, l'origine dati FileNet P8 deve soddisfare i seguenti requisiti:

• L'origine dati può eseguire la ricerca per indicizzazione su FileNet P8 5.5.0 e su Content Engine Web Services (CEWS) di un server FileNet che è installato su IBM Cloud Pak for Automation.
• FileNet P8 5.5.0 e FileNet su Cloud Pak for Automation supportano i protocolli HTTP e HTTPS.

procedura

prerequisita

Se si desidera abilitare la sicurezza a livello di documento, è necessario eseguire alcune operazioni per configurarlo. Per ulteriori informazioni, vedi Informazioni sulla sicurezza a livello di documento.

Connessione a un'origine dati FileNet P8

Dal tuo progetto Discovery, completa la seguente procedura:

1. Dal riquadro di spostamento, scegliere Gestisci raccolte.

2. Fare clic su Nuova raccolta.

3. Fare clic su FileNet P8, quindi fare clic su Avanti.

4. Denominare la raccolta.

5. Se la lingua dei documenti in FileNet non è l'inglese, selezionare la lingua appropriata.

   Per un elenco delle lingue supportate, vedi Supporto linguistico.

6. Facoltativo: modificare la pianificazione della sincronizzazione.

   Per ulteriori informazioni, vedi Opzioni di pianificazione della ricerca per indicizzazione.

7. Completa i seguenti campi nella sezione Inserisci le tue credenziali:

   Servizio Web del motore di contenuti URL

   Il servizio web Content Engine URL del server IBM FileNet P8.

   Quando si accede al sito URL, utilizzare il formato: <protocol>://<server>:<port>/wsi/FNCEWS40MTOM. Puoi utilizzare il protocollo HTTP o HTTPS. <server> è il nome host del server su cui è distribuito Content Platform Engine e <port> è la porta HTTP utilizzata dal server dell'applicazione o su cui è distribuito Content Platform Engine.

   Utente

   Il nome utente da utilizzare per eseguire la ricerca per indicizzazione sul server FileNet P8. Puoi ottenere il tuo nome utente dal tuo amministratore FileNet.

   Password

   La password associata all'utente.

8. Nella sezione Specificare cosa si desidera sottoporre a ricerca per indicizzazione, immettere il nome di visualizzazione dell'archivio oggetti che si desidera utilizzare per creare, ricercare, richiamare e memorizzare documenti nel campo ObjectStore archivio oggetti.

9. In Crawler Space Type, seleziona Folder o Class.

10. Completa il seguente campo:

    Nome sottopercorso o sottoclasse della cartella

    Il percorso della sottocartella che puoi specificare in RootFolder che esegue la scansione di tutti i documenti che appartengono alla cartella specificata o la sottoclasse personalizzata della class Document e che esegue la scansione di tutti i documenti che appartengono alla classe specificata. Prima di specificare qualcosa in questo campo, tieni presente i seguenti elementi:

    • Puoi specificare più spazi del crawler utilizzando i tipi Class e Folder e ricercare per indicizzazione i documenti che appartengono al nome della cartella e della classe.
    • Non puoi specificare una classe all'esterno dell'archivio oggetti che hai definito.
    • Non è disponibile il supporto per la specifica di una classe che è una classe secondaria di Custom Object e Folder.

11. Dopo aver immesso uno o più percorsi, fai clic su Add.

12. Facoltativo: nella sezione Sicurezza, se si desidera abilitare la sicurezza a livello di documento, impostare l'opzione Abilita sicurezza a livello di documento su On.

    Quando è impostato su Su, gli utenti possono eseguire la ricerca per indicizzazione dello stesso contenuto a cui hanno accesso in FileNet.

13. Se si desidera limitare i tipi di file da aggiungere alla raccolta, è possibile elencare le estensioni file per i tipi di file da includere o escludere.

    Per un elenco di tipi di file supportati, consultare Tipi di file supportati.

    Il supporto per questa opzione è stato aggiunto con la release 4.7.0.

14. Se si desidera che il crawler estragga il testo dalle immagini nei documenti, espandere Ulteriori impostazioni di elaborazionee impostare Applica OCR (optical character recognition) su On.

    Quando OCR è abilitato e i tuoi documenti contengono immagini, l'elaborazione richiede più tempo. Per ulteriori informazioni, consultare Riconoscimento dei caratteri ottici.

15. Fai clic su Finish.

La raccolta viene creata rapidamente. È necessario più tempo per l'elaborazione dei dati man mano che vengono aggiunti alla raccolta.

Se si desidera controllare l'avanzamento, andare alla pagina Attività. Dal riquadro di navigazione, fare clic su Gestisci raccolte, quindi fare clic per aprire la raccolta.