Documenti sottoposti a ricerca per indicizzazione

Durante la ricerca per indicizzazione iniziale del contenuto, i documenti di tutte le cartelle a cui è possibile accedere dall'applicazione Box vengono sottoposti a ricerca per indicizzazione e aggiunti alla propria raccolta. Le note Box sono memorizzate in formato JSON, quindi Discovery ingerisce anche tutte le note Box nelle cartelle specificate.

La seguente tabella illustra gli oggetti su cui Discovery può eseguire la ricerca per indicizzazione.

Quando si configura Box solo con accesso app, è necessario creare utenti app e condividere i file su cui si desidera eseguire la ricerca per indicizzazione con questi utenti. Non è possibile eseguire la ricerca per indicizzazione sui file Box condivisi solo dall'account di servizio.

Per ulteriori informazioni sull'accesso, consultare questi argomenti della guida della documentazione di Box:

• Utenti app
• Account di servizio

I documenti eliminati da Box non vengono eliminati dalla raccolta.

Tutti i connettori dell'origine dati Discovery sono di sola lettura. Indipendentemente dalle autorizzazioni concesse all'account di ricerca per indicizzazione, Discovery non scrive, aggiorna o elimina mai alcun contenuto nell'origine dati originale.

Requisiti dell'origine dati

Oltre a requisiti dell'origine dati per tutte le distribuzioni gestite, l'origine dati Box deve soddisfare i requisiti riportati di seguito:

È necessario ottenere tutte le licenze di servizio richieste per l'origine dati a cui si desidera connettersi. Per ulteriori informazioni sulle licenze, contattare l'amministratore di sistema dell'origine dati.

Passo prerequisito

Devi creare un'applicazione personalizzata in Box prima di poterti collegare a Box da Discovery.

1. In Box, crea un'applicazione personalizzata che utilizza Autenticazione server con JWT come metodo di autenticazione.

   Per istruzioni dettagliate, consultare Setup with JWT nella documentazione di Box Developer.

Segui queste linee guida quando crei l'applicazione:

• Durante la procedura di configurazione, scegliere di utilizzare il metodo Autenticazione server con JWT per verificare l'identità dell'applicazione con una coppia di chiavi.

• Quando configuri l'applicazione personalizzata, puoi scegliere di utilizzare uno dei livelli di accesso dell'applicazione:

  • Solo accesso app
  • Accesso app più accesso enterprise

  L'aggiornamento dei documenti in base a una pianificazione è supportato solo quando scegli App access plus Enterprise access.

  Se imposti la connessione con App access, devi creare App Users e condividere i file su cui vuoi eseguire la ricerca per indicizzazione con gli App Users che definisci. Con questa configurazione, i documenti nuovi e modificati non vengono sottoposti a ricerca per indicizzazione durante un aggiornamento.

  • Se sei un amministratore, configura App access plus Enterprise access. In caso contrario, puoi configurare l'applicazione in modo che disponga dell'accesso all'applicazione. Tuttavia, è necessario ottenere l'approvazione dell'applicazione da un amministratore di Box.

  • Per entrambi i livelli di accesso dell'applicazione, specificare le seguenti impostazioni:

  • Scegliere i seguenti ambiti:

    • Leggere tutte le cartelle memorizzate in Box
    • Scrivere tutte le cartelle memorizzate in Box
    • Gestisci utenti

    Solo per applicazioni con accesso aziendale: aggiungere questo ambito supplementare:

    • Gestisci proprietà azienda

  • Abilitare le seguenti funzioni avanzate:

    • Effettuare chiamate API utilizzando l'intestazione as - user
    • Generare i token di accesso degli utenti

• Ottenere l'app personalizzata autorizzata da un amministratore.

  Per ulteriori informazioni, vedi Approvazione dell'app nella documentazione dello sviluppatore Box.

• Una volta creata, autorizzata e configurata l'autenticazione, scarica le impostazioni dell'applicazione come un file JSON dalla console di sviluppo.

  Si forniscono le seguenti informazioni da questo file quando vengono richieste in un secondo momento:

  • client_id
  • enterprise_id
  • client_secret
  • public_key_id
  • private_key
  • passphrase

Connessione all'origine dati Box

Dal tuo progetto Discovery, completa la seguente procedura:

1. Dal riquadro di spostamento, scegliere Gestisci raccolte.

2. Fare clic su Nuova raccolta.

3. Fare clic sul link accanto a È necessario connettersi a una origine dati? fare clic su Casella e fare clic su Avanti.

4. Fai riferimento ai valori del file JSON delle impostazioni dell'applicazione Box che hai scaricato durante la procedura precedente per completare i seguenti campi:

   ID client

   La chiave privata che specifichi quando configuri la tua applicazione Box.

   Segreto client

   Il segreto client che specifichi quando configuri la tua applicazione Box.

   ID azienda

   L'ID aziendale dell'account Box.

   ID chiave pubblica

   L'ID chiave pubblica generato da Box.

   Chiave privata

   Una parte della coppia di chiavi generata per interagire con il sito Web Box.

   Passphrase

   La passphrase richiesta per decodificare la chiave privata se la chiave privata è un file codificato.

5. Fare clic su Avanti.

6. Denominare la raccolta.

7. Se la lingua dei documenti in Box non è l'inglese, selezionare la lingua appropriata.

   Per un elenco delle lingue supportate, vedi Supporto linguistico.

8. Facoltativo: modificare la pianificazione della sincronizzazione.

   Per ulteriori informazioni, vedi Opzioni di pianificazione della ricerca per indicizzazione.

9. Scegliere le cartelle che si desidera sottoporre a ricerca per indicizzazione.

10. Se si desidera limitare i tipi di file da aggiungere alla raccolta, è possibile elencare le estensioni file per i tipi di file da includere o escludere.

    Quando si sceglie di elencare le estensioni per i tipi di file da escludere, è necessario aggiungere almeno un'estensione file.

    Per un elenco dei tipi di file supportati, vedere Tipi di file supportati.

11. Se si desidera che la ricerca per indicizzazione web estragga il testo dalle immagini sul sito, espandere Ulteriori impostazioni di elaborazionee impostare Applica OCR (optical character recognition) su On.

    Quando OCR è abilitato e i tuoi documenti contengono immagini, l'elaborazione richiede più tempo. Per ulteriori informazioni, consultare Riconoscimento dei caratteri ottici.

12. Fai clic su Finish.

La raccolta viene creata rapidamente. È necessario più tempo per l'elaborazione dei dati man mano che vengono aggiunti alla raccolta.

Se si desidera controllare l'avanzamento, andare alla pagina Attività. Dal riquadro di navigazione, fare clic su Gestisci raccolte, quindi fare clic per aprire la raccolta.

Attualmente, non tutti i documenti vengono aggiornati durante le ricerche pianificate. Per ulteriori informazioni, consultare la nota sulla release.