Quels sont les documents explorés ?

• Seuls les documents pris en charge par Discovery sont explorés ; tous les autres sont ignorés. Pour plus d'informations, voir Types de fichiers pris en charge.
• La sécurité au niveau du document est prise en charge. Lorsque cette option est activée, vos utilisateurs peuvent explorer et interroger le même contenu que celui auquel ils ont accès lorsqu'ils sont connectés à SharePoint. Pour plus d'informations, voir Supporting document-level security.
• Lorsqu'une source est réexplorée, les nouveaux documents sont ajoutés, les documents mis à jour sont modifiés dans leur version actuelle et les documents supprimés sont effacés de l'index de la collection.
• Tous les Discovery connecteurs de sources de données sont en lecture seule. Quelles que soient les autorisations accordées au compte d'exploration, Discovery n'écrit, ne met à jour ou ne supprime jamais de contenu dans la source de données d'origine.

Configuration requise pour les sources de données

En plus des conditions requises pour la source de données pour tous les déploiements installés, votre SharePoint On Prem data source doit répondre aux conditions suivantes :

• La connexion à la source de données prend en charge SharePoint 2013, 2016 ou 2019.
• Vous devez obtenir toutes les licences de service requises pour la source de données à laquelle vous souhaitez vous connecter. Pour plus d'informations sur les licences, contactez l'administrateur système de la source de données.

Pour plus d'informations sur SharePoint On Prem, voir Microsoft SharePoint developer documentation.

Procédure prérequise

Avant de créer une collection SharePoint On Prem, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Travailler avec l'administrateur Sharepoint pour coordonner la mise en place d'un accès en lecture intégrale pour l'application web.

   Pour plus d'informations, voir Gérer les autorisations pour une application web dans Sharepoint Server.

2. Si vous souhaitez activer la sécurité au niveau des documents, vous devez prendre certaines mesures pour la mettre en place. Pour plus d'informations, voir Supporting document-level security.

   Vous devez recueillir les informations suivantes auprès de l'administrateur LDAP :

   URL du serveur LDAP

   Le serveur LDAP auquel se connecter URL, par exemple ldap://<ldap_server>:<port>.

   Nom d'utilisateur de la liaison LDAP

   Le nom d'utilisateur utilisé pour se connecter au service d'annuaire. Dans la plupart des cas, le nom d'utilisateur est un nom distinctif (DN). Le nom de connexion peut parfois fonctionner avec Active Directory. Mais contrairement à la connexion générale à Windows, elle est sensible à la casse. Le nom distinctif fonctionne toujours.

   Mot de passe de l'utilisateur de liaison LDAP

   Le mot de passe utilisé pour se connecter au service d'annuaire.

   Nom distinctif de base LDAP

   Le point de départ pour rechercher les entrées utilisateur dans LDAP, par exemple CN=Users,DC=example,DC=com.

   Filtre utilisateur LDAP

   Le filtre utilisateur pour rechercher les entrées utilisateur dans LDAP. S'il n'est pas spécifié, la valeur par défaut est (userPrincipalName={0}).

Si vous utilisez la version 2.2.1 ou une version antérieure, vous devez effectuer certaines tâches préalables supplémentaires avant de pouvoir vous connecter à la source de données. Pour plus d'informations, voir SharePoint Les étapes préalables pour les versions antérieures.

Connexion à une source de données SharePoint On Prem

À partir de votre projet d' Discovery, procédez comme suit :

1. Dans le volet de navigation, choisissez Gestion des collections.

2. Cliquez sur Nouvelle collection.

3. Cliquez sur SharePoint On Prem, puis sur Next.

4. Nommez la collection.

5. Si la langue des documents dans SharePoint n'est pas l'anglais, sélectionnez la langue appropriée.

   Pour obtenir la liste des langues prises en charge, voir Langues prises en charge.

6. En option: Modifier le calendrier de synchronisation.

   Pour plus d'informations, voir Options de planification du ramassage.

7. Dans la section Entrez vos données d'identification, remplissez les champs suivants :

   Nom d'utilisateur

   Le nom d'utilisateur de l'utilisateur d' SharePoint, qui a accès à tous les sites et listes à explorer et à indexer.

   Mot de passe

   Le mot de passe de l'utilisateur SharePoint.

   Cette valeur n'est jamais renvoyée et n'est utilisée que lorsque vous créez ou modifiez des identifiants.

8. Optionnel: si vous souhaitez utiliser l'authentification basée sur les revendications SAML (Security Assertion Mark-up Language), réglez le commutateur Activer l'authentification SAML sur On. Dans le cas contraire, l'authentification Windows NT LAN Manager (NTLM) est utilisée. Ajoutez des valeurs aux champs suivants :

   Point de terminaison du fournisseur d'identité

   L' URL e du point de terminaison du fournisseur d'identité, par exemple https://adfs.server.example.com/adfs/services/trust/2005/UsernameMixed.

   Point de terminaison de la partie utilisatrice

   Facultatif. Le site URL du point d'accès Relying Party Trust. Si non spécifié, la valeur suivante est utilisée : https://<sharepoint_server>:<port>/_trust/.

   Identifiant de confiance de la partie utilisatrice

   URL de l'identifiant de confiance de la partie utilisatrice, par exemple urn:sharepoint:sample. Si non spécifié, la valeur suivante est utilisée : https://<sharepoint_server>:<port>/_trust/. Cette fonctionnalité est disponible dans les versions 2013, 2016 et 2019.

9. Dans la section Spécifiez ce que vous voulez explorer, ajoutez le service web SharePoint URL au champ Url de l'application web. Par exemple, https://<host>:<port>.

10. Optionnel: Si vous utilisez un serveur proxy pour accéder au serveur de la source de données, dans la section Paramètres proxy, réglez le commutateur Activer les paramètres proxy sur On. Ajoutez des valeurs aux champs suivants :

    Nom d'utilisateur

    Facultatif. Le nom d'utilisateur du serveur proxy à authentifier, si le serveur proxy nécessite une authentification. Si vous ne connaissez pas votre nom d'utilisateur, vous pouvez l'obtenir auprès de l'administrateur de votre serveur proxy.

    Mot de passe

    Facultatif. Le mot de passe du serveur proxy à authentifier, si le serveur proxy nécessite une authentification. Si vous ne connaissez pas votre mot de passe, vous pouvez l'obtenir auprès de l'administrateur de votre serveur proxy.

    Nom d'hôte ou adresse IP du serveur proxy

    Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur proxy.

    Numéro de port du serveur proxy

    Le port réseau auquel vous souhaitez vous connecter sur le serveur proxy.

11. Optionnel: si vous souhaitez activer la sécurité au niveau du document, dans la section Sécurité, réglez le commutateur Activer la sécurité au niveau du document sur On.

    Lorsque cette option est activée, vos utilisateurs peuvent explorer et interroger le même contenu que celui auquel ils ont accès lorsqu'ils sont connectés à SharePoint. Complétez les étapes préalables pour ajouter le support.

    Lorsque vous activez cette option, vous devez fournir des valeurs pour les champs suivants :

    URL du serveur LDAP

    Le serveur LDAP auquel se connecter URL, par exemple ldap://<ldap_server>:<port>.

    Nom d'utilisateur de la liaison LDAP

    Le nom d'utilisateur utilisé pour se connecter au service d'annuaire. Dans la plupart des cas, le nom d'utilisateur est un nom distinctif (DN). Le nom de connexion peut parfois fonctionner avec Active Directory. Mais contrairement à la connexion générale à Windows, elle est sensible à la casse. Le nom distinctif fonctionne toujours.

    Mot de passe de l'utilisateur de liaison LDAP

    Le mot de passe utilisé pour se connecter au service d'annuaire.

    Nom distinctif de base LDAP

    Le point de départ pour rechercher les entrées utilisateur dans LDAP, par exemple CN=Users,DC=example,DC=com.

    Filtre utilisateur LDAP

    Le filtre utilisateur pour rechercher les entrées utilisateur dans LDAP. S'il n'est pas spécifié, la valeur par défaut est (userPrincipalName={0}).

12. Si vous souhaitez que le robot extraie le texte des images du site, développez Plus de paramètres de traitement, et réglez Appliquer la reconnaissance optique de caractères (OCR) sur On.

    Lorsque l'OCR est activé et que vos documents contiennent des images, le traitement prend plus de temps. Pour plus d'informations, voir Reconnaissance optique des caractères.

13. Cliquez sur Terminer.

La collection est créée rapidement. Le traitement des données prend plus de temps au fur et à mesure qu'elles sont ajoutées à la collection.

Si vous souhaitez vérifier l'état d'avancement du projet, rendez-vous sur la page Activité. Dans le volet de navigation, cliquez sur Gestion des collections, puis sur pour ouvrir la collection.