Quels documents sont explorés

Lors de l'exploration initiale du contenu, les documents de tous les objets accessibles à partir du chemin de collection de site que vous spécifiez sont explorés et ajoutés à votre collection. Les métadonnées personnalisées associées au contenu SharePoint sont également explorées. Vous pouvez explorer un chemin de collection de sites par collection. Vous ne pouvez pas explorer Personal SiteCollections.

Lors des réexplorations planifiées suivantes, seuls les documents nouveaux et modifiés sont explorés et toutes les modifications sont reflétées dans votre collection. Les documents qui sont supprimés de la source de données externe ne sont pas supprimés de la collection.

Tous les connecteurs de source de données Discovery sont en lecture seule. Quels que soient les droits accordés au compte d'exploration, Discovery n'écrit, ne met à jour ou ne supprime jamais de contenu dans la source de données d'origine.

Le tableau suivant illustre les objets que Discovery peut explorer.

Configuration requise pour les sources de données

Outre les exigences de source de données pour tous les déploiements gérés, votre source de données SharePoint sur site doit répondre aux exigences suivantes:

• Vous pouvez vous connecter à une source de données sur site SharePoint 2013, 2016 ou 2019.
• L'ID utilisateur doit disposer du droit SiteCollection Administrator et pouvoir accéder à tous les sites et listes qu'il souhaite explorer.
• Le moteur d'exploration prend uniquement en charge l'authentification Windows New Technology LAN Manager (NTLM) v1. Il ne prend pas en charge l'authentification NTLM v2 ou Security Assertion Markup Language (SAML).

Ce dont vous avez besoin avant de commencer

Vous devez disposer des informations suivantes. Si vous ne le savez pas, demandez à votre administrateur SharePoint de fournir les informations ou consultez la documentation destinée aux développeurs Microsoft SharePoint:

Nom d'utilisateur

Nom d'utilisateur à utiliser pour se connecter à l'application Web SharePoint On Prem que vous souhaitez explorer. Par exemple, siteadmin01.

Mot de passe

Le mot de passe pour se connecter à l'application web SharePoint On Prem que vous voulez crawler. Cette valeur n'est jamais renvoyée et n'est utilisée que lorsque des données d'identification sont créées ou modifiées.

Adresse URL de l'application Web

L'application web SharePoint URL. Par exemple, https://sharepointwebapp.com:8443. Si vous n'indiquez pas de numéro de port, la valeur par défaut de 80 est utilisée pour un port HTTP URL et 443 pour HTTPS.

Domaine

Nom de domaine du compte SharePoint On Prem. Par exemple, sharepoint.mycointernal.

Limitations

Discovery ne peut se connecter qu'aux serveurs sur site de SharePoint auxquels IBM Cloud peut accéder sans passerelle.

Connexion à la source de données

Pour configurer la source de données Microsoft SharePoint sur site, procédez comme suit dans Discovery:

1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez Gestion des collections.

2. Cliquez sur Nouvelle collection.

3. Cliquez sur le lien en regard de Besoin de se connecter à une source de données? cliquez sur SharePoint sur site, puis sur Suivant.

4. Ajoutez des valeurs aux zones suivantes:

   • Nom d'utilisateur
   • Mot de passe
   • Adresse URL de l'application Web
   • Domaine

   Cliquez sur Suivant.

5. Attribuez un nom à la collection.

6. Si la langue des documents sur le site n'est pas l'anglais, sélectionnez la langue appropriée.

   Pour obtenir la liste des langues prises en charge, voir Langues prises en charge.

7. Facultatif: modifiez la planification de synchronisation.

   Pour plus d'informations, voir Options de planification d'exploration.

8. Si vous souhaitez limiter les types de fichier à ajouter à la collection, vous pouvez répertorier les extensions de fichier pour les types de fichier à inclure ou à exclure.

   Lorsque vous choisissez de répertorier les extensions des types de fichier à exclure, vous devez ajouter au moins une extension de fichier.

   Pour obtenir la liste des types de fichier pris en charge, voir Types de fichier pris en charge.

9. Si vous souhaitez que le moteur d'exploration extrait du texte des images sur le site, développez Plus de paramètres de traitementet définissez Appliquer la reconnaissance optique des caractères (OCR) sur On.

   Lorsque la reconnaissance optique des caractères est activée et que vos documents contiennent des images, le traitement prend plus de temps. Pour plus d'informations, voir Reconnaissance optique des caractères.

10. Cliquez sur Terminer.

La collection est créée rapidement. Le traitement des données à mesure qu'elles sont ajoutées à la collection prend plus de temps.

Si vous souhaitez vérifier la progression, accédez à la page Activité. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Gérer les collections, puis cliquez pour ouvrir la collection.