Quels sont les documents explorés ?

• Chaque document de la base de données HCL Notes est exploré et ajouté à la collection en tant que document.
• Si un document HCL Notes comporte un fichier joint et que vous choisissez de traiter les fichiers joints, seuls les documents pris en charge par Discovery sont explorés ; tous les autres sont ignorés. Pour plus d'informations, voir Types de fichiers pris en charge.
• Si vous choisissez de traiter les pièces jointes, le robot d'exploration tente d'explorer et d'indexer les fichiers joints aux documents HCL Notes. Les types de fichiers pris en charge par Discovery sont indexés. Pour plus d'informations, voir Types de fichiers pris en charge.
• La sécurité au niveau du document est prise en charge. Lorsque cette option est activée, vos utilisateurs peuvent explorer et interroger le même contenu que celui auquel ils ont accès lorsqu'ils sont connectés à HCL Notes. Pour plus d'informations, voir Supporting document-level security.
• Lorsqu'une source est réexplorée, les nouveaux documents sont ajoutés, les documents mis à jour sont modifiés dans leur version actuelle et les documents supprimés sont effacés de l'index de la collection.
• Tous les Discovery connecteurs de sources de données sont en lecture seule. Quelles que soient les autorisations accordées au compte d'exploration, Discovery n'écrit, ne met à jour ou ne supprime jamais de contenu dans la source de données d'origine.

Configuration requise pour les sources de données

En plus des conditions requises pour la source de données pour tous les déploiements installés, votre HCL Notes source de données doit répondre aux conditions suivantes :

• La source de données peut englober des bases de données HCL Notes 9.0.1.
• La source de données d' HCL Notes s prend uniquement en charge le protocole DIIOP (Domino Internet Inter-ORB Protocol).
• Pour explorer les documents, y compris les ACL, vous devez avoir au moins un accès de niveau Reader au serveur, à la base de données et à l'accès aux documents sur le serveur Domino.
• Pour extraire des groupes de l'annuaire LDAP interne de Domino, vous devez avoir Reader accès à la base de données de l'annuaire names.nsf.
• Pour les extractions de groupes à partir de l'annuaire LDAP externe, vous devez disposer des informations d'identification pour le serveur LDAP externe.

Procédure prérequise

• Si vous souhaitez activer la sécurité au niveau des documents, vous devez prendre certaines mesures pour la mettre en place. Pour plus d'informations, voir Supporting document-level security.

  Vous pouvez utiliser le serveur LDAP utilisé par HCL Notes (soit le LDAP interne de Domino, soit un annuaire LDAP externe) en tant qu'annuaire LDAP distant pour gérer la sécurité au niveau des documents. Les utilisateurs qui effectuent des recherches dans la collection peuvent être répertoriés dans un annuaire LDAP externe. Cependant, les informations d'identification de l'utilisateur que vous utilisez pour configurer le crawl doivent appartenir à un utilisateur répertorié dans l'annuaire LDAP interne de Domino.

  Pour configurer la sécurité au niveau des documents, vous devez collecter les informations suivantes :

  URL du serveur LDAP

  Le serveur LDAP URL auquel se connecter. Par exemple, ldap://<ldap_server>:<port>.

  Nom d'utilisateur de la liaison LDAP

  Le nom d'utilisateur à utiliser pour se connecter au service d'annuaire. Cet utilisateur doit avoir un accès administratif et être listé dans l'annuaire LDAP interne de Domino.

  Mot de passe de l'utilisateur de liaison LDAP

  Mot de passe associé à l'utilisateur.

  Nom distinctif de base LDAP

  Le point de départ de la recherche d'entrées d'utilisateurs dans LDAP. Par exemple, CN=Users,DC=example,DC=com.

  Filtre utilisateur LDAP

  Filtre à appliquer aux recherches d'entrées d'utilisateurs dans LDAP. S'il n'est pas spécifié, la valeur par défaut est (userPrincipalName=\{0\}).

  Filtre de groupe LDAP

  Filtre à appliquer aux recherches d'entrées de groupes dans LDAP.

• Avant de pouvoir crawler des serveurs en utilisant le protocole Domino Internet Inter-ORB Protocol (DIIOP), vous devez configurer le serveur HCL Notes pour qu'il utilise le protocole. Le serveur que vous souhaitez explorer doit exécuter les tâches DIIOP et HTTP.

Pour configurer le serveur HCL Notes afin d'utiliser DIIOP, effectuez les étapes suivantes :

1. Configurez le document du serveur HCL Notes.

   • Dans HCL Notes, ouvrez le document server sur le serveur HCL Notes que vous souhaitez explorer. Ce document est stocké dans l'annuaire Domino.

   • Dans la page Configuration, développez la section serveur.

   • Sur la page Sécurité, dans la section Restrictions de programmabilité, spécifiez les restrictions de sécurité appropriées à votre environnement dans les trois champs suivants :

     • Exécuter des agents Lotus Script/Java restreints
     • Exécution restreinte Java/Javascript/COM
     • Exécuter sans restriction Java/Javascript/COM

     Par exemple, vous pouvez spécifier un astérisque ( * ) pour permettre un accès illimité aux agents d' LotusScript/Java, et spécifier les noms d'utilisateur enregistrés dans l'annuaire Domino pour les restrictions d' Java/JavaScript/COM.

     Pour explorer un serveur qui utilise le protocole DIIOP, le moteur d'exploration que vous avez configuré doit pouvoir accéder aux noms d'utilisateur que vous avez spécifiés dans ces zones.

   • Ouvrez la page Internet Protocol, puis la page HTTP. Définissez l'option Autoriser les clients HTTP à parcourir la base de données sur Oui.

2. Configurer le document de l'utilisateur.

   • Ouvrez le document user de l'utilisateur dont vous souhaitez utiliser les informations d'identification pour la liaison LDAP. Ce document est stocké dans l'annuaire Domino.

   • Sur la page Basics dans la zone Internet password, spécifiez un mot de passe.

     Vous spécifiez ces informations d'utilisateur et de mot de passe lorsque vous configurez la source de données.

3. Redémarrer la tâche DIIOP sur le serveur d' HCL Notes.

Pour plus d'informations, voir Exécution des tâches du serveur dans la HCL Notes documentation.

Connexion à une source de données HCL Notes

À partir de votre projet d' Discovery, procédez comme suit :

1. Dans le volet de navigation, choisissez Gestion des collections.

2. Cliquez sur Nouvelle collection.

3. Cliquez sur Notes, puis sur Suivant.

4. Nommez la collection.

5. Si la langue des documents dans HCL Notes n'est pas l'anglais, sélectionnez la langue appropriée.

   Pour obtenir la liste des langues prises en charge, voir Langues prises en charge.

6. En option: Modifier le calendrier de synchronisation.

   Pour plus d'informations, voir Options de planification du ramassage.

7. Dans la section Enter your credentials, ajoutez des valeurs aux champs suivants :

   Nom d'hôte

   Le nom d'hôte du serveur HCL Notes.

   Nom d'utilisateur

   Le nom d'utilisateur à utiliser pour explorer le serveur HCL Notes.

   Mot de passe

   Mot de passe associé à l'utilisateur.

8. Dans la section Type d'exploration, choisissez ce que vous voulez explorer parmi les options suivantes :

   • Si vous souhaitez extraire une base de données HCL Notes spécifique, choisissez Base de données, puis ajoutez le nom de fichier de la base de données dans le champ Nom de fichier de la base de données.
   • Si vous souhaitez explorer plusieurs bases de données, choisissez Répertoire. Indiquez dans le champ Nom du répertoire le répertoire dans lequel sont stockées les bases de données que vous souhaitez explorer.

9. Optionnel: dans la section Sécurité, indiquez si vous souhaitez activer la sécurité au niveau des documents.

   • Si vous souhaitez activer la sécurité au niveau du document, réglez le commutateur Activer la sécurité au niveau du document sur On.

     Lorsque cette option est activée, vos utilisateurs peuvent explorer le même contenu auquel ils ont accès dans une base de données ou un répertoire d' HCL Notes.

   • Pour utiliser l'annuaire LDAP de Domino, réglez le commutateur Utiliser l'annuaire LDAP distant sur On. Fournir des détails sur l'annuaire LDAP de Domino. Vous avez collecté ces informations lors de l'étape préalable.

     URL du serveur LDAP

     Le serveur LDAP URL auquel se connecter. Par exemple, ldap://<ldap_server>:<port>.

     Nom d'utilisateur de la liaison LDAP

     Le nom d'utilisateur à utiliser pour se connecter au service d'annuaire.

     Mot de passe de l'utilisateur de liaison LDAP

     Mot de passe associé à l'utilisateur.

     Nom distinctif de base LDAP

     Le point de départ de la recherche d'entrées d'utilisateurs dans LDAP. Par exemple, CN=Users,DC=example,DC=com.

     Filtre utilisateur LDAP

     Filtre à appliquer aux recherches d'entrées d'utilisateurs dans LDAP. S'il n'est pas spécifié, la valeur par défaut est (userPrincipalName=\{0\}).

     Filtre de groupe LDAP

     Filtre à appliquer aux recherches d'entrées de groupes dans LDAP.

10. Optionnel: dans la section Options avancées, vous pouvez choisir les paramètres de configuration suivants :

    Attaches de crawl

    Si vous souhaitez extraire les fichiers joints aux documents HCL Notes, réglez le sélecteur sur On.

    Détection automatique des pages de code

    Si vous souhaitez que le convertisseur d'encodage détecte le code des pages à explorer, laissez le commutateur sur On. Si vous définissez le sélecteur sur Off, indiquez des valeurs pour les champs suivants :

    Page de code à utiliser

    Indiquez l'encodage des caractères des pages que vous souhaitez explorer. Si non spécifié, la valeur par défaut de UTF-8 est utilisée.

    Formule de notes

    Spécifiez une formule HCL Notes à utiliser pour filtrer les données que vous souhaitez extraire. Par exemple, SELECT @IsAvailable(Year) & Year > 2003. Pour plus d'informations, voir Langage des formules dans la documentation HCL Notes.

11. Indiquez la date que vous souhaitez utiliser pour filtrer les documents. La date est stockée dans un champ nommé _ _$Date$_ _ dans les documents HCL Notes. Par défaut, le champ enregistre la date de la dernière modification du document. Vous pouvez choisir une autre date à enregistrer dans le champ à la place.

    Date de modification du document

    Utilise la date de la dernière modification du document. Cette option est sélectionnée par défaut.

    Date d'élaboration du document

    Utilise la dernière date d'exploration.

    Date de création du document

    Utilise la date de création du document.

12. Si vous souhaitez que le robot extraie le texte des images contenues dans les documents, développez Plus de paramètres de traitement, et définissez Appliquer la reconnaissance optique de caractères (OCR) sur On.

    Lorsque l'OCR est activé et que vos documents contiennent des images, le traitement prend plus de temps. Pour plus d'informations, voir Reconnaissance optique des caractères.

13. Cliquez sur Terminer.

La collection est créée rapidement. Le traitement des données prend plus de temps au fur et à mesure qu'elles sont ajoutées à la collection.

Si vous souhaitez vérifier l'état d'avancement du projet, rendez-vous sur la page Activité. Dans le volet de navigation, cliquez sur Gestion des collections, puis sur pour ouvrir la collection.