Quels documents sont explorés

• Seuls les types de fichier pris en charge par Discovery sont explorés ; tous les autres sont ignorés. Pour plus d'informations, voir Types de fichier pris en charge.

• La sécurité de niveau document est prise en charge. Lorsque cette option est activée, vos utilisateurs peuvent explorer et interroger le même contenu auquel ils peuvent accéder lorsqu'ils sont connectés à FileNet. Discovery ne prend pas en charge la sécurité basée sur les rôles lorsque vous explorez FileNet P8.

  Pour plus d'informations sur la sécurité de niveau document, voir Prise en charge de la sécurité de niveau document.

• Seuls les fichiers avec des extensions de fichier qui correspondent aux règles de filtre d'extension de fichier que vous spécifiez sont explorés. Ajouté avec l'édition 4.7.0.

• Lorsqu'une source est réexplorée, les nouveaux documents sont ajoutés, les documents mis à jour sont modifiés dans leur version actuelle et les documents supprimés sont effacés de l'index de la collection.

• Tous les connecteurs de source de données Discovery sont en lecture seule. Quels que soient les droits accordés au compte d'exploration, Discovery n'écrit, ne met à jour ou ne supprime jamais de contenu dans la source de données d'origine.

Configuration requise pour les sources de données

Outre les exigences de source de données pour tous les déploiements installés, votre source de données FileNet P8 doit répondre aux exigences suivantes:

• La source de données peut explorer FileNet P8 5.5.0 et les services Web Content Engine (CEWS) d'un serveur FileNet installé sur IBM Cloud Pak for Automation.
• FileNet P8 5.5.0 et FileNet sur Cloud Pak for Automation prennent en charge les protocoles HTTP et HTTPS.

Procédure prérequise

Si vous souhaitez activer la sécurité au niveau du document, vous devez effectuer certaines étapes pour la configurer. Pour plus d'informations, voir A propos de la sécurité de niveau document.

Connexion à une source de données FileNet P8

À partir de votre projet d' Discovery, procédez comme suit :

1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez Gestion des collections.

2. Cliquez sur Nouvelle collection.

3. Cliquez sur FileNet P8, puis sur Suivant.

4. Attribuez un nom à la collection.

5. Si la langue des documents dans FileNet n'est pas l'anglais, sélectionnez la langue appropriée.

   Pour obtenir la liste des langues prises en charge, voir Langues prises en charge.

6. Facultatif: modifiez la planification de synchronisation.

   Pour plus d'informations, voir Options de planification d'exploration.

7. Complétez les champs suivants dans la section Saisissez vos identifiants:

   Service Web du moteur de contenu URL

   Le service web du moteur de contenu URL du serveur IBM FileNet P8.

   Lorsque vous accédez au site URL, utilisez le format : <protocol>://<server>:<port>/wsi/FNCEWS40MTOM. Vous pouvez utiliser le protocole HTTP ou HTTPS. <server> est le nom d'hôte du serveur sur lequel Content Platform Engine est déployé et <port> est le port HTTP que le serveur d'applications utilise, ou sur lequel Content Platform Engine est déployé.

   Utilisateur

   Nom d'utilisateur à utiliser pour explorer le serveur FileNet P8. Vous pouvez demander votre nom d'utilisateur à votre administrateur FileNet.

   Mot de passe

   Mot de passe associé à l'utilisateur.

8. Dans la section Specify what you want to crawl, entrez le nom d'affichage de la librairie que vous souhaitez utiliser pour créer, rechercher, extraire et stocker des documents dans la zone ObjectStore Name.

9. Dans Crawler Space Type, sélectionnez Folder ou Class.

10. Renseignez la zone suivante :

    Sous-chemin de dossier ou nom de sous-classe

    Le chemin du sous-dossier que vous pouvez spécifier sous RootFolder qui explore tous les documents appartenant au dossier spécifié ou la sous-classe personnalisée de la class Document qui explore tous les documents appartenant à la classe spécifiée. Avant d'entrer quoi que ce soit dans cette zone, gardez à l'esprit les informations suivantes :

    • Vous pouvez définir plusieurs espaces de balayage en utilisant à la fois les types Class et Folder et explorer les documents appartenant au dossier et à la classe.
    • Vous ne pouvez pas spécifier de classe en dehors de la librairie que vous avez définie.
    • La définition d'une classe qui serait une sous-classe de Custom Object et de Folder n'est pas prise en charge.

11. Après avoir entré un ou plusieurs chemins d'accès, cliquez sur Add.

12. Facultatif: dans la section Sécurité, si vous souhaitez activer la sécurité au niveau du document, définissez le commutateur Activer la sécurité au niveau du document sur On.

    Lorsque la valeur est On, vos utilisateurs peuvent explorer le même contenu auquel ils ont accès dans FileNet.

13. Si vous souhaitez limiter les types de fichier à ajouter à la collection, vous pouvez répertorier les extensions de fichier pour les types de fichier à inclure ou à exclure.

    Pour obtenir la liste des types de fichier pris en charge, voir Types de fichier pris en charge.

    La prise en charge de cette option a été ajoutée avec l'édition 4.7.0.

14. Si vous souhaitez que le moteur d'exploration extrait du texte des images des documents, développez Plus de paramètres de traitementet définissez Appliquer la reconnaissance optique des caractères (OCR) sur On.

    Lorsque la reconnaissance optique des caractères est activée et que vos documents contiennent des images, le traitement prend plus de temps. Pour plus d'informations, voir Reconnaissance optique des caractères.

15. Cliquez sur Terminer.

La collection est créée rapidement. Le traitement des données à mesure qu'elles sont ajoutées à la collection prend plus de temps.

Si vous souhaitez vérifier la progression, accédez à la page Activité. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Gérer les collections, puis cliquez pour ouvrir la collection.