Qué documentos se rastrean

Durante el rastreo inicial del contenido, los documentos de todos los objetos a los que se puede acceder desde la vía de acceso de colección del sitio que especifique se rastrean y se añaden a la colección. Los metadatos personalizados asociados con el contenido de SharePoint también se rastrean. Puede rastrear una vía de acceso de colección de sitio por colección. No puede rastrear Personal SiteCollections.

Durante los posteriores rastreos planificados, sólo se rastrean los documentos nuevos y modificados y los cambios se reflejan en la colección. Los documentos que se suprimen del origen de datos externo no se suprimen de la colección.

Todos los conectores de origen de datos Discovery son de sólo lectura. Independientemente de los permisos otorgados a la cuenta de rastreo, Discovery nunca graba, actualiza o suprime ningún contenido del origen de datos original.

La tabla siguiente ilustra los objetos que Discovery puede rastrear.

Requisitos de orígenes de datos

Además de los requisitos de origen de datos para todos los despliegues gestionados, el origen de datos local de SharePoint debe cumplir los requisitos siguientes:

• Puede conectarse a una fuente de datos local de SharePoint 2013, 2016 o 2019.
• El ID de usuario debe tener permiso SiteCollection Administrator y poder acceder a todos los sitios y listas que desea rastrear.
• El rastreador sólo da soporte a la autenticación de Windows New Technology LAN Manager (NTLM) v1. No da soporte a la autenticación de NTLM v2 o Security Assertion Markup Language (SAML).

Lo que necesita antes de empezar

Debe tener preparada la siguiente información. Si no lo sabe, solicite al administrador de SharePoint que proporcione la información o consulte la documentación del desarrollador de Microsoft SharePoint:

Nombre de usuario

El nombre de usuario que se debe utilizar para conectarse a la aplicación web local de SharePoint que desea rastrear. Por ejemplo, siteadmin01.

Contraseña

La contraseña para conectarse a la aplicación web SharePoint On Prem que desea rastrear. Este valor nunca se devuelve y sólo se utiliza cuando se crean o modifican credenciales.

URL de la aplicación web

La aplicación web SharePoint URL. Por ejemplo, https://sharepointwebapp.com:8443. Si no introduce un número de puerto, se utiliza el valor predeterminado de 80 para HTTP, URL y 443 para HTTPS.

Dominio

El nombre de dominio de la cuenta local de SharePoint. Por ejemplo, sharepoint.mycointernal.

Limitaciones

Discovery sólo puede conectarse a SharePoint servidores on-prem a los que IBM Cloud puede acceder sin pasarelas.

Conexión con el origen de datos

Para configurar el origen de datos local de Microsoft SharePoint, realice los pasos siguientes en Discovery:

1. En el panel de navegación, elija Gestionar colecciones.

2. Haga clic en Nueva colección.

3. Pulse el enlace situado junto a ¿Necesita conectarse a un origen de datos? pulse SharePoint local y, a continuación, pulse Siguiente.

4. Añada valores a los campos siguientes:

   • Nombre de usuario
   • Contraseña
   • URL de la aplicación web
   • Dominio

   Pulse Siguiente.

5. Asigne un nombre a la colección.

6. Si el idioma de los documentos en el sitio no es el inglés, seleccione el idioma apropiado.

   Para ver una lista de los idiomas admitidos, consulte Soporte de idiomas.

7. Opcional: cambie la planificación de sincronización.

   Para obtener más información, consulte Opciones de planificación de rastreo.

8. Si desea limitar los tipos de archivos que se van a añadir a la colección, puede listar las extensiones de archivo para los tipos de archivo que se van a incluir o excluir.

   Cuando elija listar extensiones para los tipos de archivo a excluir, debe añadir al menos una extensión de archivo.

   Para obtener una lista de los tipos de archivo soportados, consulte Tipos de archivo soportados.

9. Si desea que el rastreador extraiga texto de imágenes en el sitio, expanda Más valores de procesoy establezca Aplicar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en On.

   Cuando OCR está habilitado y los documentos contienen imágenes, el proceso tarda más tiempo. Para obtener más información, consulte Reconocimiento de caracteres ópticos.

10. Pulse Finalizar.

La colección se crea rápidamente. Los datos tardan más tiempo en procesarse a medida que se añaden a la colección.

Si desea comprobar el progreso, vaya a la página Actividad. En el panel de navegación, pulse Gestionar colecciones y, a continuación, pulse para abrir la colección.