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HCL Notes

HCL Notes

Rastrear una base de datos HCL Notes (anteriormente Lotus Notes).

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Esta información sólo se aplica a las implantaciones instaladas.

Qué documentos se rastrean

  • Cada documento de la base de datos HCL Notes se rastrea y se añade a la colección como un documento.
  • Si un documento HCL Notes tiene un archivo adjunto y elige procesar archivos adjuntos, sólo se rastrean los documentos compatibles con Discovery; todos los demás se ignoran. Para obtener más información, consulte Tipos de archivo admitidos.
  • Si decide procesar los archivos adjuntos, el rastreador intentará rastrear e indexar los archivos adjuntos a los documentos HCL Notes. Se indexan los tipos de archivo compatibles con Discovery. Para obtener más información, consulte Tipos de archivo admitidos.
  • Se admite la seguridad a nivel de documento. Cuando esta opción está activada, sus usuarios pueden rastrear y consultar el mismo contenido al que pueden acceder cuando han iniciado sesión en HCL Notes. Para obtener más información, consulte Soporte de seguridad a nivel de documento.
  • Cuando se vuelve a rastrear una fuente, se añaden nuevos documentos, se modifican los documentos actualizados a la versión actual y se eliminan los documentos eliminados del índice de la colección.
  • Todos los conectores de fuentes de datos Discovery son de sólo lectura. Independientemente de los permisos que se concedan a la cuenta de rastreo, Discovery nunca escribe, actualiza ni elimina ningún contenido en la fuente de datos original.

Requisitos de orígenes de datos

Además de los requisitos de origen de datos para todas las implementaciones instaladas, su HCL Notes debe cumplir los siguientes requisitos:

  • El origen de datos puede rastrear bases de datos HCL Notes 9.0.1.
  • La fuente de datos de HCL Notes solo admite el protocolo DIIOP (Domino Internet Inter-ORB Protocol).
  • Para rastrear documentos, incluyendo ACLs, debe tener al menos Reader nivel de acceso al servidor, base de datos y acceso a documentos en el servidor Domino.
  • Para las extracciones de grupos del directorio LDAP interno de Domino, debe tener Reader acceso a la base de datos del directorio names.nsf.
  • Para las extracciones de grupos del directorio LDAP externo, debe disponer de la credencial para el servidor LDAP externo.

Pasos de requisito previo

  • Si desea activar la seguridad a nivel de documento, debe seguir algunos pasos para configurarla. Para obtener más información, consulte Soporte de seguridad a nivel de documento.

    Puede utilizar el servidor LDAP que utiliza HCL Notes (ya sea el LDAP interno de Domino o un directorio LDAP externo) como directorio LDAP remoto para gestionar la seguridad a nivel de documento. Los usuarios que buscan en la colección pueden figurar en un directorio LDAP externo. Sin embargo, las credenciales de usuario que utilice para configurar el rastreo deben pertenecer a un usuario que figure en el directorio LDAP interno de Domino.

    Para configurar la seguridad a nivel de documento, es necesario recopilar la siguiente información:

    URL del servidor LDAP
    El servidor LDAP al que se de URL ar para conectarse. Por ejemplo, ldap://<ldap_server>:<port>.
    Nombre de usuario de enlace LDAP
    El nombre de usuario que se utilizará para enlazar con el servicio de directorio. Este usuario debe tener acceso administrativo y figurar en el directorio LDAP interno de Domino.
    Contraseña del usuario de enlace LDAP
    La contraseña asociada al usuario.
    DN base de LDAP
    El punto de partida para buscar entradas de usuario en LDAP. Por ejemplo, CN=Users,DC=example,DC=com.
    Filtro de usuarios LDAP
    El filtro que se aplicará a las búsquedas de entradas de usuario en LDAP. Si no se especifica, el valor predeterminado es (userPrincipalName=\{0\}).
    Filtro de grupo LDAP
    El filtro que se aplicará a las búsquedas de entradas de grupo en LDAP.

  • Antes de poder rastrear servidores mediante el protocolo Domino Internet Inter-ORB Protocol (DIIOP), debe configurar el servidor HCL Notes para que utilice el protocolo. El servidor que desee rastrear debe estar ejecutando las tareas DIIOP y HTTP.

Para configurar el servidor HCL Notes para que utilice DIIOP, complete los pasos siguientes:

  1. Configure el documento del servidor HCL Notes.

    • En HCL Notes, abra el documento server en el servidor HCL Notes que desea rastrear. Este documento está almacenado en el directorio de Domino.

    • En la página Configuración, expanda la sección del servidor.

    • En la página Seguridad, en la sección Restricciones de programabilidad, especifique las restricciones de seguridad adecuadas para su entorno en los tres campos siguientes:

      • Ejecutar agentes Lotus Script/Java restringidos
      • Ejecutar restringido Java/Javascript/COM
      • Ejecutar sin restricciones Java/Javascript/COM

      Por ejemplo, puede especificar un asterisco ( * ) para permitir el acceso sin restricciones de los agentes de LotusScript/Java y especificar los nombres de usuario que están registrados en el directorio de Domino para las restricciones de Java/JavaScript/COM.

      Para rastrear un servidor que utiliza el protocolo DIIOP, el rastreador configurado debe poder acceder a los nombres de usuario que especifique en estos campos.

    • Abra la página Internet Protocol y, a continuación, abra la página HTTP. Establezca la opción Permitir a los clientes de HTTP navegar por la base de datos en Sí.

  2. Configurar el documento de usuario.

    • Abra el documento user del usuario cuyas credenciales desea utilizar para el enlace LDAP. Este documento está almacenado en el directorio de Domino.

    • En la página Aspectos básicos en el campo Contraseña de Internet, especifique una contraseña.

      Esta información de usuario y contraseña se especifica al configurar la fuente de datos.

  3. Reinicie la tarea DIIOP en el servidor HCL Notes.

Para obtener más información, consulte Ejecución de tareas de servidor en la documentación HCL Notes.

Conexión a una fuente de datos HCL Notes

Desde tu proyecto Discovery, completa los siguientes pasos:

  1. En el panel de navegación, seleccione Gestionar colecciones.

  2. Haga clic en Nueva colección.

  3. Haga clic en Notas y, a continuación, en Siguiente.

  4. Nombre de la colección.

  5. Si el idioma de los documentos de HCL Notes no es el inglés, seleccione el idioma adecuado.

    Para ver una lista de los idiomas admitidos, consulte Soporte de idiomas.

  6. Opcional: Cambia el horario de sincronización.

    Para obtener más información, consulte Opciones de programación de rastreo.

  7. En la sección Introduzca sus credenciales, añada valores a los siguientes campos:

    Nombre de host
    El nombre de host del servidor HCL Notes.
    Nombre de usuario
    El nombre de usuario que se utilizará para rastrear el servidor HCL Notes.
    Contraseña
    La contraseña asociada al usuario.

  8. En Tipo de rastreo, elige lo que quieres rastrear entre las siguientes opciones:

    • Si desea rastrear una base de datos HCL Notes específica, seleccione Base de datos y, a continuación, añada el nombre de archivo de la base de datos al campo Nombre de archivo de la base de datos.
    • Si desea rastrear varias bases de datos, elija Directorio. Especifique el directorio en el que se almacenan las bases de datos que desea rastrear en el campo Nombre del directorio.

  9. Opcional: En la sección Seguridad, especifique si desea activar la seguridad a nivel de documento.

    • Si desea activar la seguridad a nivel de documento, establezca el interruptor Activar seguridad a nivel de documento en On.

      Cuando está activado, los usuarios pueden rastrear el mismo contenido al que tienen acceso en una base de datos o directorio de HCL Notes.

    • Para utilizar el directorio LDAP de Domino, establezca el interruptor Usar directorio LDAP remoto en On. Proporcione detalles sobre el directorio LDAP de Domino. Usted recopiló esta información cuando realizó el paso de prerrequisito.

      URL del servidor LDAP
      El servidor LDAP al que se de URL ar para conectarse. Por ejemplo, ldap://<ldap_server>:<port>.
      Nombre de usuario de enlace LDAP
      El nombre de usuario que se utilizará para enlazar con el servicio de directorio.
      Contraseña del usuario de enlace LDAP
      La contraseña asociada al usuario.
      DN base de LDAP
      El punto de partida para buscar entradas de usuario en LDAP. Por ejemplo, CN=Users,DC=example,DC=com.
      Filtro de usuarios LDAP
      El filtro que se aplicará a las búsquedas de entradas de usuario en LDAP. Si no se especifica, el valor predeterminado es (userPrincipalName=\{0\}).
      Filtro de grupo LDAP
      El filtro que se aplicará a las búsquedas de entradas de grupo en LDAP.

  10. Opcionales: En la sección Opciones avanzadas, realice elecciones sobre los siguientes ajustes de configuración:

    Dispositivos de arrastre

    Si desea rastrear archivos adjuntos a documentos HCL Notes, configure el conmutador en On.

    Detección automática de páginas de códigos

    Si quieres que el conversor de codificación detecte el código de las páginas a rastrear, mantén el interruptor en On. Si establece el conmutador en Off, especifique valores para los siguientes campos:

    Página de códigos a utilizar
    Especifique la codificación de caracteres de las páginas que desea rastrear. Si no se especifica, se utiliza el valor predeterminado de UTF-8.
    Notas fórmula
    Especifique una fórmula HCL Notes que se utilizará para filtrar los datos que desea rastrear. Por ejemplo, SELECT @IsAvailable(Year) & Year > 2003. Para obtener más información, consulte Lenguaje de fórmulas en la documentación HCL Notes.

  11. Especifique la fecha que desea utilizar al filtrar los documentos. La fecha se almacena en un campo denominado _ _$Date$_ _ en los documentos HCL Notes. Por defecto, el campo almacena la última fecha de modificación del documento. Puede elegir una fecha diferente para almacenar en el campo en su lugar.

    Fecha de modificación del documento
    Utiliza la fecha en que se modificó el documento por última vez. Esta opción se selecciona de forma predeterminada.
    Fecha de obtención del documento
    Utiliza la última fecha rastreada.
    Fecha de creación del documento
    Utiliza la fecha de creación del documento.

  12. Si desea que el rastreador extraiga texto de las imágenes de los documentos, amplíe Más opciones de procesamiento, y establezca Aplicar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en On.

    Cuando el OCR está activado y sus documentos contienen imágenes, el procesamiento tarda más tiempo. Para obtener más información, consulte Reconocimiento óptico de caracteres.

  13. Pulse Finalizar.

La colección se crea rápidamente. Los datos tardan más tiempo en procesarse a medida que se añaden a la colección.

Si desea comprobar el progreso, vaya a la página Actividad. En el panel de navegación, haga clic en Gestionar colecciones y, a continuación, haga clic en para abrir la colección.