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FileNet P8

FileNet P8

Rastrear documentos almacenados en FileNet P8.

IBM Cloud Pak for Data IBM Software Hub

Esta información sólo se aplica a los despliegues instalados.

Qué documentos se rastrean

  • Sólo se rastrean los tipos de archivo soportados por Discovery ; todos los demás se ignoran. Para obtener más información, consulte Tipos de archivo soportados.

  • Se da soporte a la seguridad a nivel de documento. Cuando esta opción está habilitada, los usuarios pueden rastrear y consultar el mismo contenido al que pueden acceder cuando inician sesión en FileNet. Discovery no da soporte a la seguridad basada en roles al rastrear FileNet P8.

    Para obtener más información sobre la seguridad de nivel de documento, consulte Soporte de seguridad de nivel de documento.

  • Sólo se rastrean los archivos con extensiones de archivo que coinciden con las reglas de filtro de extensión de archivo que especifique. Añadido con el release 4.7.0.

  • Cuando se vuelve a rastrear una fuente, se añaden nuevos documentos, se modifican los documentos actualizados a la versión actual y se eliminan los documentos eliminados del índice de la colección.

  • Todos los conectores de origen de datos Discovery son de sólo lectura. Independientemente de los permisos otorgados a la cuenta de rastreo, Discovery nunca graba, actualiza o suprime ningún contenido del origen de datos original.

Requisitos de orígenes de datos

Además de los requisitos de origen de datos para todos los despliegues instalados, el origen de datos FileNet P8 debe cumplir los requisitos siguientes:

  • El origen de datos puede rastrear FileNet P8 5.5.0 y los servicios web de Content Engine (CEWS) de un servidor FileNet instalado en IBM Cloud Pak for Automation.
  • FileNet P8 5.5.0 y FileNet on Cloud Pak for Automation dan soporte a los protocolos HTTP y HTTPS.

Pasos de requisito previo

Si desea habilitar la seguridad de nivel de documento, debe realizar algunos pasos para configurarla. Para obtener más información, consulte Acerca de la seguridad de nivel de documento.

Conexión a un origen de datos FileNet P8

En el proyecto Discovery, realice los pasos siguientes:

  1. En el panel de navegación, elija Gestionar colecciones.

  2. Haga clic en Nueva colección.

  3. Pulse FileNet P8 y, a continuación, pulse Siguiente.

  4. Asigne un nombre a la colección.

  5. Si el idioma de los documentos en FileNet no es el inglés, seleccione el idioma adecuado.

    Para ver una lista de los idiomas admitidos, consulte Soporte de idiomas.

  6. Opcional: cambie la planificación de sincronización.

    Para obtener más información, consulte Opciones de planificación de rastreo.

  7. Complete los siguientes campos en la sección Ingrese sus credenciales:

    Motor de contenido Servicio web URL

    El servicio web Content Engine URL del servidor IBM FileNet P8.

    Cuando ingrese a URL, utilice el formato: <protocol>://<server>:<port>/wsi/FNCEWS40MTOM. Puede utilizar el protocolo HTTP o HTTPS. <server> es el nombre de host del servidor donde se implementa Content Platform Engine y <port> es el puerto HTTP que utiliza el servidor de aplicaciones, o donde se implementa Content Platform Engine.

    Usuario

    El nombre de usuario que se debe utilizar para rastrear el servidor de FileNet P8. Puede obtener el nombre de usuario del administrador de FileNet.

    Contraseña

    La contraseña asociada al usuario.

  8. En la sección Especifique lo que desea rastrear, especifique el nombre de visualización del almacén de objetos que desea utilizar para crear, buscar, recuperar y almacenar documentos en el campo Nombre de ObjectStore.

  9. En Tipo de espacio del rastreador, seleccione Carpeta o Clase.

  10. Rellene los campos siguientes:

    Subvía de acceso de carpeta o nombre de subclase

    La ruta de la subcarpeta que puede especificar en RootFolder que rastrea todos los documentos que pertenecen a la carpeta especificada o la subclase personalizada de la clase Document que rastrea todos los documentos que pertenecen a la clase especificada. Antes de especificar nada en este campo, tenga en cuenta lo siguiente:

    • Puede especificar varios espacios de rastreador utilizando los tipos Class y Folder y rastrear los documentos que pertenecen al nombre de la carpeta y al nombre de la clase.
    • No puede especificar una clase que esté fuera del almacén de objetos que ha definido.
    • No se da soporte a la especificación de una clase que sea una subclase de un Custom Object y de una Folder.
  11. Después de especificar una o varias vías de acceso, pulse Añadir.

  12. Opcional: En la sección Seguridad, si desea habilitar la seguridad de nivel de documento, establezca el conmutador Habilitar seguridad de nivel de documento en On.

    Cuando se establece en Activado, los usuarios pueden rastrear el mismo contenido al que tienen acceso en FileNet.

  13. Si desea limitar los tipos de archivos que se van a añadir a la colección, puede listar las extensiones de archivo para los tipos de archivo que se van a incluir o excluir.

    Para obtener una lista de tipos de archivo soportados, consulte Tipos de archivo soportados.

    Se ha añadido soporte para esta opción con el release 4.7.0.

  14. Si desea que el rastreador extraiga texto de imágenes en documentos, expanda Más valores de procesoy establezca Aplicar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en On.

    Cuando OCR está habilitado y los documentos contienen imágenes, el proceso tarda más tiempo. Para obtener más información, consulte Reconocimiento de caracteres ópticos.

  15. Pulse Finalizar.

La colección se crea rápidamente. Los datos tardan más tiempo en procesarse a medida que se añaden a la colección.

Si desea comprobar el progreso, vaya a la página Actividad. En el panel de navegación, pulse Gestionar colecciones y, a continuación, pulse para abrir la colección.