Durchsuchte Dokumente

• Nur Dokumente, die von Discovery in Ihrem Dateipfad unterstützt werden, werden durchsucht; alle anderen werden ignoriert. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateitypen.
• Sicherheit auf Dokumentebene wird unterstützt. Wenn diese Option aktiviert ist, können Ihre Benutzer dieselben Inhalte durchsuchen und abfragen, auf die sie zugreifen können, wenn sie direkt auf das Dateisystem zugreifen.
• Wenn eine Quelle erneut durchsucht wird, werden neue Dokumente hinzugefügt, aktualisierte Dokumente werden auf die aktuelle Version geändert und gelöschte Dokumente werden aus dem Index der Sammlung gelöscht.
• Alle Discovery-Datenquellenconnectors sind schreibgeschützt. Unabhängig von den Berechtigungen, die dem Konto für die Crawlersuche erteilt wurden, schreibt, aktualisiert oder löscht Discovery keinen Inhalt in der ursprünglichen Datenquelle.

Datenquellenvoraussetzungen

Neben den Datenquellenvoraussetzungen für alle installierten Implementierungen muss Ihre Windows-Dateisystemdatenquelle die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Der Connector unterstützt Microsoft Windows Server 2012 R2, 2016, 2019 und 2022.
• Der ferne Agentenserver und die zu durchsuchenden Dateiserver müssen zu derselben Windows-Domäne gehören. Der Crawler kann nur Zugriffssteuerungslistendaten (ACL) von einer einzelnen Windows-Domäne sammeln.

Mit dem Release 4.6 wurde Unterstützung für Microsoft Windows Server 2022 hinzugefügt. Ab dem Release 4.7 können Sie den Datenverkehr, der zwischen dem Windows-Agentenservice und seinem Crawler gesendet wird, schützen, indem Sie die Unterstützung für das TLS-Protokoll (Transport Layer Security) aktivieren.

Vorausgesetzte Schritte

• Wenn Sie die Sicherheit auf Dokumentebene aktivieren möchten, müssen Sie einige Schritte ausführen, um sie einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit auf Dokumentebene unterstützen.

  Zum Konfigurieren der Sicherheit auf Dokumentebene müssen Sie die folgenden Informationen erfassen:

  URL des LDAP-Servers

  Der LDAP-Server URL, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll. Beispiel: ldap://<ldap_server>:<port>.

  Benutzername für LDAP-Bindung

  Der Benutzername für die Bindung an den Verzeichnisservice.

  In den meisten Fällen ist dieser Benutzername ein definierter Name (DN). Ein Active Directory-Benutzername funktioniert möglicherweise, aber im Gegensatz zur allgemeinen Windows-Anmeldung muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

  Benutzerkennwort für LDAP-Bindung

  Das Passwort, das mit dem verbindlichen Benutzernamen verknüpft ist.

  LDAP-Basis-DN

  Der Ausgangspunkt für die Suche nach Benutzereinträgen in LDAP. Beispiel: CN=Users,DC=example,DC=com.

  LDAP-Benutzerfilter

  Der Benutzerfilter zum Durchsuchen von Benutzereinträgen in LDAP. Wenn keine Angabe gemacht wird, lautet der Standardwert (userPrincipalName={0}).

• Bevor Sie eine Gruppe von Windows-Dateisystemen konfigurieren, müssen Sie IBM Watson Discovery Agent for Windows File Systems auf einem fernen Windows-Dateiserver oder einem fernen Windows-Server installieren. Der Agent ist ein Windows-Dienst, der Daten von Datenquellenservern abruft und an Discovery sendet. Der Agent kann ferne Windows-Dateisysteme, lokale Laufwerke des Agenten und gemeinsam genutzte Netzordner durchsuchen.

  Wenn Sie den Agenten auf einem Remote-Windows-Server installieren, muss der Remote-Windows-Server in der Lage sein, einen oder mehrere Dateiserver einzubinden, damit der Agent die Remote-Windows-Dateisysteme durchsuchen kann.

  Um den Agenten zu installieren und zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Installieren Sie den Agenten.
  • Konfigurieren Sie gemeinsam genutzte Verzeichnisse auf dem Agentenserver.
  • Starten und überwachen Sie den Status des Agentenservers.

<AgentStatus>
  <SpaceStatus>
    <SpaceId>012</SpaceId>
    <RootFolder>E:\\Projects\Analytics\\data\test1</RootFolder>
    <ConnectionNumber>9</ConnectionNumber>
    <StartTime>1244709336093</StartTime>
    <LastTime>1244709385843</LastTime>
    <IdlePeriod>219</IdlePeriod>
  </SpaceStatus>
  <SpaceStatus>
    <SpaceId>013</SpaceId>
    <RootFolder>E:\\Projects\Analytics\\data\test2</RootFolder>
    <ConnectionNumber>10</ConnectionNumber>
    <StartTime>1244709336093</StartTime>
    <LastTime>1244709385843</LastTime>
    <IdlePeriod>219</IdlePeriod>
  </SpaceStatus>

Verbindung zu einer Windows-Dateisystemdatenquelle herstellen

Führen Sie die folgenden Schritte für Ihr Discovery-Projekt aus.

Wenn Sie die vorausgesetzten Schritte ausgeführt haben, kehren Sie zur Sammlung der Windows-Dateisystemdatenquellen zurück, die Sie erstellt haben, und fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.

1. Wählen Sie im Navigationsfenster Sammlungen verwalten aus.

2. Klicken Sie auf "Neue Kollektion ".

3. Klicken Sie auf Windows-Dateisystem und anschließend auf Weiter.

4. Benennen Sie die Objektgruppe.

5. Wenn die Sprache der zu durchsuchenden Dokumente nicht Englisch ist, wählen Sie die entsprechende Sprache aus.

   Eine Liste der unterstützten Sprachen finden Sie unter Sprachunterstützung.

6. Optional: Ändern Sie den Synchronisationszeitplan.

   Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplanoptionen für die Crawlersuche.

7. Fügen Sie im Abschnitt Berechtigungsnachweise eingeben Werte in die folgenden Felder ein. Sie haben diese Felder während der Installation des Agentenservers angegeben, die im Abschnitt Vorausgesetzte Schritte beschrieben wurde.

   Moderator

   Der Hostname des Remote-Servers Microsoft Windows, zum Beispiel <hostname>.mydomain.com.

   Benutzername

   Der Benutzername für die Verbindung zum Agentenserver. Sie verwenden den Benutzernamen, um Discovery mit den freigegebenen Netzwerkordnern zu verbinden und Inhalte zu durchsuchen.

   Kennwort

   Das Passwort, das mit dem Benutzernamen verknüpft ist.

   Agentenauthentifizierungsport

   Der Port für die Authentifizierung. Der Standardportwert ist 8397.

   Portierung

   Der für die Übertragung von Daten zu verwendende Port Der Standardportwert ist 8398.

8. Geben Sie im Abschnitt Zu durchsuchende Elemente angeben den zu durchsuchenden Dateipfad im Feld Pfad ein und klicken Sie anschließend Hinzufügen an.

   Beim Dateipfad muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

   Fügen Sie optional weitere Dateipfade hinzu.

9. Optional: Passen Sie die Typen von Dateien an, die durchsucht werden.

   Der Crawler wird automatisch so konfiguriert, dass eine Liste von Dateierweiterungen für Dateitypen ausgeschlossen wird, die nicht sicher durchsucht werden können. Sie können der Liste der ausgeschlossenen Filter weitere Dateierweiterungen hinzufügen oder nur die Dateierweiterungen für Dateitypen auflisten, die Sie in die Crawlersuche einschließen wollen. Die Auflistung der einzuschließenden Dateitypen ist noch sicherer.

   Um die Dateitypen zu ändern, die durchsucht werden, wählen Sie im Abschnitt Erweiterungsfilter aus, ob die Filterliste 'Ausgeschlossen' oder 'Eingeschlossen' verwendet werden soll. Listen Sie dann die Dateierweiterungen für die Dateitypen auf, die Sie ausschließen oder einschließen möchten.

   Diese Konfigurationsoption wurde mit der Veröffentlichung von 4.0.3 eingeführt.

10. Optional: Geben Sie den Zeichensatz der zu durchsuchenden Daten an.

    Der vom Crawler verwendete Converter wird automatisch konfiguriert, um den Zeichensatz der Dateien zu erkennen, bevor sie konvertiert werden. Sie können jedoch auch eine andere Zeichencodierung für die Datenkonvertierung angeben. Um eine Zeichenkodierung festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Setzen Sie den Schalter Automatische Codepageerkennung auf Off.
    • Geben Sie im Feld Zu verwendende Codepage die Zeichencodierung als Java Zeichensatz an. Beispiel: UTF-8 oder UTF-16. Wenn Sie keinen Zeichensatz angeben, wird ISO-8859-1 verwendet.

    Diese Konfigurationsoption wurde mit der Veröffentlichung von 4.0.3 eingeführt.

11. Optional: Wenn Sie die Sicherheit auf Dokumentebene aktivieren wollen, setzen Sie im Abschnitt Sicherheit den Schalter Sicherheit auf Dokumentebene aktivieren auf On.

    Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer eine Crawlersuche durchführen und Inhalte abfragen, auf die sie Zugriff haben. Sie müssen die Details zum LDAP-Verzeichnis angeben, das Sie verwenden möchten.

    URL des LDAP-Servers

    Der LDAP-Server URL, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll. Beispiel: ldap://<ldap_server>:<port>.

    Benutzername für LDAP-Bindung

    Der Benutzername für die Bindung an den Verzeichnisservice.

    Benutzerkennwort für LDAP-Bindung

    Das Passwort, das mit dem verbindlichen Benutzernamen verknüpft ist.

    LDAP-Basis-DN

    Der Ausgangspunkt für die Suche nach Benutzereinträgen in LDAP. Beispiel: CN=Users,DC=example,DC=com.

    LDAP-Benutzerfilter

    Der Benutzerfilter zum Durchsuchen von Benutzereinträgen in LDAP. Wenn keine Angabe gemacht wird, lautet der Standardwert (userPrincipalName={0}).

12. Wenn der Crawler Text aus Bildern in Dokumenten extrahieren soll, erweitern Sie Weitere Verarbeitungseinstellungenund legen Sie Optische Zeichenerkennung anwenden auf On fest.

    Wenn OCR aktiviert ist und Ihre Dokumente Bilder enthalten, dauert die Verarbeitung länger. Weitere Informationen finden Sie unter Optische Zeichenerkennung.

13. Klicken Sie auf Beenden.

Die Objektgruppe wird schnell erstellt. Es dauert länger, bis die Daten verarbeitet werden, wenn sie der Objektgruppe hinzugefügt werden.

Wenn Sie den Fortschritt überprüfen möchten, rufen Sie die Seite 'Aktivität' auf. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Sammlungen verwalten und anschließend auf, um die Sammlung zu öffnen.