Durchsuchte Dokumente

Während der ersten Crawlersuche für den Inhalt werden Dokumente aus allen Objekten, auf die über den angegebenen Sitegruppenpfad zugegriffen werden kann, durchsucht und Ihrer Objektgruppe hinzugefügt. Angepasste Metadaten, die dem SharePoint-Inhalt zugeordnet sind, werden ebenfalls durchsucht. Sie können einen Sitegruppenpfad pro Gruppe durchsuchen. Sie können Personal SiteCollectionsnicht durchsuchen.

Bei nachfolgenden geplanten erneuten Crawlersuchen werden nur neue und geänderte Dokumente durchsucht und alle Änderungen in Ihrer Sammlung widergespiegelt. Aus der externen Datenquelle gelöschte Dokumente werden nicht aus der Objektgruppe gelöscht.

Alle Discovery-Datenquellenconnectors sind schreibgeschützt. Unabhängig von den Berechtigungen, die dem Konto für die Crawlersuche erteilt wurden, schreibt, aktualisiert oder löscht Discovery keinen Inhalt in der ursprünglichen Datenquelle.

Die folgende Tabelle zeigt die Objekte, die Discovery durchsuchen kann.

Datenquellenvoraussetzungen

Zusätzlich zu den Datenquellenanforderungen für alle verwalteten Implementierungen muss Ihre SharePoint On Premises-Datenquelle die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Sie können eine Verbindung zu einer SharePoint 2013, 2016 oder 2019 Datenquelle vor Ort herstellen.
• Die Benutzer-ID muss über die Berechtigung SiteCollection Administrator verfügen und auf alle Sites und Listen zugreifen können, die durchsucht werden sollen.
• Der Crawler unterstützt nur die Authentifizierung mithilfe der Version 1 von Windows New Technology LAN Manager (NTLM). NTLM Version 2 oder die SAML-Authentifizierung (Security Assertion Markup Language) wird nicht unterstützt.

Was Sie benötigen, bevor Sie beginnen

Sie müssen über die folgenden Informationen verfügen. Wenn Sie dies nicht wissen, bitten Sie Ihren SharePoint-Administrator, die Informationen bereitzustellen, oder ziehen Sie die Microsoft SharePoint-Entwicklerdokumentationzu Rate:

Benutzername

Der Benutzername, der für die Verbindung zu der SharePoint On Prem-Webanwendung verwendet werden soll, die Sie durchsuchen wollen. Beispiel: siteadmin01.

Kennwort

Das Passwort für die Verbindung mit der SharePoint On Prem Webanwendung, die Sie crawlen möchten. Dieser Wert wird nie zurückgegeben und nur verwendet, wenn Berechtigungsnachweise erstellt oder geändert werden.

Webanwendungs-URL

Die Webanwendung SharePoint URL. Beispiel: https://sharepointwebapp.com:8443. Wenn Sie keine Portnummer eingeben, wird der Standardwert 80 für HTTP, URL und 443 für HTTPS verwendet.

Domäne

Der Domänenname des SharePoint On Prem-Kontos. Beispiel: sharepoint.mycointernal.

Einschränkungen

Discovery kann sich nur mit den SharePoint On-Prem-Servern verbinden, auf die IBM Cloud ohne Gateways zugreifen kann.

Verbindung zur Datenquelle herstellen

Führen Sie die folgenden Schritte in Discoveryaus, um die Microsoft SharePoint On Prem-Datenquelle zu konfigurieren:

1. Wählen Sie im Navigationsfenster Sammlungen verwalten aus.

2. Klicken Sie auf Neue Sammlung.

3. Klicken Sie auf den Link neben Sie müssen eine Verbindung zu einer Datenquelle herstellen? Klicken Sie auf SharePoint On Prem und anschließend auf Weiter.

4. Fügen Sie Werte zu den folgenden Feldern hinzu:

   • Benutzername
   • Kennwort
   • Webanwendungs-URL
   • Domäne

   Klicken Sie auf Weiter.

5. Benennen Sie die Objektgruppe.

6. Wenn die Sprache der Dokumente auf der Site nicht Englisch ist, wählen Sie die entsprechende Sprache aus.

   Eine Liste der unterstützten Sprachen finden Sie unter Sprachunterstützung.

7. Optional: Ändern Sie den Synchronisationszeitplan.

   Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplanoptionen für die Crawlersuche.

8. Wenn Sie die Dateitypen begrenzen wollen, die der Objektgruppe hinzugefügt werden sollen, können Sie die Dateierweiterungen für einzuschließende oder auszuschließende Dateitypen auflisten.

   Wenn Sie Erweiterungen für auszuschließende Dateitypen auflisten möchten, müssen Sie mindestens eine Dateierweiterung hinzufügen.

   Eine Liste der unterstützten Dateitypen finden Sie unter Unterstützte Dateitypen.

9. Wenn der Crawler Text aus Bildern auf der Site extrahieren soll, erweitern Sie Weitere Verarbeitungseinstellungenund legen Sie Optische Zeichenerkennung anwenden auf On fest.

   Wenn OCR aktiviert ist und Ihre Dokumente Bilder enthalten, dauert die Verarbeitung länger. Weitere Informationen finden Sie unter Optische Zeichenerkennung.

10. Klicken Sie auf Beenden.

Die Objektgruppe wird schnell erstellt. Es dauert länger, bis die Daten verarbeitet werden, wenn sie der Objektgruppe hinzugefügt werden.

Wenn Sie den Fortschritt überprüfen möchten, rufen Sie die Seite 'Aktivität' auf. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Sammlungen verwalten und anschließend auf, um die Sammlung zu öffnen.