Durchsuchte Dokumente

• Nur Dateitypen, die von Discovery unterstützt werden, werden durchsucht; alle anderen werden ignoriert. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateitypen.

• Sicherheit auf Dokumentebene wird unterstützt. Wenn diese Option aktiviert ist, können Ihre Benutzer denselben Inhalt durchsuchen und abfragen, auf den sie zugreifen können, wenn sie bei FileNetangemeldet sind. Discovery unterstützt keine rollenbasierte Sicherheit, wenn Sie FileNet P8durchsuchen.

  Weitere Informationen zur Sicherheit auf Dokumentebene finden Sie unter Sicherheit auf Dokumentebene unterstützen.

• Nur Dateien mit Dateierweiterungen, die den von Ihnen angegebenen Filterregeln für Dateierweiterungen entsprechen, werden durchsucht. Hinzugefügt mit dem Release 4.7.0.

• Wenn eine Quelle erneut durchsucht wird, werden neue Dokumente hinzugefügt, aktualisierte Dokumente werden auf die aktuelle Version geändert und gelöschte Dokumente werden aus dem Index der Sammlung gelöscht.

• Alle Discovery-Datenquellenconnectors sind schreibgeschützt. Unabhängig von den Berechtigungen, die dem Konto für die Crawlersuche erteilt wurden, schreibt, aktualisiert oder löscht Discovery keinen Inhalt in der ursprünglichen Datenquelle.

Datenquellenvoraussetzungen

Zusätzlich zu den Datenquellenanforderungen für alle installierten Implementierungen muss Ihre FileNet P8-Datenquelle die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Die Datenquelle kann FileNet P8 5.5.0 und Content Engine Web Services (CEWS) eines FileNet-Servers durchsuchen, der auf IBM Cloud Pak for Automationinstalliert ist.
• Von FileNet P8 5.5.0 und FileNet on Cloud Pak for Automation werden HTTP- und HTTPS-Protokolle unterstützt.

Vorausgesetzte Schritte

Wenn Sie die Sicherheit auf Dokumentebene aktivieren möchten, müssen Sie einige Schritte ausführen, um sie einzurichten. Weitere Informationen finden Sie in Informationen zur Sicherheit auf Dokumentebene.

Verbindung zu einer FileNet P8-Datenquelle herstellen

Führen Sie die folgenden Schritte für Ihr Discovery-Projekt aus:

1. Wählen Sie im Navigationsfenster Sammlungen verwalten aus.

2. Klicken Sie auf "Neue Kollektion ".

3. Klicken Sie auf FileNet P8 und anschließend auf Weiter.

4. Benennen Sie die Objektgruppe.

5. Wenn die Sprache der Dokumente in FileNet nicht Englisch ist, wählen Sie die entsprechende Sprache aus.

   Eine Liste der unterstützten Sprachen finden Sie unter Sprachunterstützung.

6. Optional: Ändern Sie den Synchronisationszeitplan.

   Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplanoptionen für die Crawlersuche.

7. Füllen Sie die folgenden Felder im Abschnitt "Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein " aus:

   Content Engine Web Service URL

   Der Content Engine-Webdienst URL des IBM FileNet P8-Servers.

   Wenn Sie die URL eingeben, verwenden Sie das Format: <protocol>://<server>:<port>/wsi/FNCEWS40MTOM. Sie können das HTTP- oder das HTTPS-Protokoll verwenden. " <server> " ist der Hostname des Servers, auf dem " Content Platform Engine " bereitgestellt wird, und " <port> " ist der Port von " HTTP ", den der Anwendungsserver verwendet, oder auf dem " Content Platform Engine " bereitgestellt wird.

   Benutzer

   Der Benutzername, der zum Durchsuchen des FileNet P8-Servers verwendet werden soll. Sie können Ihren Benutzernamen vom FileNet-Administrator anfordern.

   Kennwort

   Das dem Benutzer zugeordnete Kennwort.

8. Geben Sie im Abschnitt Zu durchsuchende Elemente angeben im Feld ObjectStore Name den Anzeigenamen des Objektspeichers ein, der zum Erstellen, Suchen, Abrufen und Speichern von Dokumenten verwendet werden soll.

9. Wählen Sie unter Crawler-Flächentyp entweder Ordner oder Klasse aus.

10. Füllen Sie das folgende Feld aus:

    Ordnerunterpfad oder Unterklassenname

    Der Pfad des Unterordners, den Sie unter RootFolder angeben können, der alle Dokumente crawlt, die zum angegebenen Ordner gehören, oder die benutzerdefinierte Unterklasse der Klasse Document, die alle Dokumente crawlt, die zur angegebenen Klasse gehören. Bevor Sie in diesem Feld etwas angeben, müssen Sie die folgenden Aspekte berücksichtigen:

    • Sie können mehrere Crawlerbereiche angeben, indem Sie sowohl den Typ Class als auch den Typ Folder verwenden und die Dokumente durchsuchen, die zu dem Ordnernamen und dem Klassennamen gehören.
    • Sie können keine Klasse außerhalb des Objektspeichers angeben, den Sie definiert haben.
    • Es steht keine Unterstützung zur Angabe einer Klasse zur Verfügung, die eine Unterklasse eines Custom Object und Folder ist.

11. Geben Sie einen oder mehrere Pfade ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

12. Optional: Wenn Sie im Abschnitt Sicherheit die Sicherheit auf Dokumentebene aktivieren wollen, setzen Sie den Schalter Sicherheit auf Dokumentebene aktivieren auf On.

    Wenn die Option auf Ein gesetzt ist, können Ihre Benutzer denselben Inhalt durchsuchen, auf den sie in FileNetzugreifen können.

13. Wenn Sie die Dateitypen begrenzen möchten, die der Objektgruppe hinzugefügt werden sollen, dann können Sie die Dateierweiterungen für einzuschließende oder auszuschließende Dateitypen auflisten.

    Eine Liste der unterstützten Dateitypen finden Sie unter Unterstützte Dateitypen.

    Unterstützung für diese Option wurde mit dem Release 4.7.0 hinzugefügt.

14. Wenn der Crawler Text aus Bildern in Dokumenten extrahieren soll, erweitern Sie Weitere Verarbeitungseinstellungenund legen Sie Optische Zeichenerkennung anwenden auf On fest.

    Wenn OCR aktiviert ist und Ihre Dokumente Bilder enthalten, dauert die Verarbeitung länger. Weitere Informationen finden Sie unter Optische Zeichenerkennung.

15. Klicken Sie auf Beenden.

Die Objektgruppe wird schnell erstellt. Es dauert länger, bis die Daten verarbeitet werden, wenn sie der Objektgruppe hinzugefügt werden.

Wenn Sie den Fortschritt überprüfen möchten, rufen Sie die Seite 'Aktivität' auf. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Sammlungen verwalten und anschließend auf, um die Sammlung zu öffnen.