開始之前

• 確定您使用支援的瀏覽器。 如需相關資訊，請參閱瀏覽器需求。
• 建立 Knowledge Studio 的實例。 確保選取標準或超值方案。 「精簡」方案限制為一位使用者。
• 確定您已獲指派 Knowledge Studio 實例的管理者角色。 第一個啟動 Knowledge Studio 的使用者會自動獲指派管理者角色。
• 瞭解您可指派的 Knowledge Studio 角色。

新增 Knowledge Studio 中的使用者

若要將使用者新增至 Knowledge Studio 服務實例，請執行下列動作：

1. 啟動 Knowledge Studio 應用程式。
2. 按一下 「設定」 圖示 ，然後按一下 「管理服務詳細資料」。
3. 在管理使用者區段中，為要新增的使用者輸入 IBMid。
4. 選取您要提供給使用者的角色。 如需角色的相關資訊，請參閱 Knowledge Studio 中的使用者角色。

在指派使用者角色之後，您無法將這些使用者角色降級，因此，在指派管理者角色及專案經理角色時，請確定您瞭解每一個角色所能執行的作業。

1. 按一下新增。

升級使用者角色

將使用者新增至 Knowledge Studio 之後，您可以將較低的角色升級為較高的角色。 必須將下述角色指派給使用者，才能執行個別作業。

只有「標準」方案及「超值」方案才能具有多位使用者。 「精簡」方案限制為一位已具有最高角色（管理者）的使用者。

不允許從較高的角色降級為較低的角色。

若要升級 Knowledge Studio 使用者的角色，請執行下列動作：

1. 啟動 Knowledge Studio 應用程式。
2. 從右上角的導航選單中，按一下 「設定」 圖示 ，然後按一下 「管理服務詳細資料」。
3. 在「服務詳細資料」頁面的管理使用者區段中，按一下使用者旁邊的編輯鏈結。
4. 按一下使用者的角色，選擇您要將該使用者升級為哪個角色。 如需角色的相關資訊，請參閱 Knowledge Studio 中的使用者角色。

**重要事項：**您必須建立工作區、建立使用者與文件集的關聯，並在具有註釋人員角色的使用者可以看到 Knowledge Studio 應用程式中列出的任何工作區之前，將註釋作業指派給使用者。 在使用者登錄之後，盡快設定工作區，以在第一次存取應用程式時，讓他們可以看到您的工作區。 您可能想要在設定工作區之後通知使用者，讓他們知道他們可以開始註釋文件。

1. 選用項目：當您完成管理 Knowledge Studio 中的使用者時，請關閉 Web 瀏覽器來結束此階段作業。 Knowledge Studio 使用者介面不會提供明確登出的動作。

取消啟動使用者帳戶

稍後，如果您要移除使用者，請遵循先前的步驟來開啟「服務詳細資料」頁面。 從使用者 ID 清單中，尋找您要移除的使用者，然後按一下取消啟動。

如果使用者獲指派文件以進行註釋，且您已取消啟動其帳戶，則其註釋會受到影響。 如果取消啟動的使用者所進行的註釋未提升成基準，則會刪除那些註釋。