Organisation des actions dans les collections

Vous pouvez utiliser une collection pour organiser vos actions. Vous pouvez placer des actions dans des groupes de style dossier en fonction de la catégorisation dont vous avez besoin au sein de votre organisation, par exemple par cas d'utilisation, par équipe interne ou par statut.

Ajout d'une collection

Pour ajouter une collection:

  1. Dans la page Actions de votre assistant, cliquez sur Nouvelle collection icône Dossier.

  2. Entrez un nom de collection pouvant comporter jusqu'à 64 caractères. Chaque nom de collection doit être unique.

    Nouvelle collection
    Nouvelle collection

  3. Cliquez sur Ajouter. La nouvelle collection est répertoriée sur la page Actions .

    Collection
    Collection

Vous pouvez également ajouter une collection et y déplacer des actions en même temps:

  1. Sélectionnez une ou plusieurs actions en cochant la case en regard de chaque action à inclure.

  2. Cliquez sur Ajouter à la nouvelle collection.

  3. Entrez un nom de collection pouvant comporter jusqu'à 64 caractères. Les noms n'ont pas besoin d'être uniques.

  4. Cliquez sur Ajouter. La nouvelle collection est répertoriée sur la page Actions . Ouvrez la collection pour voir les actions que vous avez sélectionnées.

Déplacement d'actions dans une collection

Vous pouvez déplacer une ou plusieurs actions dans une collection. Vous pouvez également déplacer des actions d'une collection vers une autre.

Pour déplacer une action dans une collection existante:

  1. Sélectionnez une ou plusieurs actions en cochant la case en regard de chaque action à inclure.

  2. Cliquez sur Déplacer vers.

  3. Sélectionnez une collection, puis cliquez sur Déplacer.

Pour déplacer des actions d'une collection à une autre:

  1. Ouvrez une collection.

  2. Sélectionnez une ou plusieurs actions en cochant la case en regard de chaque action à inclure.

  3. Cliquez sur Déplacer vers.

  4. Sélectionnez une collection, puis cliquez sur Déplacer.

Suppression d'actions d'une collection

Vous pouvez supprimer une action d'une collection:

  1. Ouvrez une collection.

  2. Sélectionnez une ou plusieurs actions en cochant la case en regard de chaque action à inclure.

  3. Cliquez sur Supprimer de la collection.

  4. Ouvrez la liste Créé par vous pour voir les actions que vous avez supprimées.

Changement de nom d'une collection

Pour renommer une collection:

  1. Dans la page Actions de votre assistant, cliquez sur l'icône du menu déroulant dynamique Icône du menu déroulant dynamique.

  2. Cliquez sur Renommer.

  3. Entrez un nouveau nom pouvant comporter jusqu'à 64 caractères. Les noms n'ont pas besoin d'être uniques.

  4. Cliquez sur Renommer. La collection renommée est répertoriée sur la page Actions .

Suppression d'une collection

Vous pouvez supprimer une collection. Aucune action de la collection n'est supprimée. Ils sont déplacés dans la liste Créé par vous .

Pour supprimer une collection:

  1. Dans la page Actions de votre assistant, cliquez sur l'icône du menu déroulant dynamique Icône du menu déroulant dynamique.

  2. Cliquez sur Supprimer.

  3. Dans le message de confirmation, cliquez sur Supprimer.