Organización de acciones en colecciones

Puede utilizar una colección para organizar las acciones. Puede colocar acciones en grupos de estilo de carpeta en función de la categorización que necesite en su organización, por ejemplo, por caso de uso, equipo interno o estado.

Adición de una colección

Para añadir una colección:

  1. En la página Acciones de su asistente, pulse Nueva colección Icono de carpeta.

  2. Especifique un nombre de colección de hasta 64 caracteres. Cada nombre de colección debe ser exclusivo.

    Nueva colección
    Nueva colección

  3. Pulse Añadir. La nueva colección se lista en la página Acciones .

    Recopilación
    Recopilación

También puede añadir una colección y mover acciones a la misma al mismo tiempo:

  1. Seleccione una o más acciones pulsando el recuadro de selección situado junto a cada acción que desee incluir.

  2. Pulse Añadir a colección nueva.

  3. Especifique un nombre de colección de hasta 64 caracteres. No es necesario que los nombres sean exclusivos.

  4. Pulse Añadir. La nueva colección se lista en la página Acciones . Abra la colección para ver las acciones que ha seleccionado.

Mover acciones a una colección

Puede mover una o más acciones a una colección. También puede mover acciones de una colección a otra.

Para mover una acción a una colección existente:

  1. Seleccione una o más acciones pulsando el recuadro de selección situado junto a cada acción que desee incluir.

  2. Pulse Mover a.

  3. Seleccione una colección y, a continuación, pulse Mover.

Para mover acciones de una colección a otra:

  1. Abra una colección.

  2. Seleccione una o más acciones pulsando el recuadro de selección situado junto a cada acción que desee incluir.

  3. Pulse Mover a.

  4. Seleccione una colección y, a continuación, pulse Mover.

Eliminación de acciones de una colección

Puede eliminar una acción de una colección:

  1. Abra una colección.

  2. Seleccione una o más acciones pulsando el recuadro de selección situado junto a cada acción que desee incluir.

  3. Pulse Eliminar de la colección.

  4. Abra la lista Creado por usted para ver las acciones que ha eliminado.

Cambio de nombre de una colección

Para cambiar el nombre de una colección:

  1. En la página Acciones de su asistente, pulse el icono de menú de desbordamiento Icono de menú de desbordamiento.

  2. Pulse Renombrar.

  3. Especifique un nombre nuevo de hasta 64 caracteres. No es necesario que los nombres sean exclusivos.

  4. Pulse Renombrar. La colección renombrada se lista en la página Acciones .

Supresión de una colección

Puede suprimir una colección. No se suprime ninguna acción de la colección. Se mueven a la lista Creado por usted .

Para suprimir una colección:

  1. En la página Acciones de su asistente, pulse el icono de menú de desbordamiento Icono de menú de desbordamiento.

  2. Pulse Suprimir.

  3. En el mensaje de confirmación, pulse Suprimir.