成立企業
本指導教學會引導您依部門設定企業,讓您可以管理及追縱多個 IBM Cloud® 帳戶的用量成本。 藉由完成本指導教學,您可以瞭解如何建立企業、新增帳戶,以及在帳戶群組中進行分組、邀請使用者,以及探索訂閱。
本教學使用一家名為 Example Corp 的虛構公司,該公司希望以下列結構建立企業。 在完成指導教學時,請調整每一個步驟,以符合組織的帳戶及所需的結構。
開始之前
閱讀「什麼是企業」,瞭解帳戶管理、計費、資源以及使用者和存取管理在企業中運作的基本原則。
確認您的 Subscription 帳戶或 合格的 Pay-as-you-Go 帳戶 具有所需的存取權限,該帳戶可作為您建立企業的基本帳戶。 若要建立企業,您必須是帳戶擁有者,或具有「計費」帳戶管理服務的「管理者」角色。
無法復原從帳戶建立企業及匯入現有帳戶。 本指導教學是提供給您作為範例,您可以遵循此範例,依部門設定企業,但您應該謹慎地根據組織需求來規劃企業結構。
建立企業
企業是從現有的 Subscription 或合格的 Pay-as-you-Go 帳戶建立。 當您建立企業時,帳戶即會新增至企業階層。 計費會轉移為由企業管理,但其使用者和資源仍會維持相同,且完全不受影響。 如需帳戶影響的完整說明,請參閱建立企業。
- 在 IBM Cloud® 主控台中,移至管理 > 企業,然後按一下建立。
- 輸入貴公司的名稱(例如 Example Corp),以識別您的企業。
- 輸入貴公司的網域,例如
examplecorp.com。 - 檢閱對您帳戶的影響的相關資訊,並選取我瞭解對我帳戶的影響。 然後,按一下建立。 帳戶現在是企業的永久部分,無法移除。
在建立企業之後,即會將您引導至企業儀表板。 從這裡,您可以檢視企業詳細資料、帳戶、使用者及計費資訊。 請移至帳戶頁面,以檢視您的企業結構,其中您會看到下列帳戶:
- 具有與您企業同名的企業帳戶。 此帳戶用於企業管理。
- 您從中建立企業的帳戶。 使用者可以繼續使用帳戶中的資源,而不會受到影響。
使用帳戶群組建立企業結構
使用帳戶群組來組織相關帳戶。 Example Corp. 企業階層的第二個層級及第三個層級包含「行銷」、「開發」、「銷售」、「設計」及「工程」帳戶群組。 請完成下列步驟,以建立帳戶群組:
- 從企業儀表板中,按一下帳戶,以檢視企業中的帳戶及帳戶群組。
- 在帳戶群組區段中,按一下建立。
- 輸入帳戶群組名稱,例如
Marketing。 - 在聯絡人欄位中,輸入您要其作為帳戶群組主要聯絡人之使用者的 IBM ID。 因為帳戶群組不能包含任何資源,所以它沒有像帳戶這樣的擁有者。
- 選取 Example Corp 作為母帳戶。
- 按一下建立。
重複這些步驟,以建立「銷售」、「開發」、「設計」及「工程」帳戶群組。 當您建立「設計」及「工程」帳戶群組時,請確定您將「開發」新增為母帳戶群組。
匯入現有帳號
既然您已建立企業結構,即可將現有帳戶匯入至企業。 當您匯入帳戶時,它會永久地新增至企業。 就像您建立企業一樣,匯入帳號的帳務會轉由企業管理,但其使用者和資源仍維持不變。 如需詳細資料,請參閱匯入現有帳戶。
若要匯入現有帳戶,需要下列存取權:
- 在要匯入的帳戶內,您必須是帳戶擁有者,或具有帳戶內「企業」及「計費」帳戶管理服務的「管理者」角色。
- 在企業帳戶內,您需要「企業」服務的「編輯者」或「管理者」角色,以及「計費」服務的「管理者」角色。
請完成下列步驟,以將範例 UX-UI 帳戶匯入至「設計」帳戶群組:
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從企業儀表板中,按一下帳戶,以檢視企業中的帳戶及帳戶群組。
-
在「帳戶」區段中,按一下新增 > 匯入帳戶。
-
從帳戶清單中,選取 UX-UI。
如果未顯示任何帳戶,您可能在所有現有帳戶中都沒有正確的存取權。
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選取設計作為 UX-UI 帳戶的母項。 這會決定帳戶在企業階層中的存在位置。
-
檢閱對您帳戶的影響的相關資訊,並選取我瞭解對我帳戶的影響。 然後,按一下匯入。
重複這些步驟,以匯入其他帳戶。
建立新帳號
您可以在企業內建立新帳戶。 帳戶會建立為「隨收隨付制」帳戶,而且會根據用量向企業收費。 若要建立帳戶,您需要「企業」服務的「編輯者」或「管理者」角色的存取原則。
請完成下列步驟,以在企業中建立範例 Web 帳戶:
- 從「企業」儀表板中,按一下帳戶,以檢視企業中的帳戶及帳戶群組。
- 在「帳戶」區段中,選取新增 > 建立帳戶。
- 輸入
Web作為帳戶的名稱。 - 如果您要將不同的使用者指派為帳戶擁有者,請在擁有者欄位中輸入其 IBM ID。 帳戶擁有者具有管理帳戶的完整存取權。
- 選取行銷作為此帳戶的母項。
- 開啟企業管理的 IAM,以集中管理新帳戶的存取和安全性設定。 如需詳細資訊,請參閱 為企業自訂 IAM 設定。
- 按一下建立。
在建立帳戶之後,帳戶擁有者即可登入帳戶,以邀請其他使用者,並管理其存取權。
重複這些步驟,以建立其他帳戶。 舉例來說,Example Corp 企業具有下列子帳戶及母帳戶群組階層。
| 子項 | 母項 |
|---|---|
| 列印 | 行銷 |
| 前端 | 工程 |
| 後端 | 工程 |
| 直接 | 業務 |
| 線上 | 業務 |
| 實現 | 業務 |
探索訂閱
您可以從企業儀表板探索企業中的訂閱。 來自匯入至企業之帳戶的所有現有訂閱都會移至企業帳戶,並新增至企業額度儲存區。
-
按一下儀表板,以回到「企業」儀表板。 在「計費」區段中,您可以檢視可用額度、剩餘額度,以及訂閱到期日。
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若要檢視企業中所有訂閱的詳細資料,請按一下檢視訂閱。
在「平台訂閱」區段中,您可以檢視訂閱開始日期、結束日期、開始額度及可用額度。 若要新增其他額度,您可以購買額外訂閱,並套用訂閱代碼。
邀請使用者管理您的企業
在 Example Corp.這種擁有許多部門的組織中,很可能還有其他您想要給予存取權的人,以便管理企業,讓他們可以執行工作。 在此情況下,您想要讓行銷、開發及銷售帳戶群組的部門領導人具有存取權可以管理其帳戶及資源用量,而且您想要 Example Corp. 財務主管具有存取權可以檢視整個企業的計費及用量。 為了讓其他使用者具有存取權,您可以邀請他們加入企業帳戶,並將適當的存取權指派給他們。
首先,邀請部門領導人,並將存取權指派給他們。
- 按一下 IBM Cloud 主控台中的管理 > 企業,進入企業儀表板。 在「使用者」區段中,按一下邀請使用者。
- 輸入您要邀請的使用者的電子郵件位址(例如
jsmith@example.com)。 - 展開 Assign access to the users(為使用者指定存取權限) 部分。
- 選取帳戶管理
- 選取企業。
- 選取 Example Corp 企業。
- 選取第一個帳戶群組,即 Marketing。 請將帳戶選取項目保留空白。 這會將存取權的範圍設定為僅限特定帳戶群組。
- 選取編輯者角色。
- 按一下新增。
- 按一下邀請。
邀請另兩位部門領導人,方法是再按一下邀請使用者,並針對其部門的個別帳戶群組指派「編輯者」存取角色。 然後,邀請財務主管,並遵循相同的步驟,但不選取帳戶群組,改為指派用量報告檢視者存取權。
使用「用量報告檢視者」角色,財務主管可以查看來自所有帳戶的用量,但無法建立、匯入或以其他方式組織帳戶。 您接著需要將企業中的計費存取權提供給他們。
- 從「使用者」頁面,按一下清單中的使用者名稱。
- 按一下存取 > 指定存取權限。
- 選取「計費」服務,然後選取「管理者」角色。
- 按一下審閱。
- 按一下新增,將您的政策組態新增至政策摘要。
- 按一下指派。
指派子帳戶中的使用者存取建立資源的權限
開始之前,請確定已切換至您要建立資源的帳戶。 在此情況下,切換至列印 帳戶。 如果您想要帳戶中的使用者從型錄建立資源,並將它們指派給資源群組,則必須指派兩種類型的存取原則。
- 指派一個具有資源群組的「檢視者」角色或更高角色的存取原則。
- 指派一個具有服務的「編輯者」或「管理者」角色的存取原則。
請完成下列步驟,以指派所需的存取權:
- 在 IBM Cloud 主控台中,移至管理 > 存取 (IAM),然後選取使用者。
- 從清單按一下使用者名稱。
- 按一下存取 > 指定存取權限。
- 選取您要將使用者存取權指派到其中的服務。
- 如果您希望使用者能夠建立任何服務,請選擇所有已啟用身分與存取的服務。
- 如果要指定使用者對特定服務的存取權,請從清單中選取。
- 選取您要將使用者存取權指派到其中的資源群組。
- 選擇位置。
- 從平台存取角色清單中選擇檢視者角色或更高階的角色。
- (選項)從服務存取角色清單中選取讀取人角色或更高階的角色。
- 從資源群組存取角色清單中選取檢視者角色或更高階的角色。
- 按一下審閱。
- 按一下新增,將您的政策組態新增至政策摘要。
- 按一下指派。
檢視所有帳戶的使用情況
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登入 Example Corp 企業帳戶。
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在 IBM Cloud 主控台中,移至 Manage > Billing and usage,然後選取 Usage。
「用量」頁面會顯示企業中所有用量的成本,依帳戶及帳戶群組細分。 現行計費期間不包含標準基礎架構服務的用量資訊。 如需相關資訊,請參閱檢視標準基礎架構資源的用量。
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按一下表格中的行銷 ,以檢視帳戶群組內的用量。 與企業層級類似,用量會依帳戶及帳戶群組細分。
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若要依資源檢視用量,請按一下表格中的帳戶群組,或從企業功能表中選取帳戶,以移至帳戶層次。 系統會顯示在時間範圍期間使用的每一種資源類型的成本。
重複這些步驟,以檢視「開發」、「銷售」、「設計」及「工程」帳戶群組。
從企業帳戶中,您無法檢視資源方案或實例的用量資料,因為它需要在帳戶內存取。 按一下切換至帳戶,以檢視帳戶的資料。 您需要帳戶中資源及服務的計費存取權。 如需相關資訊,請參閱檢視您的用量。
只有由企業中帳戶所產生的用量,資料才會顯示在企業帳戶中。 若要檢視在帳戶新增至企業之前的用量,請登入該帳戶,並選取相關的時間範圍。
下一步
現在您已學會如何設定企業的基本知識,隨著團隊和雲端工作負載的成長,您可以繼續新增帳戶、帳戶群組和使用者。 如需詳細資訊,請參閱 管理您的企業。