Antes de Iniciar

Leia O que é uma empresa? para aprender os princípios básicos de como o gerenciamento de contas, o faturamento, os recursos e o usuário e o gerenciamento de acesso funcionam em uma empresa.

Verifique se você tem o acesso necessário em uma conta de assinatura ou em uma conta qualificada de pagamento conforme o uso, que serve como a conta base a partir da qual você cria a empresa. Para criar uma empresa, deve-se ser o proprietário da conta ou ter a função de Administrador no Serviço de gerenciamento de conta de cobrança.

A criação de uma empresa por meio de uma conta e a importação de contas existentes não podem ser desfeitas. Esse tutorial é fornecido como um exemplo das etapas que podem ser seguidas para configurar uma empresa por departamento, mas é necessário planejar cuidadosamente sua estrutura corporativa acerca das necessidades de sua organização.

Criar a empresa

As empresas são criadas a partir de uma assinatura existente ou de uma conta Pay-as-you-Go qualificada. Quando você cria a empresa, a conta é incluída na hierarquia corporativa. O faturamento é transferido para o gerenciamento da empresa, mas seus usuários e recursos permanecem os mesmos e não são afetados. Para obter uma descrição completa dos impactos da conta, consulte Criando uma empresa.

1. No console do IBM Cloud®, acesse Gerenciar > Empresa e clique em Criar.
2. Insira o nome de sua empresa, como Corporação de exemplo, para identificar sua empresa.
3. Insira o domínio de sua empresa, como examplecorp.com.
4. Revise as informações sobre o impacto em sua conta e selecione Eu entendo o impacto em minha conta. Em seguida, clique em Criar. A conta agora é permanentemente parte da empresa e não pode ser removida.

Depois que sua empresa for criada, você será direcionado para o painel corporativo. Daqui, é possível visualizar os detalhes da empresa, as contas, os usuários e as informações de faturamento. Acesse a página Contas para visualizar sua estrutura corporativa, na qual você vê as contas a seguir:

• Uma conta corporativa com o mesmo nome que sua empresa. Essa conta é usada para gerenciamento corporativo.
• A conta por meio da qual você criou a empresa. Os usuários podem continuar trabalhando com recursos na conta não afetada.

Criar uma estrutura corporativa com grupos de contas

Use grupos de contas para organizar contas relacionadas. A segunda camada e a terceira camada da hierarquia corporativa da Corporação de exemplo contêm os grupos de contas Marketing, Desenvolvimento, Vendas, Design e Engenharia. Conclua as etapas a seguir para criar os grupos de contas:

1. No painel corporativo, clique em Contas para visualizar contas e grupos de contas na empresa.
2. Na seção do grupo de contas, clique em Criar.
3. Insira o nome do grupo de contas, tal como Marketing.
4. No campo de contato, insira o IBMid para o usuário que você deseja que seja o contato principal para o grupo de contas. Como um grupo de contas não pode conter nenhum recurso, ele não tem um proprietário como uma conta.
5. Selecione Corporação de exemplo como a conta pai.
6. Clique em Criar.

Repita as etapas para criar os grupos de contas de Vendas, Desenvolvimento, Design e Engenharia. Ao criar os grupos de contas de Design e Engenharia, certifique-se de incluir Desenvolvimento como o grupo de contas pai.

Importar contas existentes

Agora que você criou uma estrutura corporativa, é possível importar uma conta existente para a empresa. Quando você importa uma conta, ela é incluída permanentemente na empresa. Assim como ao criar uma empresa, o faturamento para as contas importadas transita para ser gerenciado pela empresa, mas seus usuários e recursos permanecem os mesmos. Para obter detalhes, consulte Importando contas existentes.

Para importar uma conta existente, o acesso a seguir é necessário:

• Dentro da conta a ser importada, deve-se ser o proprietário da conta ou ter a função de Administrador nos serviços de gerenciamento de Conta corporativa e de faturamento dentro da conta.
• Dentro da conta corporativa, a função de Editor ou de Administrador no Serviço corporativo e a função de Administrador no serviço de Faturamento são necessárias.

Conclua as etapas a seguir para importar a conta de UX-UI de exemplo para o grupo de contas de Design:

1. No painel corporativo, clique em Contas para visualizar as contas e os grupos de contas na empresa.

2. Na seção Contas, clique em Incluir > Conta de importação.

3. Selecione UX-UI na lista Conta.

   Se nenhuma conta é exibida, é provável que você não tenha o acesso correto em nenhuma conta existente.

4. Selecione Design como o pai da conta UX-UI. Isso determina onde a conta existe na hierarquia corporativa.

5. Revise as informações sobre os impactos em sua conta e selecione Eu entendo o impacto em minha conta. Em seguida, clique em Importar.

Repita as etapas para importar mais contas.

Criar novas contas

É possível criar novas contas em sua empresa. As contas são criadas como contas Pré-pagas, e o uso é faturado para a empresa. Para criar uma conta, é necessário ter uma política de acesso com a função de Editor ou de Administrador no Serviço corporativo.

Conclua as etapas a seguir para criar a conta da web de exemplo em sua empresa:

1. No painel corporativo, clique em Contas para visualizar as contas e os grupos de contas na empresa.
2. Na seção Contas, selecione Incluir > Criar conta.
3. Insira Web como o nome da conta.
4. Se você desejar designar um usuário diferente como o proprietário da conta, insira seu IBMid no campo Proprietário. O proprietário da conta tem acesso total para gerenciar a conta.
5. Selecione Marketing como o pai dessa conta.
6. Ative o IAM gerenciado pela empresa para gerenciar centralmente as configurações de acesso e segurança na nova conta. Para obter mais informações, consulte Personalização das configurações do IAM para uma empresa.
7. Clique em Criar.

Depois de criar a conta, o proprietário da conta poderá efetuar login na conta para convidar outros usuários e gerenciar seu acesso.

Repita as etapas para criar mais contas. Como exemplo, a empresa Corporação de exemplo possui a conta-filha a seguir e a hierarquia do grupo de contas pai.

Explorar assinaturas

É possível explorar assinaturas na empresa por meio do painel corporativo. Quaisquer assinaturas existentes de contas que são importadas para a empresa são movidas para a conta corporativa e incluídas no conjunto de crédito corporativo.

1. Volte para o painel corporativo clicando em Painel. Na seção Faturamento, é possível visualizar o crédito disponível, o crédito restante e as datas de expiração da assinatura.

2. Para visualizar detalhes sobre todas as assinaturas na empresa, clique em Visualizar assinaturas.

   Na seção de assinatura da Plataforma, é possível visualizar a data de início, a data de encerramento, o crédito inicial e o crédito disponível da assinatura. Para incluir mais crédito, é possível comprar assinaturas adicionais e aplicar o código de assinatura.

Convidar usuários para gerenciar a sua empresa

Em uma organização como a Example Corp., com muitos departamentos, é provável que haja outras pessoas a quem você deseja conceder acesso para gerenciar a empresa, para que possam fazer seu trabalho. Nesse caso, você deseja conceder aos líderes de departamento dos grupos de contas Marketing, Desenvolvimento e Vendas o acesso para gerenciar suas contas e o uso de recursos e deseja que o diretor financeiro da Example Corp. tenha acesso para visualizar o faturamento e uso da empresa inteira. Para conceder acesso a outros usuários, você os convida para a conta corporativa e designa a eles o acesso apropriado.

Primeiro, convide os líderes do departamento e designe a eles o acesso.

1. Acesse o painel Empresa clicando em Gerenciar > Empresa no console da IBM Cloud. Na seção Usuários, clique em Convidar usuários.
2. Insira o endereço de e-mail do usuário que você deseja convidar, como jsmith@example.com.
3. Expanda a seção Designar acesso aos usuários.
4. Selecione Gerenciamento de conta
5. Selecione Empresa.
6. Selecione a empresa Example Corp.
7. Selecione o primeiro grupo de contas, Marketing. Deixe a seleção da conta em branco. Isso define o escopo de acesso somente ao grupo de contas específico.
8. Selecione a função Editor.
9. Clique em Incluir.
10. Clique em Convidar.

Convide os outros dois líderes de departamento clicando em Convidar usuários novamente e designando a função de acesso de Editor aos respectivos grupos de contas do departamento. Em seguida, convide o responsável financeiro e siga as mesmas etapas, mas não selecione um grupo de contas e designe o acesso Visualizador de relatório de uso.

Com a função Visualizador de relatórios de uso, o executivo financeiro pode ver o uso de todas as contas, mas não pode criar, importar ou organizar contas. Em seguida, será necessário fornecer a eles acesso ao faturamento na empresa.

1. Na página Usuários, clique no nome do usuário na lista.
2. Clique em Acesso > Atribuir acesso.
3. Selecione o serviço de Faturamento e, em seguida, selecione a função de Administrador.
4. Clique em Revisar.
5. Clique em Incluir para incluir sua configuração de política em seu resumo de política.
6. Clique em Designar.

Designar acesso aos usuários nas contas-filhas para criar recursos

Antes de iniciar, certifique-se de alternar para a conta na qual você deseja criar o recurso. Nesse caso, alterne para a conta Imprimir. Se você desejar que os usuários em sua conta criem recursos por meio do catálogo e os designem a um grupo de recursos, deverá designar dois tipos de políticas de acesso.

• Designe uma política de acesso com a função de visualizador ou superior no grupo de recursos.
• Designe uma política de acesso com a função de editor ou de administrador no serviço.

Conclua as etapas a seguir para designar o acesso necessário:

1. No console do IBM Cloud, acesse Gerenciar > Acesso (IAM) e selecione Usuários.
2. Clique no nome do usuário na lista.
3. Clique em Acesso > Atribuir acesso.
4. Selecione o serviço ao qual você deseja designar o acesso de usuário.
   • Se você deseja que o usuário possa criar qualquer serviço, selecione Todos os serviços ativados do Identity and Access.
   • Se você desejar designar o acesso do usuário a um serviço específico, selecione-o na lista.
5. Selecione o grupo de recursos ao qual você deseja designar o acesso de usuário.
6. Selecione o local.
7. Selecione a função de visualizador ou superior na lista de funções de acesso à plataforma.
8. (Opcional) Selecione a função de leitor ou superior na lista de funções de acesso de serviço.
9. Selecione a função de visualizador ou superior na lista de funções de acesso ao grupo de recursos.
10. Clique em Revisar.
11. Clique em Incluir para incluir sua configuração de política em seu resumo de política.
12. Clique em Designar.

Visualizar o uso de todas as contas

1. Efetue login na conta corporativa da Corporação de exemplo.

2. No console da IBM Cloud, acesse Gerenciar > Faturamento e uso e selecione Uso.

   A página Uso exibe os custos para todo o uso em sua empresa, que é dividido por conta e grupo de contas. As informações de uso para serviços de infraestrutura clássica não são incluídas para o período de faturamento atual. Para obter mais informações, consulte Visualizando o uso de seus recursos de infraestrutura clássica.

3. Clique em Marketing na tabela para visualizar o uso dentro do grupo de contas. Semelhante ao nível corporativo, o uso é dividido pela conta e pelo grupo de contas.

4. Para visualizar o uso por recurso, acesse o nível de conta clicando em grupos de contas na tabela ou selecionando a conta no menu Empresa. Os custos são mostrados para cada tipo de recurso que foi usado durante o prazo.

Repita as etapas para visualizar o uso para os grupos de contas de Desenvolvimento, Vendas, Design e Engenharia.

Na conta corporativa, não é possível visualizar dados de uso para o plano de recursos ou para a instância porque isso requer acesso dentro da conta. Clique em Alternar para a conta para visualizar dados para a conta. Você precisa de acesso de faturamento aos recursos e serviços na conta. Consulte Visualizando seu uso para obter mais informações.

Os dados são mostrados na conta corporativa somente para uso que é incorrido por contas na empresa. Para visualizar o uso de antes de uma conta ter sido incluída na empresa, efetue login nessa conta e selecione o prazo relevante.

Próximas etapas

Agora que você aprendeu o básico de como configurar uma empresa, é possível continuar a incluir contas, grupos de contas e usuários à medida que suas equipes e cargas de trabalho em nuvem crescem. Para obter mais informações, consulte Gerenciando sua empresa.