Creare un'impresa
Questa esercitazione illustra come configurare un'azienda per dipartimento in modo che puoi gestire e tenere traccia dei costi di utilizzo per più account IBM Cloud®. Completando questa esercitazione, impari come creare un'azienda, aggiungere account e organizzarli in gruppi di account, invitare utenti ed esplorare le sottoscrizioni.
L'esercitazione utilizza un'azienda fittizia, chiamata Example Corp, che vuole creare un'impresa con la seguente struttura. Una volta completata l'esercitazione, adatta ogni passo in modo che corrisponda agli account e alla struttura desiderata della tua organizzazione.
Prima di iniziare
Leggete Che cos'è un'azienda? per apprendere i principi di base della gestione degli account, della fatturazione, delle risorse e della gestione degli utenti e degli accessi in un'azienda.
Verificate di avere l'accesso richiesto in un account Subscription o in un account Pay-as-you-Go qualificato, che serve come account di base da cui creare l'impresa. Per creare un'azienda, devi essere il proprietario dell'account o avere il ruolo di amministratore sul servizio di gestione dell'account di fatturazione.
La creazione di un'azienda da un account e l'importazione degli account esistenti non possono essere annullate. Questa esercitazione viene fornita come esempio di procedura che puoi seguire per configurare un'azienda per dipartimento, ma dovresti pianificare attentamente la tua struttura aziendale per soddisfare le esigenze della tua organizzazione.
Creare l'impresa
Le aziende vengono create da un abbonamento esistente o da un conto Pay-as-you-Go idoneo. Quando crei l'azienda, l'account viene aggiunto alla gerarchia aziendale. Le transizioni di fatturazione devono essere gestite dall'azienda, ma i suoi utenti e le risorse rimangono invariati e non vengono minimamente interessati. Per una descrizione completa degli impatti sull'account, vedi Creazione di un'azienda.
- Nella console di IBM Cloud®, vai su Gestisci > Impresa e fai clic su Crea.
- Immetti il nome della tua società, ad esempio Example Corp, per identificare la tua azienda.
- Immetti il dominio della tua società, ad esempio
examplecorp.com. - Controlla le informazioni sull'impatto sul tuo account e seleziona Comprendo l'impatto sul mio account. Quindi, fai clic su Create. L'account fa ora permanentemente parte dell'azienda e non può essere rimosso.
Dopo aver creato la tua azienda, vieni reindirizzato al dashboard aziendale. Da qui, puoi visualizzare i dettagli, gli account, gli utenti e le informazioni di fatturazione dell'azienda. Vai alla pagina Account per visualizzare la tua struttura aziendale, in cui vedi i seguenti account:
- Un account aziendale con lo stesso nome della tua azienda. Questo account viene utilizzato per la gestione dell'azienda.
- L'account da cui hai creato l'azienda. Gli utenti possono continuare ad utilizzare le risorse nell'account non interessato.
Creare una struttura aziendale con gruppi di account
Utilizza i gruppi di account per organizzare gli account correlati. Il secondo e il terzo livello della gerarchia dell'azienda Example Corp. contengono i gruppi di account Marketing, Development, Sales, Design e Engineering. Completa la seguente procedura per creare i gruppi di account:
- Dal dashboard dell'azienda fai clic su Account per visualizzare gli account e i gruppi di account nell'azienda.
- Nella sezione del gruppo di account, fai clic su Crea.
- Immetti il nome del gruppo di account, ad esempio
Marketing. - Nel campo del contatto, immetti l'ID IBM dell'utente che vuoi sia il contatto principale del gruppo di account. Poiché un gruppo di account non può contenere alcuna risorsa, non ha un proprietario come un account.
- Seleziona Example Corp come account principale.
- Fai clic su Crea.
Ripeti i passi per creare i gruppi di account Sales, Development, Design e Engineering. Quando crei i gruppi di account Design e Engineering, assicurati di aggiungere Development come gruppo di account principale.
Importa account esistenti
Ora che hai creato una struttura aziendale, puoi importare un account esistente nell'azienda. Quando importi un account, viene permanentemente aggiunto all'azienda. Come quando si crea un'impresa, la fatturazione degli account importati passa a essere gestita dall'impresa, ma i suoi utenti e le sue risorse rimangono gli stessi. Per i dettagli, vedi Importazione di account esistenti.
Per importare un account esistente, è necessario il seguente accesso:
- All'interno dell'account da importare, devi essere il proprietario dell'account o avere il ruolo di amministratore sui servizi di gestione dell'account di fatturazione e aziendale all'interno dell'account.
- Nell'account aziendale, devi avere il ruolo di editor o amministratore sul servizio aziendale e il ruolo di amministratore sul servizio di fatturazione.
Completa la seguente procedura per importare l'account UX-UI di esempio nel gruppo di account Design:
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Dal dashboard dell'azienda fai clic su Account per visualizzare gli account e i gruppi di account nell'azienda.
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Nella sezione Account, fai clic su Aggiungi > Importa account.
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Seleziona UX-UI dall'elenco Account.
Se non viene visualizzato alcun account, probabilmente non hai l'accesso corretto in nessuno degli account esistenti.
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Seleziona Design come elemento principale dell'account UX-UI. Questo determina dove si trova l'account nella gerarchia aziendale.
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Controlla le informazioni sugli impatti sul tuo account e seleziona Comprendo l'impatto sul mio account. Quindi fai clic su Importa.
Ripeti la procedura per importare ulteriori account.
Crea nuovi account
Puoi creare dei nuovi account all'interno della tua azienda. Gli account vengono creati come account Pagamento a consumo e l'utilizzo viene fatturato all'azienda. Per creare un account, hai bisogno di una politica di accesso con il ruolo di editor o amministratore sul servizio aziendale.
Completa la seguente procedura per creare l'account Web di esempio nella tua azienda:
- Dal dashboard dell'azienda fai clic su Account per visualizzare gli account e i gruppi di account nell'azienda.
- Nella sezione Account, seleziona Aggiungi > Crea account.
- Immetti
Webcome nome dell'account. - Se vuoi assegnare un nome diverso per il proprietario dell'account, immetti il suo ID IBM nel campo Proprietario. Il proprietario dell'account ha l'accesso completo per gestire l'account.
- Seleziona Marketing come elemento principale di questo account.
- Attiva IAM gestito dall'azienda per gestire centralmente le impostazioni di accesso e sicurezza nel nuovo account. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione delle impostazioni IAM per un'azienda.
- Fai clic su Crea.
Dopo aver creato l'account, il proprietario dell'account può accedere all'account per invitare altri utenti e gestire il loro accesso.
Ripeti la procedura per creare ulteriori account. Ad esempio, l'azienda Example Corp ha la seguente gerarchia di gruppi di account principali e account secondari.
| Elemento secondario | Principale |
|---|---|
| Marketing | |
| Frontend | Engineering |
| Backend | Engineering |
| Diretto | Vendite |
| In linea | Vendite |
| Abilitazione | Vendite |
Esplora gli abbonamenti
Puoi esplorare le sottoscrizioni nell'azienda dal dashboard aziendale. Tutte le sottoscrizioni esistenti dagli account importati nell'azienda vengono spostate nell'account aziendale e aggiunte al pool di crediti dell'azienda.
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Torna al dashboard aziendale facendo clic su Dashboard. Nella sezione Fatturazione, puoi visualizzare il credito disponibile, il credito rimanente e le date di scadenza della sottoscrizione.
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Per visualizzare i dettagli di tutte le sottoscrizioni nell'azienda, fai clic su Visualizza sottoscrizioni.
Nella sezione Sottoscrizione piattaforma, puoi visualizzare la data di inizio, la data di fine, il credito iniziale e il credito disponibile della sottoscrizione. Per aggiungere ulteriori crediti, puoi acquistare ulteriori sottoscrizioni e applicare il codice di sottoscrizione.
Invitare gli utenti a gestire la vostra azienda
In un'organizzazione come Example Corp. con molti dipartimenti, è probabile che ci siano altre persone a cui si vuole dare accesso per gestire l'azienda in modo che possano svolgere il loro lavoro. In questo caso, vuoi fornire ai responsabili di dipartimento dei gruppi di account Marketing, Development e Sales l'accesso per gestire i loro account e l'utilizzo delle risorse e vuoi che il direttore finanziario di Example Corp. disponga dell'accesso per visualizzare la fatturazione e l'utilizzo dell'intera azienda. Per fornire l'accesso ad altri utenti, li inviti all'account aziendale e assegni loro l'accesso appropriato.
Innanzitutto, invita i responsabili di dipartimento e assegna loro l'accesso.
- Vai al cruscotto di Enterprise facendo clic su Gestisci > Enterprise nella console di IBM Cloud. Nella sezione Utenti, fai clic su Invita utenti.
- Immetti l'indirizzo email dell'utente che vuoi invitare, ad esempio
jsmith@example.com. - Espandere la sezione Assegna accesso agli utenti.
- Seleziona Gestione account
- Seleziona Azienda.
- Seleziona l'azienda Example Corp.
- Seleziona il primo gruppo di account, Marketing. Lascia vuota la selezione dell'account. Questa selezione delimita l'ambito dell'accesso solo al particolare gruppo di account.
- Seleziona il ruolo Editor.
- Fai clic su Aggiungi.
- Fai clic su Invita.
Invita gli altri due responsabili di dipartimento facendo di nuovo clic su Invita utenti e assegnando il ruolo di accesso Editor per i rispettivi gruppi di account del loro dipartimento. Quindi, invita il direttore finanziario e segui gli stessi passi, ma non selezionare un gruppo di account e assegna invece l'accesso come Visualizzatore dei report di utilizzo.
Con il ruolo di Visualizzatore dei report di utilizzo, il direttore finanziario può vedere l'utilizzo da tutti gli account ma non può creare, importare o organizzare gli account. Dovrai quindi fornirgli l'accesso alla fatturazione nell'azienda.
- Dalla pagina Utenti, fai clic sul nome dell'utente dall'elenco.
- Fare clic su Accesso > Assegnazione dell'accesso.
- Seleziona il servizio di fatturazione e quindi seleziona il ruolo Amministratore.
- Fare clic su Revisione.
- Fare clic su Aggiungi per aggiungere la configurazione della policy al riepilogo della policy.
- Fai clic su Assegna.
Assegnare agli utenti degli account figlio l'accesso alla creazione di risorse
Prima di cominciare, assicurati di passare all'account in cui vuoi creare la risorsa. In questo caso, passa all'account Print. Se vuoi che gli utenti nel tuo account creino le risorse dal catalogo e le assegnino a un gruppo di risorse, devi assegnare due tipi di politiche di accesso.
- Assegna una politica di accesso con il ruolo di visualizzatore o superiore sul gruppo di risorse.
- Assegna una politica di accesso con il ruolo di editor o amministratore sul servizio.
Completa la seguente procedura per assegnare l'accesso richiesto:
- Nella console IBM Cloud, andare in Gestisci > Accesso (IAM) e selezionare Utenti.
- Fai clic sul nome dell'utente dall'elenco.
- Fare clic su Accesso > Assegnazione dell'accesso.
- Seleziona il servizio a cui vuoi assegnare l'accesso utente.
- Se si desidera che l'utente sia in grado di creare qualsiasi servizio, selezionare Tutti i servizi abilitati per identità e accesso.
- Se si desidera assegnare all'utente l'accesso a un servizio specifico, selezionarlo dall'elenco.
- Seleziona il gruppo di risorse a cui vuoi assegnare l'accesso utente.
- Selezionare la posizione.
- Selezionare il ruolo di visualizzatore o superiore dall'elenco dei ruoli di accesso alla piattaforma.
- (Opzionale) Selezionare il ruolo di lettore o superiore dall'elenco dei ruoli di accesso al servizio.
- Selezionare il ruolo di visualizzatore o superiore dall'elenco dei ruoli di accesso al gruppo di risorse.
- Fare clic su Revisione.
- Fare clic su Aggiungi per aggiungere la configurazione della policy al riepilogo della policy.
- Fai clic su Assegna.
Visualizza l'utilizzo da tutti gli account
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Accedi all'account dell'azienda Example Corp.
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Nella console IBM Cloud, andare su Gestione > Fatturazione e utilizzo e selezionare Utilizzo.
La pagina Utilizzo visualizza i costi di tutto l'utilizzo nella tua azienda, suddiviso per account e gruppo di account. Le informazioni di utilizzo per i servizi dell'infrastruttura classica non sono incluse nel periodo di fatturazione corrente. Per ulteriori informazioni, vedi Visualizzazione dell'utilizzo per le tue risorse dell'infrastruttura classica.
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Fai clic su Marketing nella tabella per visualizzare l'utilizzo nel gruppo di account. In modo simile al livello aziendale, l'utilizzo viene suddiviso per account e gruppo di account.
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Per visualizzare l'utilizzo per risorsa, vai al livello dell'account facendo clic sui gruppi di account nella tabella o selezionando l'account dal menu Azienda. I costi vengono mostrati per ogni tipo di risorsa utilizzata durante il periodo di tempo.
Ripeti la procedura per visualizzare l'utilizzo dei gruppi di account Development, Sales, Design e Engineering.
Dall'account aziendale, non puoi visualizzare i dati di utilizzo per il piano o l'istanza della risorsa perché questo richiede l'accesso all'account. Fai clic su Passa all'account per visualizzare i dati dell'account. Hai bisogno dell'accesso di fatturazione alle risorse e ai servizi nell'account. Per ulteriori informazioni, vedi Visualizzazione del tuo utilizzo.
I dati vengono mostrati nell'account aziendale solo per l'utilizzo che si verifica per gli account nell'azienda. Per visualizzare l'utilizzo prima dell'aggiunta di un account all'azienda, accedi a tale account e seleziona il periodo di tempo pertinente.
Passi successivi
Ora che hai imparato le basi su come impostare un'impresa, puoi continuare ad aggiungere account, gruppi di account e utenti man mano che i tuoi team e i carichi di lavoro cloud crescono. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire la propria impresa.