Avant de commencer

Lisez Qu'est-ce qu'une entreprise? pour connaître les principes de base de la gestion des comptes, de la facturation, des ressources et du travail de gestion des utilisateurs et des accès dans une entreprise.

Vérifiez que vous disposez de l'accès requis dans un compte d'abonnement ou un compte de paiement à l'utilisation qualifié, qui sert de compte de base à partir duquel vous créez l'entreprise. Pour effectuer cette action, vous devez être propriétaire de compte ou disposer du rôle Administrateur sur le service de gestion des comptes Facturation.

La création d'une entreprise à partir d'un compte et l'importation de comptes existants ne peuvent pas être annulées. Ce tutoriel est fourni en tant qu'exemple de procédure que vous pouvez suivre pour configurer une entreprise par service. Cependant, vous devez planifier avec soin la structure de votre entreprise en fonction des besoins de votre organisation.

Création de l'entreprise

Les entreprises sont créées à partir d'un abonnement existant ou d'un compte Pay-as-you-Go éligible. Lorsque vous créez l'entreprise, le compte est ajouté à la hiérarchie de l'entreprise. La facturation du compte est désormais gérée par l'entreprise mais ses utilisateurs et ses ressources restent identiques et ne sont pas affectés. Pour obtenir une description complète des conséquences sur les comptes, voir Création d'une entreprise.

1. Dans la console IBM Cloud®, accédez à Gérer > Entreprise, puis cliquez sur Créer.
2. Entrez le nom de votre entreprise (Example Corp, par exemple) pour identifier votre entreprise.
3. Entrez le domaine de votre entreprise, comme examplecorp.com.
4. Consultez les informations sur les conséquences pour votre compte puis sélectionnez Je comprends l'impact sur mon compte. Cliquez ensuite sur Créer. Le compte fait désormais définitivement partie de l'entreprise et ne peut pas être retiré.

Une fois que votre entreprise est créée, le tableau de bord de l'entreprise s'affiche. Vous pouvez alors consulter les détails de l'entreprise, les comptes, les utilisateurs et les informations de facturation. Accédez à la page Comptes pour afficher la structure de l'entreprise où vous pouvez voir les comptes suivants :

• Un compte d'entreprise ayant le même nom que votre entreprise. Ce compte est utilisé pour la gestion d'entreprise.
• Le compte à partir duquel vous avez créé l'entreprise. Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les ressources du compte qui ne sont pas affectées.

Création d'une structure d'entreprise avec des groupes de comptes

Utilisez des groupes de comptes pour organiser les comptes liés. Le deuxième et le troisième niveaux de la hiérarchie de la structure Example Corp. contiennent les groupes de comptes Marketing, Développement, Ventes, Conception et Ingénierie. Procédez comme suit pour créer les groupes de comptes :

1. Dans le tableau de bord de l'entreprise, cliquez sur Comptes pour afficher les comptes et les groupes de comptes de l'entreprise.
2. Dans la section de groupe de comptes, cliquez sur Créer.
3. Entrez le nom du groupe de comptes (Marketing, par exemple).
4. Dans la zone de contact, entrez l'IBMid de l'utilisateur devant être le contact principal pour le groupe de comptes. Etant donné qu'un groupe de comptes ne peut pas contenir de ressources, il n'a pas de propriétaire, contrairement à un compte.
5. Sélectionnez Example Corp comme compte parent.
6. Cliquez sur Créer.

Répétez la procédure pour créer les groupes de comptes Ventes, Développement, Conception et Ingénierie. Lorsque vous créez les groupes de comptes Conception et Ingénierie, ajoutez le compte Développement comme groupe de comptes parent.

Importation de comptes existants

Maintenant que vous avez créé une structure d'entreprise, vous pouvez importer dans l'entreprise un compte existant. Lorsque vous importez un compte, il est ajouté définitivement à l'entreprise. Comme lors de la création d'une entreprise, la facturation des comptes importés est désormais gérée par l'entreprise mais ses utilisateurs et ses ressources restent identiques. Pour plus de détails, voir Importation de comptes existants.

Pour importer un compte existant, l'accès suivant est requis :

• Dans le compte à importer, vous devez être propriétaire du compte ou disposer du rôle Administrateur sur les services de gestion des comptes Entreprise et Facturation dans le compte.
• Dans le compte d'entreprise, vous devez avoir le rôle Editeur ou Administrateur sur le service Entreprise et le rôle Administrateur sur le service Facturation.

Procédez comme suit pour importer le compte UX-UI exemple dans le groupe de comptes Conception :

1. Dans le tableau de bord de l'entreprise, cliquez sur Comptes pour afficher les comptes et les groupes de comptes de l'entreprise.

2. Dans la section Comptes, cliquez sur Ajouter > Importer le compte.

3. Sélectionnez UX-UI dans la liste Compte.

   Si aucun compte ne s'affiche, il est fort probable que vous ne disposiez pas de l'accès correct aux comptes existants.

4. Sélectionnez Conception comme parent du compte UX-UI. Cette sélection permet de déterminer l'emplacement du compte dans la hiérarchie d'entreprise.

5. Consultez les informations sur les conséquences pour votre compte puis sélectionnez Je comprends l'impact sur mon compte. Cliquez ensuite sur Importer.

Répétez la procédure pour importer d'autres comptes.

Création de nouveaux comptes

Vous pouvez créer des comptes dans votre entreprise. Les comptes créés sont des comptes Paiement à la carte et l'utilisation est facturée à l'entreprise. Pour créer un compte, vous avez besoin d'une règle d'accès avec le rôle Editeur ou Administrateur sur le service Entreprise.

Procédez comme suit pour créer le compte Web exemple dans votre entreprise :

1. Dans le tableau de bord de l'entreprise, cliquez sur Comptes pour afficher les comptes et les groupes de comptes de l'entreprise.
2. Dans la section Comptes, sélectionnez Ajouter > Créer un compte.
3. Entrez Web comme nom de compte.
4. Si vous souhaitez définir un autre utilisateur comme propriétaire de compte, entrez son IBMid dans la zone Propriétaire. Le propriétaire de compte a un accès complet au compte.
5. Sélectionnez Marketing comme parent de ce compte.
6. Activez la gestion IAM pour gérer de manière centralisée les paramètres d'accès et de sécurité du nouveau compte. Pour plus d'informations, voir Personnalisation des paramètres IAM pour une entreprise.
7. Cliquez sur Créer.

Une fois que vous avez créé le compte, le propriétaire du compte peut se connecter au compte pour inviter d'autres utilisateurs et gérer l'accès.

Répétez la procédure pour créer d'autres comptes. Par exemple, l'entreprise Example Corp inclut le compte enfant et la hiérarchie de groupes de comptes parent suivants.

Exploration des abonnements

Vous pouvez explorer les abonnements de l'entreprise à partir du tableau de bord de l'entreprise. Tout abonnement existant des comptes importés dans l'entreprise est déplacé dans le compte d'entreprise et ajouté au pool de crédit de l'entreprise.

1. Retournez au tableau de bord Entreprise en cliquant sur Tableau de bord. Dans la section Facturation, vous pouvez consulter le crédit disponible, le crédit restant et les dates d'expiration de l'abonnement.

2. Pour consulter les détails de tous les abonnements de l'entreprise, cliquez sur Afficher les abonnements.

   Dans la section Abonnements de plateforme, vous pouvez afficher la date de début d'abonnement, la date de fin, le crédit de départ et le crédit disponible. Pour ajouter du crédit supplémentaire, vous pouvez acheter des abonnements et appliquer le code d'abonnement.

Invitation d'utilisateurs à gérer l'entreprise

Dans une organisation comme Example Corp. qui compte de nombreux services, il y a probablement d'autres personnes à qui vous voulez donner accès à la gestion de l'entreprise pour qu'elles puissent faire leur travail. Dans ce cas, vous voulez autoriser les responsables des services chargés des groupes de comptes Marketing, Développement et Ventes à gérer leurs comptes et l'utilisation de leurs ressources. De même, vous voulez que le responsable financier d'Example Corp puisse consulter la facturation et l'utilisation des ressources de toute l'entreprise. Pour accorder l'accès à d'autres utilisateurs, vous les invitez dans le compte d'entreprise et leur affectez l'accès approprié.

Tout d'abord, invitez les responsables des services et affectez-leur un accès.

1. Accédez au tableau de bord Entreprise en cliquant sur Gérer > Entreprise dans la console IBM Cloud. Dans la section Utilisateurs, cliquez sur Inviter des utilisateurs.
2. Entrez l'adresse électronique de l'utilisateur à inviter. Par exemple : jsmith@example.com.
3. Développez la section Affecter l'accès aux utilisateurs.
4. Sélectionnez Gestion des comptes
5. Sélectionnez Entreprise.
6. Sélectionnez l'entreprise Example Corp.
7. Sélectionnez le premier groupe de comptes, Marketing. Laissez la sélection de compte vide. Ceci limite l'accès au groupe de comptes concerné.
8. Sélectionnez le rôle Editeur.
9. Cliquez sur Ajouter.
10. Cliquez sur Inviter.

Invitez les deux autres responsables de service en recliquant sur Inviter des utilisateurs et en affectant le rôle d'accès Editeur pour les groupes de comptes correspondants. Ensuite, invitez le responsable financier et suivez les mêmes étapes sans sélectionner de groupe de comptes, mais en affectant l'accès Afficheur du rapport d'utilisation.

Avec le rôle Afficheur du rapport d'utilisation, le responsable financier peut voir l'utilisation de tous les comptes mais ne peut créer, importer ou organiser aucun compte. Vous devez ensuite accorder aux responsables l'accès au service de facturation de l'entreprise.

1. Dans la page Utilisateurs, cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste.
2. Cliquez sur Accès > Attribuer un accès.
3. Sélectionnez le service de facturation, puis sélectionnez le rôle Administrateur.
4. Cliquez sur Vérifier.
5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter votre configuration de règles à votre récapitulatif de règles.
6. Cliquez sur Affecter.

Affectation d'accès utilisateur dans les comptes enfant pour créer des ressources

Avant de commencer, assurez-vous de vous trouver dans le compte où vous souhaitez créer la ressource. Accédez au compte Impression. Si vous souhaitez que les utilisateurs de votre compte créent des ressources à partir du catalogue et qu'ils les affectent à un groupe de ressources, vous devez affecter deux types de règle d'accès.

• Affectez une règle d'accès avec le rôle Afficheur ou un rôle de niveau supérieur sur le groupe de ressources.
• Affectez une règle d'accès avec le rôle Editeur ou Administrateur sur le service.

Procédez comme suit pour affecter l'accès requis :

1. Dans la console IBM Cloud, accédez à Gérer > Accès (IAM), puis sélectionnez Utilisateurs.
2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste.
3. Cliquez sur Accès > Attribuer un accès.
4. Sélectionnez le service auquel vous souhaitez affecter l'accès utilisateur.
   • Si vous souhaitez que l'utilisateur puisse créer un service, sélectionnez Tous les services avec l'offre Identity and Access activée.
   • Si vous souhaitez affecter à l'utilisateur l'accès à un service spécifique, sélectionnez-le dans la liste.
5. Sélectionnez le groupe de ressources auquel vous souhaitez affecter l'accès utilisateur.
6. Sélectionnez l'emplacement.
7. Sélectionnez le rôle Afficheur ou un rôle de niveau supérieur dans la liste de rôles d'accès à la plateforme.
8. (Facultatif) Sélectionnez le rôle Afficheur ou un rôle de niveau supérieur dans la liste de rôles d'accès au service.
9. Sélectionnez le rôle Afficheur ou un rôle de niveau supérieur dans la liste de rôles d'accès au groupe de ressources.
10. Cliquez sur Vérifier.
11. Cliquez sur Ajouter pour ajouter votre configuration de règles à votre récapitulatif de règles.
12. Cliquez sur Affecter.

Affichage de l'utilisation de tous les comptes

1. Connectez-vous au compte d'entreprise Example Corp.

2. Dans la console IBM Cloud, accédez à Gérer > Facturation et utilisation et sélectionnez Utilisation.

   La page Utilisation affiche les coûts d'utilisation totale de votre entreprise, répartie par compte et groupe de comptes. Les informations d'utilisation pour les services d'infrastructure classique ne sont pas incluses pour la période de facturation en cours. Pour plus d'informations, voir Affichage de l'utilisation pour vos ressources de l'infrastructure classique.

3. Cliquez sur Marketing dans le tableau pour afficher l'utilisation dans le groupe de comptes. Comme pour le niveau d'entreprise, l'utilisation est répartie par compte et groupe de comptes.

4. Pour afficher l'utilisation par ressource, accédez au niveau de compte en cliquant sur les groupes de comptes dans le tableau ou en sélectionnant le compte dans le menu Entreprise. Les coûts sont affichés pour chaque type de ressource utilisé pendant la période définie.

Répétez la procédure pour afficher l'utilisation pour les groupes de comptes Développement, Ventes, Conception et Ingénierie.

A partir du compte d'entreprise, vous ne pouvez pas consulter les données d'utilisation de l'instance ou du plan de ressources car l'accès dans le compte est requis. Cliquez sur Passer au compte pour afficher les données du compte. Vous avez besoin de l'accès de facturation aux ressources et aux services du compte. Pour plus d'informations, voir Affichage de votre utilisation.

Les données s'affichent dans le compte d'entreprise uniquement pour l'utilisation facturée par les comptes de l'entreprise. Pour afficher l'utilisation avant l'ajout d'un compte à l'entreprise, connectez-vous à ce compte et sélectionnez la période adaptée.

Etapes suivantes

Maintenant que vous avez appris les principes de base de la configuration d'une entreprise, vous pouvez continuer à ajouter des comptes, des groupes de comptes et des utilisateurs à mesure que vos équipes et vos charges de travail de cloud augmentent. Pour plus d'informations, voir Gestion de votre entreprise.