Antes de empezar

Lea ¿Qué es una empresa? para conocer los principios básicos de cómo funciona la gestión de cuentas, la facturación, los recursos y la gestión de usuarios y de acceso en una empresa.

Compruebe que dispone del acceso necesario en una cuenta de Suscripción o en una cuenta de Pago por uso que cumpla los requisitos y que sirva como cuenta base desde la que crear la empresa. Para crear una empresa, debe ser el propietario de la cuenta o tener el rol de Administrador en el servicio de gestión de cuentas de facturación.

La creación de una empresa a partir de una cuenta y la importación de cuentas existentes no se puede deshacer. Esta guía de aprendizaje se proporciona como un ejemplo de los pasos que puede seguir para configurar una empresa por departamento, pero debe planificar cuidadosamente la estructura empresarial en torno a las necesidades de su organización.

Crear la empresa

Las empresas se crean a partir de una suscripción existente o de una cuenta de pago por uso que cumpla los requisitos. Cuando se crea la empresa, la cuenta se añade a la jerarquía de empresa. La facturación pasa a ser gestionada por la empresa, pero sus usuarios y recursos siguen igual y no se ven afectados en absoluto. Para obtener una descripción completa de los impactos en las cuentas, consulte Creación de una empresa.

1. En la consola de IBM Cloud®, vaya a Gestionar > Empresa y pulse Crear.
2. Especifique el nombre de la empresa, como por ejemplo 'Example Corp', para identificar la empresa.
3. Especifique el dominio de su empresa, como por ejemplo examplecorp.com.
4. Revise la información sobre el impacto en la cuenta, y seleccione Entiendo el impacto en mi cuenta. A continuación, pulse en Crear. Ahora la cuenta forma parte de la empresa de forma permanente y no se puede eliminar.

Una vez que se crea la empresa, se le redirige al panel de control de la empresa. Desde aquí, puede ver los detalles de la empresa, las cuentas, los usuarios y la información de facturación. Vaya a la página Cuentas para ver la estructura de la empresa, donde verá las cuentas siguientes:

• Una cuenta de empresa con el mismo nombre que la empresa. Esta cuenta se utiliza para la gestión de la empresa.
• La cuenta desde la que ha creado la empresa. Los usuarios pueden seguir trabajando con los recursos de la cuenta no afectados.

Crear una estructura de empresa con grupos de cuentas

Utilice los grupos de cuentas para organizar cuentas relacionadas. El segundo y tercer nivel de la jerarquía de la empresa Example Corp. contiene los grupos de cuentas Marketing, Development, Sales, Design y Engineering. Complete los pasos siguientes para crear los grupos de cuentas:

1. En el panel de control de la empresa, pulse Cuentas para ver las cuentas y los grupos de cuentas de la empresa.
2. En la sección grupo de cuentas, pulse Crear.
3. Especifique el nombre del grupo de cuentas, como por ejemplo Marketing.
4. En el campo de contacto, especifique el IBMid del usuario que desea que sea el contacto principal del grupo de cuentas. Dado que un grupo de cuentas no puede contener ningún recurso, no tiene un propietario como una cuenta.
5. Seleccione Example Corp como la cuenta padre.
6. Pulse Crear.

Repita estos pasos para crear los grupos de cuentas Sales, Development, Design y Engineering. Cuando cree los grupos de cuentas Design y Engineering, asegúrese de añadir el Development como el grupo de cuentas padre.

Importar cuentas existentes

Ahora que ya ha creado una estructura de empresa, puede importar una cuenta existente a la empresa. Cuando se importa una cuenta, se añade de forma permanente a la empresa. Igual que cuando se crea una empresa, la facturación de las cuentas importadas pasa a ser gestionada por la empresa, pero sus usuarios y recursos permanecen igual. Para obtener detalles, consulte Importación de cuentas existentes.

Para importar una cuenta existente, es necesario el acceso siguiente:

• Dentro de la cuenta a importar, debe ser el propietario de la cuenta o tener el rol de administrador en los servicios de gestión de cuentas de Empresa y Facturación dentro de la cuenta.
• Dentro de la cuenta de empresa, necesita el rol Editor o Administrador en el servicio de Empresa y el rol de Administrador en el servicio de Facturación.

Complete los pasos siguientes para importar la cuenta de UX-UI de ejemplo al grupo de cuentas Design:

1. En el panel de control de la empresa, pulse Cuentas para ver las cuentas y los grupos de cuentas de la empresa.

2. En la sección Cuentas, pulse Añadir > Importar cuenta.

3. Seleccione UX-UI en la lista de Cuentas.

   Si no se muestran cuentas, probablemente no tiene el acceso adecuado en ninguna de las cuentas existentes.

4. Seleccione Design como padre de la cuenta UX-UI. Esto determina dónde se encuentra la cuenta en la jerarquía de empresa.

5. Revise la información sobre los impactos en la cuenta, y seleccione Entiendo el impacto en mi cuenta. A continuación, pulse Importar.

Repita los pasos para importar más cuentas.

Crear cuentas nuevas

Puede crear nuevas cuentas dentro de la empresa. Las cuentas se crean como cuentas de Pago según uso, y el uso se factura a la empresa. Para crear una cuenta, necesita una política de acceso con el rol Editor o Administrador en el servicio de Empresa.

Complete los pasos siguientes para crear la cuenta de ejemplo Web en la empresa:

1. En el panel de control de la Empresa, pulse Cuentas para ver las cuentas y los grupos de cuentas de la empresa.
2. En la sección Cuentas, seleccione Añadir > Crear cuenta.
3. Especifique Web como nombre de la cuenta.
4. Si desea asignar un usuario diferente como propietario de la cuenta, especifique su IBMid en el campo Propietario. El propietario de la cuenta tiene acceso completo para gestionar la cuenta.
5. Seleccione Marketing como padre de esta cuenta.
6. Activa IAM gestionado por la empresa para gestionar de forma centralizada el acceso y la configuración de seguridad en la nueva cuenta. Para obtener más información, consulte Personalización de la configuración de IAM para una empresa.
7. Pulse Crear.

Una vez creada la cuenta, el propietario de la cuenta puede iniciar la sesión en la cuenta para invitar a otros usuarios y gestionar su acceso.

Repita los pasos para crear más cuentas. A modo de ejemplo, la empresa Example Corp tiene la siguiente jerarquía de grupos de cuentas hijo y cuentas padre.

Explorar suscripciones

Puede explorar suscripciones en la empresa desde el panel de control de la empresa. Cualquier suscripción existente de las cuentas importadas en la empresa se traslada a la cuenta de empresa y se añade a la agrupación de crédito de la empresa.

1. Vuelva al panel de control de la Empresa pulsando Panel de control. En la sección Facturación, puede ver el crédito disponible, el crédito restante y las fechas de caducidad de las suscripciones.

2. Para ver información detallada de todas las suscripciones de la empresa, pulse Ver suscripciones.

   En la sección Suscripción de plataforma, puede ver la fecha de inicio de la suscripción, la fecha de finalización, el crédito de inicio y el crédito disponible. Para agregar más crédito, puede comprar suscripciones adicionales y aplicar el código de suscripción.

Invitar a usuarios a que gestionen la empresa

En una organización como Example Corp. con muchos departamentos, es probable que haya otras personas a las que quieras dar acceso para que gestionen la empresa y puedan hacer su trabajo. En este caso, desea otorgar a los directores de departamento de los grupos de cuentas de marketing, desarrollo y ventas acceso para gestionar sus cuentas y uso de recursos, y desea que el responsable financiero de Example Corp. tenga acceso para ver la facturación y el uso de toda la empresa. Para otorgar acceso a otros usuarios, invíteles a la cuenta de la empresa y asígneles el acceso adecuado.

En primer lugar, invite a los directores de departamento y asígneles acceso.

1. Vaya al panel de control de empresa pulsando Gestionar > Empresa en la consola de IBM Cloud. En la sección Usuarios, pulse Invitar a usuarios.
2. Escriba la dirección de correo electrónico del usuario que desea invitar, por ejemplo jsmith@example.com.
3. Expanda la sección Asignar acceso a los usuarios.
4. Seleccione Gestión de cuentas
5. Seleccione Empresa.
6. Seleccione la empresa Example Corp.
7. Seleccione el primer grupo de cuentas, Marketing. Deje en blanco la selección de cuenta. Esto limita el acceso al grupo de cuentas en particular.
8. Seleccione el rol Editor.
9. Pulse Añadir.
10. Pulse Invitar.

Invite a los directores de los otros dos departamentos pulsando de nuevo Invitar a usuarios y asignándoles el rol de acceso de Editor sobre los grupos de cuentas de sus respectivos departamentos. Luego invite al responsable financiero y siga los mismos pasos, pero no seleccione un grupo de cuentas, sino el acceso Visor de informes de uso.

Con el rol de Visor de informes de uso, el responsable financiero puede ver el uso de todas las cuentas, pero no puede crear, importar ni organizar cuentas. Luego tiene que proporcionarles acceso a la facturación de la empresa.

1. En la página Usuarios, pulse el nombre del usuario en la lista.
2. Haga clic en Acceso > Asignar acceso.
3. Seleccione el servicio Facturación y luego seleccione el rol de Administrador.
4. Pulse Revisar.
5. Pulse Añadir para añadir la configuración de política a su resumen de políticas.
6. Pulse Asignar.

Asignar a los usuarios de las cuentas hijo acceso para crear recursos

Antes de empezar, asegúrese de cambiar a la cuenta en la que desea crear el recurso. En este caso cambie a la cuenta Print. Si desea que los usuarios de la cuenta creen recursos desde el catálogo y los asignen a un grupo de recursos, debe asignar dos tipos de políticas de acceso.

• Asigne una política de acceso con el rol de visor o superior sobre el grupo de recursos.
• Asigne una política de acceso con el rol editor o administrador sobre el servicio.

Complete los pasos siguientes para asignar el acceso necesario:

1. En la consola de IBM Cloud, vaya a Gestionar > Acceso (IAM) y seleccione Usuarios.
2. Pulse el nombre de usuario de la lista.
3. Haga clic en Acceso > Asignar acceso.
4. Seleccione el servicio al que desea asignar acceso al usuario.
   • Si desea que el usuario pueda crear cualquier servicio, seleccione Todos los servicios habilitados para identidad y acceso.
   • Si desea asignar acceso al usuario a un servicio específico, selecciónelo de la lista.
5. Seleccione el grupo de recursos al que desea asignar acceso al usuario.
6. Seleccione la ubicación.
7. Seleccione el rol de visor o superior de la lista de roles de acceso de plataforma.
8. (Opcional) Seleccione el rol de lector o superior de la lista de roles de acceso al servicio.
9. Seleccione el rol de visor o superior de la lista de roles de acceso del grupo de recursos.
10. Pulse Revisar.
11. Pulse Añadir para añadir la configuración de política a su resumen de políticas.
12. Pulse Asignar.

Ver el uso de todas las cuentas

1. Inicie la sesión en la cuenta de empresa de Example Corp.

2. En la consola de IBM Cloud, vaya a Gestionar > Facturación y uso y seleccione Uso.

   La página Uso muestra los costes de todo el uso de la empresa, desglosado por cuenta y grupo de cuentas. No se incluye la información de uso de los servicios de infraestructura clásica para el periodo de facturación actual. Para obtener más información, consulte Visualización del uso de recursos de la infraestructura clásica.

3. Pulse en Marketing en la tabla para ver el uso dentro del grupo de cuentas. De forma similar al nivel de empresa, el uso se desglosa por cuenta y grupo de cuentas.

4. Para ver el uso por recurso, vaya al nivel de cuenta pulsando en los grupos de cuentas de la tabla o seleccionando la cuenta desde el menú Empresa. Se muestran los costes de cada tipo de recurso que se ha utilizado durante el período de tiempo.

Repita estos pasos para ver el uso de los grupos de cuentas Development, Sales, Design y Engineering.

Desde la cuenta de empresa, no se pueden ver los datos de uso del plan de recursos ni de la instancia porque se requiere acceso dentro de la cuenta. Pulse Cambiar a la cuenta para ver los datos de la cuenta. Necesita acceso de facturación a los recursos y servicios de la cuenta. Consulte Visualización del uso para obtener más información.

En la cuenta de empresa sólo se muestran los datos del uso que han realizado las cuentas de la empresa. Para ver el uso desde antes de añadir una cuenta a la empresa, inicie sesión en dicha cuenta y seleccione el intervalo de tiempo correspondiente.

Próximos pasos

Ahora que ha aprendido los conceptos básicos de cómo configurar una empresa, puede seguir añadiendo cuentas, grupos de cuentas y usuarios a medida que crecen los equipos y las cargas de trabajo en la nube. Para obtener más información, consulte Gestión de la empresa.