Erforderlicher Zugriff für die Anzeige der Unternehmensnutzung

In einem Unternehmen wird der Zugriff auf Nutzungsinformationen durch den Unternehmensservice gesteuert. Zum Anzeigen von Nutzungsinformationen müssen Benutzer für das Unternehmenskonto eingeladen werden und sie müssen über die Rolle "Anzeigeberechtigter", "Bearbeiter" oder "Administrator" für den Unternehmensservice verfügen. Die Rolle „Usage Reports Viewer“ gewährt ausschließlich Zugriff auf die Anzeige von Nutzungsberichten, während die Rollen „Editor“ und „Administrator“ weitere Verwaltungsfunktionen auf Unternehmensebene ermöglichen. In Übereinstimmung mit bewährten Sicherheitsverfahren weisen Sie dem Benutzer nur die Zugriffsrechte zu, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen und Rollen im Unternehmen.

Sie können Benutzern einen differenzierten Zugriff gewähren, sodass sie die Nutzung für ein bestimmtes Konto oder eine bestimmte Kontogruppe anzeigen können. Beispiel: Ihr Unternehmen verfügt über Kontogruppen für jede Abteilung und jede Abteilung hat Kontogruppen für jedes Team. Sie können den Zugriff so eingrenzen, dass jeder Unternehmensbenutzer nur die Informationen sehen kann, die er für seine Tätigkeit benötigt.

• Der Finanzverantwortliche muss zur Kostenverfolgung und -deckung für die einzelnen Abteilungen die Nutzung für das gesamte Unternehmen anzeigen können. Er muss jedoch keine Konten oder Kontogruppen erstellen können. Weisen Sie ihm die Rolle "Anzeigeberechtigter für Nutzungsberichte" für das Unternehmen zu.
• Jeder Abteilungsleiter muss die Nutzung der Abteilung anzeigen und auch Konten und Kontogruppen für die eigenen Teams erstellen und verwalten können. Weisen Sie jedem Abteilungsleiter die Rolle "Bearbeiter" für die Kontogruppe der Abteilung zu.
• Jeder Teamleiter muss die Nutzung des eigenen Teams anzeigen können. Ein Hinzufügen neuer Konten für das Team soll aber nur mit der Genehmigung der Abteilung möglich sein. Weisen Sie jedem Teamleiter die Rolle "Anzeigeberechtigter für Nutzungsberichte" für die Kontogruppe des Teams zu. Sie können die Nutzung für alle Konten innerhalb der Kontogruppe anzeigen, nicht jedoch die Nutzung durch Kontogruppen anderer Teams in der Abteilung.

Detaillierte Schritte zur Zuweisung des Unternehmenszugriffs finden Sie unter "Zugriff für Unternehmensverwaltung zuweisen ".

Unternehmensnutzung über die Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) anzeigen

Über die Enterprise Usage Reports-API können Sie Nutzungsberichte für ein Unternehmen und dessen Konten abrufen. Sie können die Abfrage in Ihrem API-Aufruf für ein Unternehmen, eine Kontogruppe oder ein Konto ausführen und angeben, ob die Entität oder ihre untergeordneten Elemente angezeigt werden sollen.

Die folgenden Beispiele zeigen Abfragen, die Sie verwenden können, um unterschiedliche Nutzungsberichte abzurufen. Wenn Sie die API aufrufen, ersetzen Sie die ID-Variablen und das IAM-Token durch die Werte Ihres Unternehmens.

curl -X GET 'https://enterprise.cloud.ibm.com/v1/resource-usage-reports?enterprise_id=abc12340d4bf4e36b0423d209b286f24&month=2019-07' -H 'Authorization: Bearer <IAM Token>'

ServiceCall<Reports> getResourceUsageReport(GetResourceUsageReportOptions getResourceUsageReportOptions)

getResourceUsageReport(params)

get_resource_usage_report(self,
        *,
        enterprise_id: str = None,
        account_group_id: str = None,
        account_id: str = None,
        children: bool = None,
        month: str = None,
        billing_unit_id: str = None,
        limit: int = None,
        offset: str = None,
        **kwargs
    ) -> DetailedResponse

(enterpriseUsageReports *EnterpriseUsageReportsV1) GetResourceUsageReport(getResourceUsageReportOptions *GetResourceUsageReportOptions) (result *Reports, response *core.DetailedResponse, err error)

Details zur Unternehmensnutzung in eine .csv-Datei exportieren

Sie können eine Zusammenfassung der Nutzungsdaten zu Ihrem Konto bzw. zu einem untergeordneten Konto oder Informationen zu Ihren Services und Instanzen in eine CSV-Datei exportieren. Der Export in eine CSV-Datei erleichtert das Auffinden von Informationen zu Nutzungsschätzungen und voraussichtlichen Kosten für die einzelnen Ressourcen für Kostenerstattungen an die Kunden und ermöglicht Ihnen einen besseren Einblick in Ihre Kosten. Da der Bericht Nutzungsdaten für das gesamte Konto enthält, benötigen Sie den Administratorzugriff auf den Abrechnungsservice, um Verwendungsdetails zu exportieren.

1. Gehen Sie in der Konsole zu „Verwalten“ > „Abrechnung und Nutzung“ und wählen Sie „Nutzung“ aus.
2. Klicken Sie auf CSV exportieren.

Kostendeckung für die Unternehmensnutzung

Ein Unternehmen konsolidiert die Abrechnung aller seiner Konten und Kontogruppen in einer einzigen Rechnung, wodurch das Abrechnungsmanagement vereinfacht wird. Zur Kostendeckung für die Ressourcennutzung im Unternehmen können Sie die Nutzungskosten für jede Kontogruppe oder jedes Konto der entsprechenden Abteilung oder dem jeweiligen Team berechnen.

Um Ihre Unternehmenshierarchie und jede Nutzung anzuzeigen, benötigen Sie eine Zugriffsrichtlinie mit der Rolle "Bearbeiter" oder "Administrator" für den Unternehmensservice für das gesamte Unternehmen. Für die folgenden Schritte wird als Beispiel die IBM Cloud-Konsole verwendet, Sie können diese Schritte aber auch mithilfe der CLI oder der API ausführen.

1. Die Nutzungskosten für die einzelnen Abteilungen finden Sie im Unternehmenskonto unter „Verwalten“ > „Nutzung “. Wählen Sie im Menü Zeitrahmen den Vormonat aus, um die Nutzung anzuzeigen, die in der letzten Rechnung enthalten ist.

Die Kosten für Ihre Kontogruppen sind in der Tabelle aufgelistet. Diese Kosten beinhalten alle Gebühren mit Ausnahme der Steuern, die in Ihrer Abrechnungsregion erhoben werden. Wenn Sie eine weitere Aufschlüsselung der Nutzungskosten wünschen, klicken Sie auf den Namen der Kontogruppe, um die enthaltenen Konten und Kontogruppen anzuzeigen.

1. Ermitteln Sie die Abteilungen in Ihrem Unternehmen, die den Kontogruppen entsprechen.

Wenn die Kontakte, die Ihren Kontogruppen zugewiesen sind, der Abteilung zugeordnet sind, von der Sie die Kosten einziehen möchten, ist das Suchen des Kontakts eine Möglichkeit, nach diesen Informationen zu suchen. Gehen Sie zu „Verwalten“ > „Unternehmen“ und wählen Sie „Konten“ aus. Der Kontakt für jede Kontogruppe ist in der Tabelle aufgelistet.

Die Abrechnungspraktiken variieren jedoch je nach Unternehmen. Beispielsweise kann der Kontogruppenkontakt ein technischer Ansprechpartner sein, der nicht zu der Abteilung gehört, von der Sie Kosten einziehen möchten. Prüfen Sie stets, welches die richtige Abteilung entsprechend den Abrechnungsprozessen Ihres Unternehmens ist.

Wenn Ihr Unternehmen Abrechnungscodes verwendet, um Abteilungen die von ihnen verursachten Kosten zurückzubelasten, fügen Sie den Abrechnungscode dem Namen der Kontogruppe hinzu, damit der Code leicht erkennbar ist. Beispiel: Sales - A2B3.

1. Ordnen Sie die Nutzungskosten für jede Kontogruppe der angegebenen Abteilung zu und befolgen Sie Unternehmensprozesse, um die Gebühren verarbeiten zu lassen.