從查詢結果中排除內容

防止您不想讓客戶看到的內容包含在查詢結果中。

您可以使用下列方式來防止將內容併入查詢結果中:

• 刪除整個集合。

  如需相關資訊，請參閱 刪除集合。

• 從索引中移除包含您不想與客戶共用之資料的欄位。

  您可以控制要編製索引的欄位。 如果您想要防止檢索欄位，您可以將它設為排除。 例如，如果 PDF 檔案包含未包含有用資訊的執行中標頭或標底，則您可以從索引中排除 header 及 footer 欄位。

  若要管理要編製索引的欄位，請完成下列步驟:

  1. 從導覽窗格中，開啟 管理集合 頁面，然後按一下集合以開啟它。

  2. 按一下管理欄位標籤。

     即會顯示已識別欄位的清單。 您可以查看哪些欄位包含在索引中，哪些不包含。

  3. 若要從索引中移除欄位，請將 併入 開關設為關閉。

• 刪除單一文件。

  如果您使用「智慧型文件理解」工具來註釋文件，然後決定要刪除文件及其相關聯的 SDU 註釋，則必須先移除註釋，然後再刪除文件。 若要移除註釋，請重新註釋文件。 這一次，將所有內容標示為 text。

  若要刪除文件，請完成下列步驟：

  1. 從導覽窗格中，開啟 管理集合 頁面，然後按一下集合以開啟它。

  2. 按一下 Manage data（管理資料 ）索引標籤。

     即會顯示集合中每一份文件的資訊清單。 如果顯示的資訊無法協助您識別您要刪除的文件，您可以變更顯示的內容。

     • 按一下表格標題中的設定圖示。
     • 選擇您要從中提取資料以顯示在第一個和第二個直欄中的欄位。 例如，您可以選擇 extracted_metadata.filename 之類的欄位來顯示文件檔名或 document_id。

     您可以使用表格標底中的控制項，來翻看集合中的文件。

  3. 識別您要刪除的文件之後，請選取與文件相關聯的勾選框，然後按一下 刪除。 確認刪除。

     從外部資料來源新增至集合的文件將會隨下一次排定的資料來源搜索一起新增回集合。 delete 函數會從集合的索引中移除文件，而不是從外部資料來源中移除。

     部分檔案類型 (例如 CSV 或 JSON 檔案) 會在將子文件新增至集合時產生子文件。 分割文件會將一份文件轉換成多個文件區段。 如果您刪除其中一個產生的文件，然後重複建立它的動作，則刪除的文件會新增回集合中。 若要完全刪除原始文件，您必須使用 刪除文件 API 來刪除母項文件，並從搜索的資料來源中移除原始文件。

  IBM Cloud Pak for Data IBM Cloud Pak for Data 發行前 4.6.5

  在 4.6.5 版之前已安裝的部署中無法使用「管理資料」頁面。 您必須使用 探索 API 來刪除文件。 您必須知道您要刪除之文件的文件 ID。 若要取得文件 ID，請使用 列出文件 API 方法。

  如果文件是另一個文件的子文件，且您想要移除它、它的母項，以及與母項相關聯的任何其他子文件，請刪除母項文件。 若要取得母項文件的文件 ID，請尋找文件的 metadata.parent_document_id 欄位。 當文件在產品使用者介面的 改善及自訂 頁面中作為回應傳回時，它在文件的 JSON 表示法中指定。