管理資料

從 IBM Cloud Pak for Data的 4.6.5 版本開始，已安裝的部署中提供「管理資料」頁面。

建立集合並檢索集合中的文件之後，您可以從 管理資料 頁面看到文件清單。

1. 開啟 管理集合 頁面。

2. 按一下以開啟您要變更的集合。

3. 按一下 Manage data（管理資料 ）索引標籤。

   即會顯示集合中的文件清單。

   IBM Cloud 若要在進階文件視圖中預覽集合中的文件，請按一下 預覽資料。

4. 選用: 您可以變更顯示的資訊。

   若要變更視圖中顯示的欄位，請按一下視圖開頭的 設定 圖示。 為第一個和第二個直欄選擇不同的欄位，然後按一下 套用。

   例如，您可以變更視圖中的欄位，以達成下列目標:

   • 使用 API 來取得您要使用之文件的文件 ID。
   • 尋找文件的母項文件。 例如，部分檔案類型 (例如 CSV 或 JSON 檔案) 會在將子文件新增至集合時產生子文件。 而分割文件會將一個文件轉換為多個文件區段。
   • 擷取文件的原始檔名。
   • 瞭解文件中有多少頁。

   您套用的自訂設定不會保留。 下次您存取頁面時，會顯示預設欄位設定。

5. 選用: 您可以從這個頁面中刪除集合中的文件。 如需相關資訊，請參閱 從查詢結果排除內容。

變更資料來源的處理方式

您可以變更建立集合時套用至集合的設定。 例如，您可能想要變更搜索外部資料來源的排程。

若要變更處理資料來源的方式，請完成下列步驟:

1. 開啟 管理集合 頁面。

2. 按一下以開啟您要變更的集合。

3. 按一下處理設定索引標籤。

4. 進行您要對處理設定進行的任何變更。

   例如，您可能想要啟用或停用光學字元辨識 (OCR)，這是從影像擷取文字的特性。 如需相關資訊，請參閱 光學字元辨識。

   如需變更資料同步化排程的相關資訊，請參閱 搜索排程選項。

   其他設定選項會因資料來源類型而不同。

5. 按一下套用變更並重新處理。

尋找使用集合的位置

若要瞭解是否正在共用集合，請開啟「我的專案」頁面，然後針對您的部署完成適當的步驟:

• IBM Cloud Pak for DataIBM Software Hub 按一下收藏使用和共用。
• IBM Cloud 按一下 資料使用情形及 GDPR，然後檢閱 集合使用情形 頁面。

集合可以與單一專案相關聯、由兩個以上專案共用，或不與任何專案相關聯。

重複使用集合中的資料

當您在多個專案之間共用集合時，會共用下列資源:

• 處理的資料
• 配置的連接器

如果您對共用的集合進行下列任何變更，則變更會套用至共用該集合的每個專案：

• 變更光學字元辨識 (OCR) 設定
• 使用「智慧文件理解」註解欄位或新增欄位
• 啟用或停用欄位
• 變更文件分割設定
• 變更任何連接器設定

共用資料集時，不會包含豐富度和改善工具設定，因為它們是在專案層級設定的。

如需其他標籤的詳細資訊，請參閱下列主題：

• GDPR 資料標籤 IBM Cloud: 如需 GDPR 及標籤資料的相關資訊，請參閱歐盟一般資料保護規章(GDPR)。
• API 使用IBM Cloud Pak for DataIBM Software Hub 如需更多關於監控 Analyze API 使用情況的資訊，請參閱監控使用情況。

正在刪除集合

從「集合使用情形」頁面中刪除集合之前，請先瞭解是否在任何地方使用該集合。 可以直接從此頁面中刪除未共用的集合。

• 若要從專案中刪除單一集合，請從導覽畫面中開啟 管理集合 頁面，尋找集合磚，然後按一下刪除圖示。

  決定是否保留基礎資料和配置設定。 如果您選擇保留資料，則可以在 集合使用情形 頁面上的未共用清單中找到集合。 在顯示集合之前，您可能需要等待幾分鐘。

  按一下從專案中刪除。

• IBM Cloud Pak for DataIBM Software Hub 若要刪除環境中的所有集合，請選擇環境詳細資料圖，然後選擇刪除環境。

  環境 是指您在 IBM Cloud Pak for Data中佈建的 Discovery 實例。

您無法刪除 範例專案 集合。