管理数据

从 IBM Cloud Pak for Data的 4.6.5 发行版开始，“管理数据”页面在已安装的部署中可用。

在创建集合并对集合中的文档建立索引之后，您可以从“管理数据”页面查看文档列表。

1. 打开“管理集合”页面。

2. 单击以打开要更改的集合。

3. 点击 “管理数据” 选项卡。

   这将显示集合中文档的列表。

   IBM Cloud 要在高级文档视图中预览集合中的文档，请单击 预览数据。

4. 可选: 您可以更改显示的信息。

   要更改视图中显示的字段，请单击视图开头的 设置 图标。 为第一列和第二列选择不同的字段，然后单击 应用。

   例如，您可以更改视图中的字段以实现以下目标:

   • 获取要使用 API 处理的文档的文档标识。
   • 查找文档的父文档。 例如，某些文件类型 (例如，CSV 或 JSON 文件) 在添加到集合时生成子文档。 拆分文档会将一个文档转换为多个文档段。
   • 检索文档的原始文件名。
   • 了解文档中的页面数。

   不会保留您应用的定制设置。 缺省字段设置将在您下次访问页面时显示。

5. 可选: 您可以从此页面从集合中删除文档。 有关更多信息，请参阅 从查询结果中排除内容。

更改数据源的处理方式

您可以更改创建集合时应用于该集合的设置。 例如，您可能希望更改搜寻外部数据源的调度。

要更改数据源的处理方式，请完成以下步骤:

1. 打开“管理集合”页面。

2. 单击以打开要更改的集合。

3. 点击 “处理设置” 选项卡。

4. 对处理设置进行任何要进行的更改。

   例如，您可能想要启用或禁用光学字符识别 (OCR)，这是从图像中抽取文本的功能。 有关更多信息，请参阅 光学字符识别。

   有关更改数据同步调度的更多信息，请参阅 搜寻调度选项。

   其他设置选项因数据源类型而异。

5. 单击应用更改并重新处理。

查找使用集合的位置

要了解是否正在共享集合，请打开“我的项目”页面，然后完成部署的相应步骤:

• IBM Cloud Pak for Data 点击收藏的使用和分享。IBM Software Hub 点击 “收藏的使用和分享”。
• IBM Cloud 单击 数据使用情况和 GDPR，然后查看“收集使用情况”页面。

集合可以与单个项目关联，由两个或多个项目共享，也可以不与任何项目关联。

复用集合中的数据

在多个项目之间共享集合时，将共享以下资源:

• 已处理的数据
• 配置的连接器

如果您对共享的收藏集进行以下任何更改，这些更改将应用于共享该收藏集的每个项目：

• 更改光学字符识别 (OCR) 设置
• 使用智能文档理解功能注释字段或添加字段
• 启用或禁用字段
• 更改文档拆分设置
• 更改任何连接器设置

当共享一个收藏时，丰富和改善工具的设置不会包括在内，因为它们是在项目级别设置的。

如需了解其他选项卡的更多信息，请参阅以下主题：

• GDPR 数据标签 IBM Cloud: 有关 GDPR 和标签数据的更多信息，请参阅欧盟通用数据保护条例(GDPR)。
• API使用情况IBM Cloud Pak for DataIBM Software Hub 有关监控和分析API使用情况的更多信息，请参阅监控使用情况。

删除集合

在从“集合使用情况”页面中删除集合之前，了解是否在任何位置使用该集合。 可以从此页面直接删除未共享的集合。

• 要从项目中删除单个集合，请从导航面板打开“管理集合”页面，找到集合磁贴，然后单击“删除”图标。

  决定是否保留底层数据和配置设置。 如果选择保留数据，那么可以在“集合使用情况”页面上的非共享列表中找到集合。 您可能需要等待几分钟才能显示集合。

  点击 “从项目中删除”。

• IBM Cloud Pak for Data 要删除您环境中的所有收藏，请选择环境详情图标，然后选择删除环境。IBM Software Hub 要删除您环境中的所有收藏，请选择环境详情，然后选择删除环境。

  环境 是指您在 IBM Cloud Pak for Data中供应的 Discovery 实例。

无法删除 样本项目 集合。