Gerenciando dados

A página Gerenciar dados está disponível em implementações instaladas começando com a liberação 4.6.5 do IBM Cloud Pak for Data.

Depois de criar uma coleção e os documentos na coleção serem indexados, é possível ver uma lista dos documentos da página Gerenciar dados.

1. Abra a página Gerenciar coleções.

2. Clique para abrir a coleção que deseja alterar.

3. Clique na guia Gerenciar dados.

   É exibida uma lista dos documentos na coleção.

   IBM Cloud Para visualizar um documento na coleção na visualização de documento avançada, clique em Visualizar dados

4. Opcional: É possível alterar as informações que são exibidas.

   Para alterar os campos que são mostrados na visualização, clique no ícone Configurações no início da visualização. Escolha um campo diferente para a primeira e a segunda colunas e, em seguida, clique em Aplicar.

   Por exemplo, você pode alterar os campos na visualização para realizar os seguintes objetivos:

   • Obtenha o ID do documento para um documento com o qual você deseja trabalhar usando a API.
   • Encontre o documento-pai para um documento. Alguns tipos de arquivos, como os arquivos CSV ou JSON, geram subdocumentos quando são adicionados a uma coleção, por exemplo. E dividir um documento transforma um documento em diversos segmentos de documentos.
   • Recuperar o nome do arquivo original para um documento.
   • Descubra quantas páginas estão em um documento.

   As configurações personalizadas que você aplica não são retidas. As configurações de campo padrão são mostradas na próxima vez que você acessa a página.

5. Opcional: É possível excluir um documento da coleção a partir desta página. Para obter mais informações, consulte Excluir conteúdo dos resultados da consulta.

Como alterar como uma fonte de dados é processada

Você pode alterar configurações que foram aplicadas em uma coleção quando ela foi criada. Você pode desejar alterar o planejamento no qual uma fonte de dados externa é engatinhado, por exemplo.

Para alterar como uma fonte de dados é processada, complete as seguintes etapas:

1. Abra a página Gerenciar coleções.

2. Clique para abrir a coleção que deseja alterar.

3. Clique na guia Configurações de processamento.

4. Faça qualquer alteração que você deseje fazer para as configurações de processamento.

   Por exemplo, você pode desejar ativar ou desativar o reconhecimento de caracteres ópticos (OCR), que é um recurso que extrai texto a partir de imagens. Para obter mais informações, consulte Reconhecimento de caracteres Ópticos.

   Para obter mais informações sobre a mudança de planejamentos de sincronização de dados, consulte Opções de planejamento de Crawl.

   Outras opções de configuração diferem por tipo de origem de dados.

5. Clique em Aplicar mudanças e processar novamente.

Localizando onde uma coleção é usada

Para saber se uma coleção está sendo compartilhada, abra a página Meus Projetos e, em seguida, conclua a etapa apropriada para a sua implementação:

• IBM Cloud Pak for DataIBM Software Hub Clique em Uso e compartilhamento da coleção.
• IBM Cloud Clique em Uso de dados e GDPR e, em seguida, revise a página Uso de coleção.

As coleções podem ser associadas a um único projeto, compartilhado por dois ou mais projetos, ou não associado a nenhum projeto.

Reutilizando dados de uma coleção

Quando você compartilha coleções em vários projetos, os seguintes recursos são compartilhados:

• Os dados processados
• Conector configurado

Se você fizer qualquer uma das seguintes alterações em uma coleção compartilhada, elas serão aplicadas à coleção em todos os projetos em que ela for compartilhada:

• Como alterar a configuração do Optical Character Recognition (OCR)
• Anotação de campos ou adição de campos usando o Smart Document Understanding
• Ativando ou desativando campos
• Mudando a configuração para divisão de documentos
• Mudando qualquer uma das configurações do conector

Enriquecimentos e configurações de ferramentas de aprimoramento não são incluídos quando uma coleção é compartilhada porque são definidos no nível do projeto.

Para obter mais informações sobre as outras guias, consulte os tópicos a seguir:

• etiqueta de dados GDPR IBM Cloud: Para mais informações sobre dados do GDPR e rotulagem, consulteRegulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia(GDPR).
• Uso da API IBM Cloud Pak for DataIBM Software Hub Para obter mais informações sobre o monitoramento do uso da API Analyze, consulte Monitoramento do uso.

Excluindo coleções

Descubra se uma coleção está sendo usada em qualquer lugar antes de excluá-la da página Uso de coleção. As coleções não compartilhadas podem ser excluídas diretamente desta página.

• Para excluir uma única coleção a partir de um projeto, abra a página Gerenciar coleções a partir do painel de navegação, encontre o ladrilho de coleta e, em seguida, clique no ícone de exclusão.

  Decida se manterá os dados subjacentes e as configurações de configuração. Se você optar por manter os dados, você pode encontrar a coleção na lista não compartilhada na página Uso de Coleta. Você pode precisar aguardar alguns minutos antes da exibição da coleção.

  Clique em Excluir do projeto.

• IBM Cloud Pak for DataIBM Software Hub Para excluir todas as coleções em seu ambiente, selecione o ícone Detalhes do ambiente Ícone e, em seguida, selecione Excluir ambiente.

  Ambiente refere-se à instância Discovery que você provisionou em IBM Cloud Pak for Data.

Não é possível excluir a coleção Projeto de Amostra.