Gestion des données

La page Manage data est disponible dans les déploiements installés à partir de l'édition 4.6.5 de IBM Cloud Pak for Data.

Une fois que vous avez créé une collection et que les documents de la collection sont indexés, vous pouvez voir la liste des documents à partir de la page Gérer les données.

1. Ouvrez la page Gérer les collections.

2. Cliquez pour ouvrir la collection que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur l'onglet Gérer les données.

   La liste des documents de la collection s'affiche.

   IBM Cloud Pour prévisualiser un document dans la collection dans la vue de document avancée, cliquez sur Prévisualiser les données.

4. Facultatif: vous pouvez modifier les informations affichées.

   Pour modifier les zones affichées dans la vue, cliquez sur l'icône Paramètres au début de la vue. Choisissez une autre zone pour les première et deuxième colonnes, puis cliquez sur Appliquer.

   Par exemple, vous pouvez modifier les zones de la vue pour atteindre les objectifs suivants:

   • Obtenez l'ID document d'un document que vous souhaitez utiliser à l'aide de l'API.
   • Recherchez le document parent d'un document. Certains types de fichier, tels que les fichiers CSV ou JSON, génèrent des sous-documents lorsqu'ils sont ajoutés à une collection, par exemple. La division d'un document transforme un document en plusieurs segments de document.
   • Extrayez le nom de fichier d'origine d'un document.
   • Découvrez le nombre de pages d'un document.

   Les paramètres personnalisés que vous appliquez ne sont pas conservés. Les paramètres de zone par défaut sont affichés la prochaine fois que vous accédez à la page.

5. Facultatif: vous pouvez supprimer un document de la collection à partir de cette page. Pour plus d'informations, voir Exclusion de contenu des résultats de requête.

Modification du mode de traitement d'une source de données

Vous pouvez modifier les paramètres qui ont été appliqués à une collection lors de sa création. Vous pouvez, par exemple, modifier le planning d'exploration d'une source de données externe.

Pour modifier le traitement d'une source de données, procédez comme suit:

1. Ouvrez la page Gérer les collections.

2. Cliquez pour ouvrir la collection que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur l'onglet Paramètres de traitement.

4. Apportez les modifications que vous souhaitez apporter aux paramètres de traitement.

   Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver la reconnaissance optique des caractères (OCR), qui est une fonction qui extrait du texte des images. Pour plus d'informations, voir Reconnaissance optique des caractères.

   Pour plus d'informations sur la modification des planifications de synchronisation des données, voir Options de planification de l'exploration.

   Les autres options de définition diffèrent selon le type de source de données.

5. Cliquez sur Apply changes and reprocess.

Recherche de l'emplacement d'utilisation d'une collection

Pour déterminer si une collection est partagée, ouvrez la page Mes projets, puis effectuez l'étape appropriée pour votre déploiement:

• IBM Cloud Pak for Data cliquez sur Utilisation et partage de la collection IBM Software Hub Cliquez sur Utilisation et partage de la Collection.
• IBM Cloud Cliquez sur Utilisation des données et RGPD, puis consultez la page Utilisation de la collecte.

Les collections peuvent être associées à un seul projet, partagées par deux projets ou plus, ou non associées à un projet.

Réutilisation des données d'une collection

Lorsque vous partagez des collections entre plusieurs projets, les ressources suivantes sont partagées:

• Données traitées
• Connecteur configuré

Si vous apportez l'une des modifications suivantes à une collection partagée, les modifications sont appliquées à la collection dans chaque projet où elle est partagée :

• Modification du paramètre de reconnaissance optique des caractères (OCR)
• Annotation de champs ou ajout de champs à l'aide de la fonction Smart Document Understanding
• Activation ou désactivation de zones
• Modification du paramètre pour le fractionnement de document
• Modification de l'un des paramètres du connecteur

Les enrichissements et les paramètres d'amélioration des outils ne sont pas inclus lorsqu'une collection est partagée car ils sont définis au niveau du projet.

Pour plus d'informations sur les autres onglets, consultez les rubriques suivantes :

• GDPR data label IBM Cloud: pour plus d'informations sur le RGPD et l'étiquetage des données, voirEuropean Union General Data Protection Regulation(GDPR).
• Utilisation de l'API IBM Cloud Pak for Data Pour plus d'informations sur la surveillance de l'utilisation de l'API Analyze, voir Surveillance de l'utilisationIBM Software Hub Pour plus d'informations sur le suivi de l'utilisation de l'API Analyze, consultezla rubrique Suivi de l'utilisation.

Suppression de collections

Déterminez si une collection est utilisée n'importe où avant de la supprimer de la page Utilisation de la collection. Les collections non partagées peuvent être supprimées directement à partir de cette page.

• Pour supprimer une collection unique d'un projet, ouvrez la page Manage collections dans le panneau de navigation, recherchez la vignette de collection, puis cliquez sur l'icône de suppression.

  Indiquez si vous souhaitez conserver les données sous-jacentes et les paramètres de configuration. Si vous choisissez de conserver les données, vous pouvez trouver la collection dans la liste non partagée sur la page Utilisation de la collection. Il se peut que vous deviez patienter quelques minutes avant que la collection ne s'affiche.

  Cliquez sur Supprimer du projet.

• IBM Cloud Pak for Data pour supprimer toutes les collections de votre environnement, sélectionnez l'icône Détails de l'environnement, puis choisissez Supprimer l'environnementIBM Software Hub Pour supprimer toutes les collections de votre environnement, sélectionnez l'icône , puis choisissez Supprimer l'environnement.

  Environnement fait référence à l'instance Discovery que vous avez mise à disposition dans IBM Cloud Pak for Data.

Vous ne pouvez pas supprimer la collection Sample Project.