Gestión de datos

La página Gestionar datos está disponible en los despliegues instalados a partir del release 4.6.5 de IBM Cloud Pak for Data.

Después de crear una colección y de indexar los documentos de la colección, puede ver una lista de los documentos en la página Gestionar datos.

1. Abra la página Gestionar colecciones.

2. Pulse para abrir la colección que desea cambiar.

3. Haga clic en la pestaña Gestionar datos.

   Se muestra una lista de los documentos de la colección.

   IBM Cloud Para obtener una vista previa de un documento de la colección en la vista avanzada de documentos, pulse Vista previa de datos.

4. Opcional: puede cambiar la información que se muestra.

   Para cambiar los campos que se muestran en la vista, pulse el icono Valores al principio de la vista. Elija un campo diferente para la primera y la segunda columnas y, a continuación, pulse Aplicar.

   Por ejemplo, puede cambiar los campos de la vista para lograr los siguientes objetivos:

   • Obtenga el ID de documento para un documento con el que desea trabajar utilizando la API.
   • Buscar el documento padre para un documento. Algunos tipos de archivo, como archivos CSV o JSON, generan subdocumentos cuando se añaden a una colección, por ejemplo. Y dividir un documento convierte un documento en varios segmentos de documento.
   • Recuperar el nombre de archivo original de un documento.
   • Averigüe cuántas páginas hay en un documento.

   Los valores personalizados que aplica no se conservan. Los valores de campo predeterminados se muestran la próxima vez que acceda a la página.

5. Opcional: puede suprimir un documento de la colección desde esta página. Para obtener más información, consulte Exclusión de contenido de los resultados de la consulta.

Cambio del modo en que se procesa un origen de datos

Puede cambiar los valores que se aplicaron a una colección cuando se creó. Es posible que desee cambiar la planificación en la que se rastrea un origen de datos externo, por ejemplo.

Para cambiar cómo se procesa un origen de datos, realice los pasos siguientes:

1. Abra la página Gestionar colecciones.

2. Pulse para abrir la colección que desea cambiar.

3. Haga clic en la pestaña Configuración de procesamiento.

4. Realice los cambios que desee realizar en los valores de proceso.

   Por ejemplo, es posible que desee habilitar o inhabilitar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que es una característica que extrae texto de imágenes. Para obtener más información, consulte Reconocimiento de caracteres ópticos.

   Para obtener más información sobre cómo cambiar las planificaciones de sincronización de datos, consulte Opciones de planificación de rastreo.

   Otras opciones de valores difieren según el tipo de origen de datos.

5. Pulse Aplicar cambios y volver a procesar.

Búsqueda de dónde se utiliza una colección

Para averiguar si se está compartiendo una colección, abra la página Mis proyectos y, a continuación, complete el paso adecuado para el despliegue:

• IBM Cloud Pak for Data haga clic en Uso y uso compartido de la colección IBM Software Hub Haga clic en Uso y uso compartido de la colección.
• IBM Cloud Pulse Uso de datos y GDPR y, a continuación, revise la página Uso de recopilación.

Las colecciones se pueden asociar a un único proyecto, compartir entre dos o más proyectos o no asociarse a ningún proyecto.

Reutilización de datos de una colección

Cuando comparte recopilaciones entre varios proyectos, se comparten los recursos siguientes:

• Los datos procesados
• El conector configurado

Si realiza alguno de los siguientes cambios en una colección compartida, los cambios se aplicarán a la colección en todos los proyectos en los que esté compartida:

• Cambio del valor de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
• Anotar campos o añadir campos mediante el uso de Smart Document Understanding
• Habilitación o inhabilitación de campos
• Cambio del valor de división de documentos
• Cambio de cualquiera de los valores del conector

Los ajustes de las herramientas de enriquecimiento y mejora no se incluyen cuando se comparte una colección porque se establecen a nivel de proyecto.

Para obtener más información sobre las otras pestañas, consulte los siguientes temas:

• Etiqueta de datos de GDPR IBM Cloud: Para obtener más información sobre GDPR y el etiquetado de datos, consulteReglamento general de protección de datos(GDPR)de la Unión Europea.
• Uso de API IBM Cloud Pak for Data para obtener más información sobre la supervisión del uso de la API Analyze, consulte Supervisión del usoIBM Software Hub Para obtener más información sobre cómo supervisar el uso de la API Analyze, consulteSupervisión del uso.

Supresión de colecciones

Averigüe si una colección se está utilizando en cualquier lugar antes de suprimirla de la página Uso de la colección. Las colecciones no compartidas se pueden suprimir directamente de esta página.

• Para suprimir una única colección de un proyecto, abra la página Gestionar colecciones desde el panel de navegación, busque el mosaico de la colección y, a continuación, pulse el icono de supresión.

  Decida si desea conservar los datos subyacentes y los valores de configuración. Si elige conservar los datos, puede encontrar la recopilación en la lista no compartida en la página Uso de la recopilación. Es posible que tenga que esperar unos minutos antes de que se visualice la recopilación.

  Haga clic en Eliminar del proyecto.

• IBM Cloud Pak for Data para eliminar todas las colecciones de su entorno, seleccione el icono Detalles del entorno y, a continuación, elija Eliminar entornoIBM Software Hub Para eliminar todas las colecciones de su entorno, seleccione el icono y, a continuación, elija Eliminar entorno.

  Entorno hace referencia a la instancia de Discovery que ha suministrado en IBM Cloud Pak for Data.

No puede suprimir la colección Proyecto de ejemplo.