Inhalt aus Abfrageergebnissen ausschließen

Verhindern Sie, dass Inhalte, die Kunden nicht angezeigt werden sollen, in Abfrageergebnisse eingeschlossen werden.

Sie können wie folgt verhindern, dass Inhalt in Abfrageergebnisse eingeschlossen wird:

  • Gesamte Sammlung löschen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Sammlungen löschen.

  • Entfernen Sie ein Feld aus dem Index, das Daten enthält, die Sie nicht mit Kunden teilen möchten.

    Sie können steuern, welche Felder indexiert werden. Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Feld indexiert wird, können Sie festlegen, dass es ausgeschlossen wird. Wenn Ihre PDF-Dateien beispielsweise eine laufende Kopf-oder Fußzeile enthalten, die keine nützlichen Informationen enthält, können Sie die Felder header und footer aus dem Index ausschließen.

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die zu indexierenden Felder zu verwalten:

    1. Öffnen Sie im Navigationsfenster die Seite Sammlungen verwalten und klicken Sie anschließend auf eine Sammlung, um sie zu öffnen.

    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Felder verwalten.

      Eine Liste der angegebenen Felder wird angezeigt. Sie können sehen, welche Felder im Index enthalten sind und welche nicht.

    3. Um ein Feld aus dem Index zu entfernen, setzen Sie den Schalter Einschließen auf "Aus".

  • Ein einzelnes Dokument löschen.

    Wenn Sie das Tool Smart Document Understanding zum Annotieren eines Dokuments verwenden und dann entscheiden, dass Sie das Dokument und die zugehörigen SDU-Anmerkungen löschen möchten, müssen Sie die Anmerkungen entfernen, bevor Sie das Dokument löschen. Zum Entfernen der Anmerkungen annotieren Sie das Dokument erneut. Beschriften Sie dieses Mal den gesamten Inhalt mit text.

    Um ein Dokument zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Öffnen Sie im Navigationsfenster die Seite Sammlungen verwalten und klicken Sie anschließend auf eine Sammlung, um sie zu öffnen.

    2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten verwalten ".

      Eine Liste mit Informationen aus jedem Dokument in der Sammlung wird angezeigt. Wenn die angezeigten Informationen Ihnen nicht helfen, das Dokument zu identifizieren, das Sie löschen wollen, können Sie ändern, was angezeigt wird.

      • Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" in der Kopfzeile der Tabelle.
      • Wählen Sie Felder aus, aus denen Sie Daten abrufen möchten, die in der ersten und zweiten Spalte angezeigt werden. Sie können Felder wie extracted_metadata.filename auswählen, um den Dokumentdateinamen anzuzeigen, oder Sie können beispielsweise document_id auswählen.

      Sie können mithilfe der Steuerelemente in der Tabellenfußzeile durch die Dokumente in der Sammlung blättern.

    3. Nachdem Sie das Dokument identifiziert haben, das Sie löschen wollen, wählen Sie das Kontrollkästchen aus, das dem Dokument zugeordnet ist, und klicken dann auf Löschen. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

      Dokumente, die einer Objektgruppe aus einer externen Datenquelle hinzugefügt wurden, werden der Objektgruppe mit der nächsten geplanten Crawlersuche der Datenquelle wieder hinzugefügt. Die Löschfunktion entfernt das Dokument aus dem Index der Objektgruppe, nicht aus der externen Datenquelle.

      Einige Dateitypen, z. B. CSV-oder JSON-Dateien, generieren Unterdokumente, wenn sie einer Sammlung hinzugefügt werden. Durch das Aufteilen eines Dokuments wird ein Dokument in mehrere Dokumentsegmente umgewandelt. Wenn Sie eines dieser generierten Dokumente löschen und dann die Aktion wiederholen, die es erstellt hat, wird das gelöschte Dokument wieder zu Ihrer Sammlung hinzugefügt. Um das Originaldokument vollständig zu löschen, müssen Sie das übergeordnete Dokument mithilfe der API Dokument löschen löschen und das Originaldokument aus der durchsuchten Datenquelle entfernen.

    IBM Cloud Pak for Data IBM Cloud Pak for Data veröffentlicht vor 4.6.5

    Die Seite Daten verwalten ist in installierten Implementierungen vor dem Release 4.6.5 nicht verfügbar. Sie müssen die Erkennungs-API verwenden, um ein Dokument zu löschen. Außerdem müssen Sie die Dokument-ID des zu löschenden Dokuments kennen. Verwenden Sie die API-Methode List documents, um die Dokument-ID abzurufen.

    Wenn das Dokument ein Teildokument eines anderen Dokuments ist und Sie es, sein übergeordnetes Element und alle anderen Teildokumente, die dem übergeordneten Dokument zugeordnet sind, entfernen wollen, löschen Sie das übergeordnete Dokument. Suchen Sie das Feld metadata.parent_document_id für das Dokument, um die Dokument-ID des übergeordneten Dokuments abzurufen. Sie wird in der JSON-Darstellung des Dokuments angegeben, wenn sie als Antwort auf der Seite Verbessern und anpassen der Benutzerschnittstelle des Produkts zurückgegeben wird.